Assistant de pôle F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230401022551
Publiée le 25/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
28/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines se réorganise avec pour enjeu d'être une DRH de référence et reconnue pour la performance collective et le bien être individuel en professionnalisant encore plus les équipes, en structurant la filière RH, en développant les expertise et en s'outillant.
Missions / conditions d'exercice
Le Pôle Stratégie et Pilotage RH est composé de 3 services, d'une équipe juridique et d'une chefferie de projets transverses. Il a pour objectif de concevoir les politiques RH départementales, de mettre en place les outils de pilotage, de garantir un SIRH de qualité et performant, d'assurer une veille juridique, et apporter un soutien transversal, garant de qualité et d'innovation, à destination de l'ensemble des services de la DRH.
En tant qu'assistant de pôle F/H "Stratégie et Pilotage RH" vous contribuez à :
Organisation de la vie professionnelle du Pôle :
Assister les responsables de pôle dans l'organisation du travail des équipes et dans la gestion des relations avec les directions opérationnelles
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
Assister les managers du Pôle dans la gestion des absences sur Octime (Mise en place des TLT fixes sur l'année, ouvertures des congés enfants malades, etc.)
Gérer le courrier
Suivi des projets et activités du Pôle :
Assurer le suivi de l'activité du pôle
Assurer un appui administratif spécifique à l'équipe juridique et plus particulièrement dans le cadre de la discipline
Intégrer les priorités du Pôle dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Renseigner des tableaux de suivi des activités du Pôle
Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Animer le secrétariat du Pôle en travaillant en équipe et en transversalité ;
Organisation et planification des réunions :
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels..)
En tant qu'assistant de pôle F/H "Stratégie et Pilotage RH" vous contribuez à :
Organisation de la vie professionnelle du Pôle :
Assister les responsables de pôle dans l'organisation du travail des équipes et dans la gestion des relations avec les directions opérationnelles
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
Assister les managers du Pôle dans la gestion des absences sur Octime (Mise en place des TLT fixes sur l'année, ouvertures des congés enfants malades, etc.)
Gérer le courrier
Suivi des projets et activités du Pôle :
Assurer le suivi de l'activité du pôle
Assurer un appui administratif spécifique à l'équipe juridique et plus particulièrement dans le cadre de la discipline
Intégrer les priorités du Pôle dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Renseigner des tableaux de suivi des activités du Pôle
Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Animer le secrétariat du Pôle en travaillant en équipe et en transversalité ;
Organisation et planification des réunions :
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels..)
Profils recherchés
Autonome, Réactif(ve), Curieux(se) ;
Pourvu(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d'un esprit d'équipe et d'une capacité de coopération ;
Reconnu(e) pour votre qalité de l'accueil dans le respect de la confidentialité et la bonne circulation de l'information ;
A l'aise avec les outils informatiques (bureautique, gestion électronique du courrier, gestion électronique des documents)
Reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.
Pourvu(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d'un esprit d'équipe et d'une capacité de coopération ;
Reconnu(e) pour votre qalité de l'accueil dans le respect de la confidentialité et la bonne circulation de l'information ;
A l'aise avec les outils informatiques (bureautique, gestion électronique du courrier, gestion électronique des documents)
Reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
contact : samir.benzekri@lenord.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
>Hôtel du département - 51 rue gustave delory
59047 Lille cedex
>Hôtel du département - 51 rue gustave delory
59047 Lille cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.