responsable des personnels des écoles
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Offre n° O059230501053588
Publiée le 31/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord)
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
30/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures, et toutes les énergies recrute un ou une Responsable des Personnels des écoles (f/h) sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux au sein de la Direction Enfance, rattachée au Pôle Enfance Famille.
Prendre la vie côté Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création, l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (97 492 habitants, 4e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2400 talents (68 M€ de masse salariale). Rejoignez-les !
Prendre la vie côté Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création, l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (97 492 habitants, 4e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2400 talents (68 M€ de masse salariale). Rejoignez-les !
Missions / conditions d'exercice
La Direction de l'Enfance fait partie de la Direction Générale du Pôle Enfance Famille et comprend 833 agents. L'évolution et la prise en compte des besoins des enfants, les changements impulsés par l'Education Nationale, la mise en œuvre des protocoles sanitaires, le besoin de montée en qualification des agents réinterrogent les pratiques actuelles.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'Enfance, en collaboration étroite avec l'ensemble des services de la direction, vous aurez en charge :
- Le management d'une équipe de 4 encadrants techniques, d'une secrétaire gestionnaire et de plus de 300 agents relevant de la filière technique et médico-sociale, répartis au sein des 50 écoles publiques de la ville
- L'animation de groupes de travail collaboratifs, la conception et le suivi d'outils de pilotage et de tableaux de bords
- Le pilotage de projets transversaux
- Le lien fonctionnel avec les directeurs d'école et le responsable Accueil Loisirs éducatifs
- L'anticipation et le suivi des postes du service (créations et modifications, publications, suivi des stagiaires, repérage des situations précaires...)
- Le repérage des besoins de formations, de montée en qualification et de reconversion des agents
Vous savez :
* Gérer du personnel
- Organiser des instances d'échange et de pilotage
- Développer des méthodes innovantes d'accompagnement des agents
- Analyser les situations personnelles des agents afin d'anticiper les demandes de titularisation, les risques d'usure professionnelle, les demandes de reconversion...
- Concevoir de nouveaux modes de recrutements et les expérimenter
- Evaluer les besoins de formation en relation avec les services concernés
- Participer au recrutement des agents
- Repérer et gérer les conflits
- Mettre en place des méthodes d'analyse des risques dans les sites et exploiter les retours
* Développer et accompagner les projets
- Mettre en place et animer des groupes de travail avec les agents de la Direction, en assurer les comptes-rendus
- Constituer et animer un réseau de partenaires (internes ou externes à la collectivité...)
- Rédiger des rapports relatifs aux diverses problématiques rencontrées et formuler des propositions
- Déployer les propositions validées et accompagner les projets déposés en lien avec les acteurs concernés
- Concevoir et compléter des tableaux de bord de suivi et des maquettes financières
- Réaliser l'évaluation annuelle des dispositifs conçus
- Animer un répertoire de données (effectifs, projets, travaux, attentes et besoins...)
* Organiser le travail
- Programmer la planification annuelle des activités en fonction des contraintes de service (planning de congés, vacances, ALSH...)
- Définir les méthodes de travail et l'organisation des tâches avec les encadrants techniques, la Direction et les Directions Partenaires au sein de la collectivité
- Ecrire des procédures, des protocoles de collaboration
Sous la responsabilité de la Directrice de l'Enfance, en collaboration étroite avec l'ensemble des services de la direction, vous aurez en charge :
- Le management d'une équipe de 4 encadrants techniques, d'une secrétaire gestionnaire et de plus de 300 agents relevant de la filière technique et médico-sociale, répartis au sein des 50 écoles publiques de la ville
- L'animation de groupes de travail collaboratifs, la conception et le suivi d'outils de pilotage et de tableaux de bords
- Le pilotage de projets transversaux
- Le lien fonctionnel avec les directeurs d'école et le responsable Accueil Loisirs éducatifs
- L'anticipation et le suivi des postes du service (créations et modifications, publications, suivi des stagiaires, repérage des situations précaires...)
