Le/la gestionnaire assure le suivi, le renouvellement et la création des marchés de fourniture et services dépendants du Groupement, au travers de l'élaboration des pièces des marchés : conception des Cahier des Clauses Techniques, Bordereaux de Prix, Cadres de réponses, etc... et des clauses d'exécution, établissement des critères d'analyse et analyse des offres reçues. Il/elle s'assure du niveau de satisfaction des utilisateurs ainsi que de la bonne conformité des clauses élaborées vis à vis des règles d'exécution budgétaires. Il/elle conseille les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques.

ATTENDUS DU POSTE
Analyser, négocier et sélectionner et les offres
Sur la base des critères définis en amont, analyser et sélectionner les offres avec les prescripteurs et futures utilisateurs. Rédiger les tableaux et rapports d'analyse. Piloter les éventuelles procédures négociées. Préparer tout documents nécessaires aux Commissions d'Appel d'Offres

Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences
Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences au cours de l'exécution du marché. Piloter les réunions de démarrage et tout au long de la durée d'exécution des marchés. Analyser et valider les mises à jours de tarifs. Élaborer et suivre tout documents durant la durée d'exécution des marchés (reconductions, Ordres de Services, inventaires...).

Participer à la définition du juste besoin
Accompagner les prescripteurs dans l'évaluation et la définition de leurs besoins. Effectuer une veille et une prospective de l'offre économique existante en relation avec les expressions de besoins identifiées. Conseiller les prescripteurs sur les meilleures stratégies d'achat permettant de satisfaire au mieux les besoins exprimés, au meilleurs coûts. Analyser et minimiser les éventuels risques juridiques pouvant être identifiés. Piloter la relation fournisseurs dans le cadre des procédures négociées.

Piloter des projets achat et suivre l'exécution des contrats
Piloter des projets achat (calendrier, moyens, risques...). Suivre l'exécution des contrats, via l'organisation de réunions régulières avec les services et titulaires concernés. Gérer les relations avec les fournisseurs. Effectuer les retours d'expériences sur les marchés.

Rédiger les éléments du dossier de consultation
Sur la base de l'expression du besoin du prescripteur et de l'analyse de l'offre économique existante, rédiger les pièces techniques du marché (Cahiers des charges, bordereaux de prix, etc..). Définir les modalités d'analyse des offres. Impliquer le plus en amont les utilisateurs dans la définition des besoins et l'analyse des offres.

SAVOIRS ET CONNAISSANCES
Savoir-faire / habileté
Analyser les appels d'offre
Anticiper et formaliser les besoins, participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés
Assister les services dans les procédures de marché public (CCTP...)
Élaborer des documents techniques constitutifs des marchés
Analyser les demandes et dossiers spécifiques et proposer des solutions

Savoir-être / attitudes
Agir en interaction et coordination avec d'autres services
Capacité d'adaptation
Être force de proposition et prendre des initiatives
Esprit de synthèse et d'analyse
Rigueur et organisation

Connaissances
Code des marchés publics et procédure de commande publique
Outils bureautiques
Déontologie et obligations professionnelles
Organisation, missions, règlements et procédures internes du SIS
Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS