Assistant(e) de Direction à la direction du pôle Education
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230300982145
Publiée le 16/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-amand-les-eaux
Poste à pourvoir le
15/04/2024
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction du pôle Éducation et sous la responsabilité directe de la Directrice du pôle, l'assistant(e) de direction est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi du pôle.
Missions / conditions d'exercice
1- Assistance à la Direction dans l'organisation, la gestion et le suivi du pôle Éducation
- Gestion des affaires courantes liées aux fonctions de la direction du pôle
- Prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs, organisation des déplacements, élaboration des dossiers de travail
- Gestion ressources humaines : suivi des absences, titres restaurant...
2- Assurer le secrétariat de la Direction du pôle Éducation
- Suivi et mise en circuit de validation des différents documents
- Transmission d'informations aux différents services
- Enregistrement des différents documents
- Accueil téléphonique et physique
- Tri, classement, archivage
3- Suivi des projets et activités de la Direction du pôle Éducation
- Participation aux réunions des différents services-Pôle (occasionnellement en soirée)
- Élaboration des compte-rendu de réunion
- Alimentation des bases de données
- Saisie et suivi des dossiers de subventions (CAF, autres...)
4- Assistance auprès des élus du pôle
- Planification et organisation des présences des élus aux instances (conseil d'écoles, sorties, visites...)
Ces missions impliquent des relations fonctionnelles avec les agents du pôle, des autres services de la collectivité, les élus ainsi que les familles, les partenaires institutionnels et les intervenants extérieurs.
- Gestion des affaires courantes liées aux fonctions de la direction du pôle
- Prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs, organisation des déplacements, élaboration des dossiers de travail
- Gestion ressources humaines : suivi des absences, titres restaurant...
2- Assurer le secrétariat de la Direction du pôle Éducation
- Suivi et mise en circuit de validation des différents documents
- Transmission d'informations aux différents services
- Enregistrement des différents documents
- Accueil téléphonique et physique
- Tri, classement, archivage
3- Suivi des projets et activités de la Direction du pôle Éducation
- Participation aux réunions des différents services-Pôle (occasionnellement en soirée)
- Élaboration des compte-rendu de réunion
- Alimentation des bases de données
- Saisie et suivi des dossiers de subventions (CAF, autres...)
4- Assistance auprès des élus du pôle
- Planification et organisation des présences des élus aux instances (conseil d'écoles, sorties, visites...)
Ces missions impliquent des relations fonctionnelles avec les agents du pôle, des autres services de la collectivité, les élus ainsi que les familles, les partenaires institutionnels et les intervenants extérieurs.
Profils recherchés
SAVOIR / SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des institutions partenaires
- Maîtrise des techniques du secrétariat et de la suite bureautique
- Qualité rédactionnelle
APTITUDE / QUALITÉ :
- Capacité à travailler dans l'urgence : organisation, planification, priorisation afin de garantir une gestion optimum de l'agenda et de l'organisation du pôle
- Sens des relations humaines et de la communication
- Autonomie, réactivité, disponibilité, sens de l'initiative
- Discrétion et confidentialité
- Esprit de synthèse
- Rigueur et Méthode
Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des institutions partenaires
- Maîtrise des techniques du secrétariat et de la suite bureautique
- Qualité rédactionnelle
APTITUDE / QUALITÉ :
- Capacité à travailler dans l'urgence : organisation, planification, priorisation afin de garantir une gestion optimum de l'agenda et de l'organisation du pôle
- Sens des relations humaines et de la communication
- Autonomie, réactivité, disponibilité, sens de l'initiative
- Discrétion et confidentialité
- Esprit de synthèse
- Rigueur et Méthode
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Contact
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0327224812
Informations complémentaires
Seule commune thermale au nord de Paris, Saint-Amand-les-Eaux (16500 habitants) est une commune-centre au sein d'un bassin de population de 50 000 habitants. Chef-lieu de
canton, Ville d'art et d'histoire, la Ville de Saint-Amand-les-Eaux est riche d'un tissu économique, associatif et
sportif de haut niveau. La présence sur son territoire d'un établissement thermal (10 000 curistes an) et d'un
casino, classé dans les 10 premiers français, lui assure une visibilité et un rayonnement régionaux.
Les candidatures d'autres filières (technique, animation...) et de catégorie C+ seront étudiées si le candidat dispose d'une
expérience similaire probante.
Le poste ouvre droit à un temps de travail à 37h00 avec horaires réguliers - Au RIFSEEP et prime semestrielle - Aux Titres restaurant - A
Plurélya.
La lettre de motivation et le CV doivent être adressés à: M. le Maire 65,Grand'Place CS 30209 59734 SAINTAMAND -
LES-EAUX Cedex ou par mail à drh@saint-amand-les-eaux.fr
canton, Ville d'art et d'histoire, la Ville de Saint-Amand-les-Eaux est riche d'un tissu économique, associatif et
sportif de haut niveau. La présence sur son territoire d'un établissement thermal (10 000 curistes an) et d'un
casino, classé dans les 10 premiers français, lui assure une visibilité et un rayonnement régionaux.
Les candidatures d'autres filières (technique, animation...) et de catégorie C+ seront étudiées si le candidat dispose d'une
expérience similaire probante.
Le poste ouvre droit à un temps de travail à 37h00 avec horaires réguliers - Au RIFSEEP et prime semestrielle - Aux Titres restaurant - A
Plurélya.
La lettre de motivation et le CV doivent être adressés à: M. le Maire 65,Grand'Place CS 30209 59734 SAINTAMAND -
LES-EAUX Cedex ou par mail à drh@saint-amand-les-eaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.