Chargé d'événementiel
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Offre n° O059230601067494
Publiée le 09/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
09/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de votre responsable, vous pilotez et coordonnez des projets stratégiques et transversaux. Vous éclairez la prise de décision en faisant des propositions à l'aide d'analyses et de prospectives. Vous mobilisez les compétences nécessaires à la réalisation des projets et pouvez être amené à coordonner plusieurs chefs de projets.
Vous veillez au respect des spécifications, des délais, du budget et de l'atteinte des résultats. Vous pouvez être amené à travailler en transversalité, en situation(s) complexe(s) et dans des contextes d'urgences et d'imprévus.
Relations professionnelles :
Internes : Relations fréquentes avec les entreprises, les institutions et les usagers
Externes : Relations régulières avec les autres services
Conditions particulières :
- Grande disponibilité
- Déplacements au sein des services déconcentrés ou auprès des partenaires et interlocuteurs externes
- Horaires variables, pics d'activités liés au calendrier institutionnel, travail en situations complexes, et dans des contextes d'urgences et d'imprévus, déplacements dans les services déconcentrés du Département et des partenaires
Vous veillez au respect des spécifications, des délais, du budget et de l'atteinte des résultats. Vous pouvez être amené à travailler en transversalité, en situation(s) complexe(s) et dans des contextes d'urgences et d'imprévus.
Relations professionnelles :
Internes : Relations fréquentes avec les entreprises, les institutions et les usagers
Externes : Relations régulières avec les autres services
Conditions particulières :
- Grande disponibilité
- Déplacements au sein des services déconcentrés ou auprès des partenaires et interlocuteurs externes
- Horaires variables, pics d'activités liés au calendrier institutionnel, travail en situations complexes, et dans des contextes d'urgences et d'imprévus, déplacements dans les services déconcentrés du Département et des partenaires
Missions / conditions d'exercice
Savoir faire
Contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité, d'un pôle ou service
* Participer à l'évaluation des besoins de communication de la collectivité
* Participer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication
* Contribuer à l'analyse des besoins de communication de la collectivité
* Participer à la mise en œuvre de projets et outils de communication
* Piloter la conception des outils de pilotage et des référentiels.
Organisation, coordination et diffusion des informations relatives aux politiques publiques
* Concevoir et organiser des évènements
* Organiser les moyens matériels
Organisation d'un évènement :
* Analyser les demandes et les besoins des organisateurs et des artistes
* Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement d'un lieu d'accueil
* Conduire une étude technique de faisabilité et la traduire en fiches techniques
* Évaluer et proposer sur un mode argumenté, des solutions comparées optimisant les moyens humains, économiques, matériels
Aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle ou de projets d'administration déclinés au sein de la collectivité
* Assister les décideurs dans l'élaboration d'un projet d'organisation
* Analyser une commande institutionnelle, la reformuler afin de la décliner en objectifs stratégiques et opérationnels
Accompagnement de l'optimisation des process de travail
* Modéliser le fonctionnement de l'entité sous forme de processus
* Définir des indicateurs d'efficacité, d'efficience et de satisfaction des processus
* Piloter le suivi et l'évaluation de la refonte des process de travail
Conduite de projet
* Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
* Définir les modalités de pilotage du projet
* Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite de projet
* Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
* Communiquer les enjeux et les finalités d'un projet
* Organiser et animer des groupes de projet et des comités de pilotage
* Animer et coordonner une équipe projet
* Conduire l'évaluation du projet
* Savoir décider et objectiver les décisions
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Analyser la demande de conseil
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc...
* Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
* Apporter une aide technique aux utilisateurs d'un équipement ou matériel
* Contribuer à l'écriture des cahiers des charges
* Rédiger des notices, instructions et procédures
Conduite et contrôle des procédures administratives
* Elaborer les documents administratifs et juridiques de cadrage
* Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Evaluation des projets et politiques publiques
* Identifier et analyser les évolutions de l'environnement (politique, juridique, social, économique, technologique) sur une politique publique
* Participer à la définition des critères et indicateurs d'évaluation en regard des objectifs du projet
* Exploiter les résultats de l'évaluation pour élaborer des scénarios prospectifs et plans d'action
Contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité, d'un pôle ou service
* Participer à l'évaluation des besoins de communication de la collectivité
* Participer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication
* Contribuer à l'analyse des besoins de communication de la collectivité
* Participer à la mise en œuvre de projets et outils de communication
* Piloter la conception des outils de pilotage et des référentiels.
