Agent polyvalent d'accueil et de secrétariat
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230401007515
Publiée le 14/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Somain, située dans le département du Nord, est la ville-centre de Cœur d'Ostrevent Agglo. Avec plus de 12 000 habitants, Somain représente un pôle d'attractivité à mi-chemin entre Valenciennes et Douai. Au cœur du Bassin minier, Somain est une commune dynamique, riche de son histoire et de ses différents projets.
A proximité des axes routiers et de la gare, la mairie de Somain propose à ses agents une pluralité d'avantages sociaux : offre sociale, chèques déjeuner, participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance.
A proximité des axes routiers et de la gare, la mairie de Somain propose à ses agents une pluralité d'avantages sociaux : offre sociale, chèques déjeuner, participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance.
Lieu de travail
- place Jean Jaurès, Somain (Nord)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
14/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la responsable du Pôle Ville Accueillante, vous serez principalement chargé d'assurer l'accueil, l'information, l'orientation du public et d'apporter un soutien au service vie citoyenne et état civil en saisissant et en instruisant les demandes (passeports biométriques et cartes nationales d'identité).
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public
- Réceptionner, identifier, analyser (notamment en situation d'urgence), informer et ou transmettre les appels téléphoniques en fonction de leur nature
- Assurer la gestion des panneaux d'information
- Accueillir et informer le public dans le cadre des demandes de passeports biométriques ou de cartes nationales d'identité sécurisées
- Gérer les rendez-vous pour les dépôts de dossiers
- Répondre aux demandes relatives à l'état civil (actes des différentes administrations et usagers)
- Délivrer les CNI / les passeports et gérer les destructions
- Assurer la délivrance de photocopies au public au moyen d'une régie
- Réceptionner, identifier, analyser (notamment en situation d'urgence), informer et ou transmettre les appels téléphoniques en fonction de leur nature
- Assurer la gestion des panneaux d'information
- Accueillir et informer le public dans le cadre des demandes de passeports biométriques ou de cartes nationales d'identité sécurisées
- Gérer les rendez-vous pour les dépôts de dossiers
- Répondre aux demandes relatives à l'état civil (actes des différentes administrations et usagers)
- Délivrer les CNI / les passeports et gérer les destructions
- Assurer la délivrance de photocopies au public au moyen d'une régie
Profils recherchés
A l'écoute du public et doté de qualités relationnelles, vous savez renseigner les usagers en utilisant des techniques de communication et en mobilisant des connaissances relatives à l'état civil. Vous maîtrisez le fonctionnement du standard et faites preuves de discrétion professionnelle, en conservant une posture neutre face aux différentes situations tout en régulant l'entrée des visiteurs. Diplomate, disponible et autonome, vous êtes motivé à l'idée d'apprendre et de contribuer à la polyvalence du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327869313
Informations complémentaires
Candidature à envoyer par courrier à l'attention de M. Le Maire : Hôtel de Ville - Place Jean Jaurès 59490 SOMAIN
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SOMAIN
>- place Jean Jaurès
59490 SOMAIN
>- place Jean Jaurès
59490 SOMAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.