- Le repérage des besoins de formations, de montée en qualification et de reconversion des agents
Vous savez :
* Gérer du personnel
- Organiser des instances d'échange et de pilotage
- Développer des méthodes innovantes d'accompagnement des agents
- Analyser les situations personnelles des agents afin d'anticiper les demandes de titularisation, les risques d'usure professionnelle, les demandes de reconversion...
- Concevoir de nouveaux modes de recrutements et les expérimenter
- Evaluer les besoins de formation en relation avec les services concernés
- Participer au recrutement des agents
- Repérer et gérer les conflits
- Mettre en place des méthodes d'analyse des risques dans les sites et exploiter les retours
* Développer et accompagner les projets
- Mettre en place et animer des groupes de travail avec les agents de la Direction, en assurer les comptes-rendus
- Constituer et animer un réseau de partenaires (internes ou externes à la collectivité...)
- Rédiger des rapports relatifs aux diverses problématiques rencontrées et formuler des propositions
- Déployer les propositions validées et accompagner les projets déposés en lien avec les acteurs concernés
- Concevoir et compléter des tableaux de bord de suivi et des maquettes financières
- Réaliser l'évaluation annuelle des dispositifs conçus
- Animer un répertoire de données (effectifs, projets, travaux, attentes et besoins...)
* Organiser le travail
- Programmer la planification annuelle des activités en fonction des contraintes de service (planning de congés, vacances, ALSH...)
- Définir les méthodes de travail et l'organisation des tâches avec les encadrants techniques, la Direction et les Directions Partenaires au sein de la collectivité
- Ecrire des procédures, des protocoles de collaboration
Profils recherchés
❱ Savoirs
* Expérience avérée et reconnue en management des équipes
* Connaissance des partenaires institutionnels, des missions de la Direction de l'Enfance, du statut de la fonction publique et des procédures de recrutement
* Maîtrise des techniques et méthodes de pilotage de projets
❱ Savoir faire
* Vous avez de l'expérience dans l'animation de réseaux et de groupes de travail
* Vous connaissez les enjeux de qualification du personnel, de pérennisation des équipes et de lutte contre l'usure professionnelle
❱ Savoir être
* Communication
* Bienveillance et écoute
* Sens de l'initiative et du travail en équipe
* Diplomatie
* Expérience avérée et reconnue en management des équipes
* Connaissance des partenaires institutionnels, des missions de la Direction de l'Enfance, du statut de la fonction publique et des procédures de recrutement
* Maîtrise des techniques et méthodes de pilotage de projets
❱ Savoir faire
* Vous avez de l'expérience dans l'animation de réseaux et de groupes de travail
* Vous connaissez les enjeux de qualification du personnel, de pérennisation des équipes et de lutte contre l'usure professionnelle
❱ Savoir être
* Communication
* Bienveillance et écoute
* Sens de l'initiative et du travail en équipe
* Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0320289584
Informations complémentaires
Rejoignez-nous en adressant votre candidature (CV + lettre de motivation) sur :
https://services.ville-roubaix.fr/espaceEmploi/jsp/REACCUEIL.jsp
❱ Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des attachés territoriaux (cat A)
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine du lundi matin au vendredi soir
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
La démarche Zéro Déchet, l'indemnité kilométrique vélo, l'ambiance conviviale, la possibilité de télétravailler, et bien plus encore...
La Direction des Ressources Humaines se tient à votre entière disposition pour tous renseignements au 03 20 28 95 84
https://services.ville-roubaix.fr/espaceEmploi/jsp/REACCUEIL.jsp
❱ Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des attachés territoriaux (cat A)
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine du lundi matin au vendredi soir
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
La démarche Zéro Déchet, l'indemnité kilométrique vélo, l'ambiance conviviale, la possibilité de télétravailler, et bien plus encore...
La Direction des Ressources Humaines se tient à votre entière disposition pour tous renseignements au 03 20 28 95 84
Lien de candidature
www.ville-roubaix.fr espace emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.