Organisation, coordination et diffusion des informations relatives aux politiques publiques
* Concevoir et organiser des évènements
* Organiser les moyens matériels
Organisation d'un évènement :
* Analyser les demandes et les besoins des organisateurs et des artistes
* Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement d'un lieu d'accueil
* Conduire une étude technique de faisabilité et la traduire en fiches techniques
* Évaluer et proposer sur un mode argumenté, des solutions comparées optimisant les moyens humains, économiques, matériels
Aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle ou de projets d'administration déclinés au sein de la collectivité
* Assister les décideurs dans l'élaboration d'un projet d'organisation
* Analyser une commande institutionnelle, la reformuler afin de la décliner en objectifs stratégiques et opérationnels
Accompagnement de l'optimisation des process de travail
* Modéliser le fonctionnement de l'entité sous forme de processus
* Définir des indicateurs d'efficacité, d'efficience et de satisfaction des processus
* Piloter le suivi et l'évaluation de la refonte des process de travail
Conduite de projet
* Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
* Définir les modalités de pilotage du projet
* Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite de projet
* Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
* Communiquer les enjeux et les finalités d'un projet
* Organiser et animer des groupes de projet et des comités de pilotage
* Animer et coordonner une équipe projet
* Conduire l'évaluation du projet
* Savoir décider et objectiver les décisions
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Analyser la demande de conseil
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc...
* Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
* Apporter une aide technique aux utilisateurs d'un équipement ou matériel
* Contribuer à l'écriture des cahiers des charges
* Rédiger des notices, instructions et procédures
Conduite et contrôle des procédures administratives
* Elaborer les documents administratifs et juridiques de cadrage
* Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Evaluation des projets et politiques publiques
* Identifier et analyser les évolutions de l'environnement (politique, juridique, social, économique, technologique) sur une politique publique
* Participer à la définition des critères et indicateurs d'évaluation en regard des objectifs du projet
* Exploiter les résultats de l'évaluation pour élaborer des scénarios prospectifs et plans d'action
Profils recherchés
Savoirs
* Méthodes d'ingénierie de projet de communication
* Techniques et outils de communication
* Technologies de communication multimédia
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
* Techniques liés aux nouvelles technologies
* Méthodes de recueil de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, sondages etc.)
* Environnement institutionnel et partenaires locaux
* Évolutions du cadre réglementaire des politiques publiques (décentralisation, déconcentration, concentration, intercommunalité, etc.)
* Aspects juridiques liés à l'exploitation des données (CNIL, déontologie, etc.)
* Stratégie de communication de la collectivité
* Principes et méthodes de la communication de crise
* Logiciels de bureautique
* Programmes et priorités des élus et décideurs
* Orientations et priorités des élus
* Instance et processus de décision de la collectivité
* Droit public et administratif
* Acteurs institutionnels
* Environnement économique et social de la collectivité
* Méthodes et techniques d'analyse prospective
* Ingénierie de projet
* Management par projets et par objectifs
* Techniques de conduite et d'animation de réunions
* Méthodes d'accompagnement du changement
* Méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail
* Techniques de diagnostic
* Techniques de communication et de négociation
* Techniques de la communication écrite et orale
Savoir - être
* Savoir travailler en transversalité
* Savoir travailler dans l'urgence
* Etre force de proposition et d'innovation
* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle
Obligations du poste :
Permis VL
Diplôme bac +3 à 5 ou ancienneté du domaine d'activité
* Méthodes d'ingénierie de projet de communication
* Techniques et outils de communication
* Technologies de communication multimédia
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
* Techniques liés aux nouvelles technologies
* Méthodes de recueil de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, sondages etc.)
* Environnement institutionnel et partenaires locaux
* Évolutions du cadre réglementaire des politiques publiques (décentralisation, déconcentration, concentration, intercommunalité, etc.)
* Aspects juridiques liés à l'exploitation des données (CNIL, déontologie, etc.)
* Stratégie de communication de la collectivité
* Principes et méthodes de la communication de crise
* Logiciels de bureautique
* Programmes et priorités des élus et décideurs
* Orientations et priorités des élus
* Instance et processus de décision de la collectivité
* Droit public et administratif
* Acteurs institutionnels
* Environnement économique et social de la collectivité
* Méthodes et techniques d'analyse prospective
* Ingénierie de projet
* Management par projets et par objectifs
* Techniques de conduite et d'animation de réunions
* Méthodes d'accompagnement du changement
* Méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail
* Techniques de diagnostic
* Techniques de communication et de négociation
* Techniques de la communication écrite et orale
Savoir - être
* Savoir travailler en transversalité
* Savoir travailler dans l'urgence
* Etre force de proposition et d'innovation
* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle
Obligations du poste :
Permis VL
Diplôme bac +3 à 5 ou ancienneté du domaine d'activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir présenter votre candidature via les liens suivants :
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/6285/7/charge-evenementiel-f-h
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/apply/6285/7
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/6285/7/charge-evenementiel-f-h
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/apply/6285/7
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.