Responsable de l'unité Administration, Finances et Ressources Humaines
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Offre n° O059230601094446
Publiée le 14/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 10 place Victor Hassebroucq - BP 80479, Tourcoing (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable de l'unité administration, finances, ressources humaines
à la direction de la Jeunesse, des Sports et des Territoires
(Poste de catégorie B - Filière administrative)
Sous l'autorité du directeur de la jeunesse, des sports et des territoires, le responsable de l'unité administration, finances, ressources humaines coordonne en lien avec les chefs de service l'activité administrative de la Direction et en assure la responsabilité. Il encadre les agents administratifs de son unité, contrôle des documents réalisés et veille au respect des délais de transmission.
Il met en œuvre et suit le budget de la direction, et coordonne les achats de l'ensemble des services de la Direction.
Il assure le suivi et la bonne gestion des ressources humaines de la direction.
Il assure l'interface avec les Directions ressources de la collectivité (DRH, Finances, commande publique et affaires juridiques) ainsi que le relais des informations vers les chefs de services ou d'unité
à la direction de la Jeunesse, des Sports et des Territoires
(Poste de catégorie B - Filière administrative)
Sous l'autorité du directeur de la jeunesse, des sports et des territoires, le responsable de l'unité administration, finances, ressources humaines coordonne en lien avec les chefs de service l'activité administrative de la Direction et en assure la responsabilité. Il encadre les agents administratifs de son unité, contrôle des documents réalisés et veille au respect des délais de transmission.
Il met en œuvre et suit le budget de la direction, et coordonne les achats de l'ensemble des services de la Direction.
Il assure le suivi et la bonne gestion des ressources humaines de la direction.
Il assure l'interface avec les Directions ressources de la collectivité (DRH, Finances, commande publique et affaires juridiques) ainsi que le relais des informations vers les chefs de services ou d'unité
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
► La gestion administrative de la Direction :
- Elaboration et suivi des courriers et notes de la direction ;
- Préparation et suivi des rapports au Conseil des Adjoints ;
- Préparation et suivi des délibérations ;
- Elaboration et suivi de conventions.
► La gestion budgétaire de la Direction :
- Elaboration des différents documents budgétaire de la Direction en collaboration avec les chefs de service ou d'unité ;
- Supervision de l'exécution budgétaire (dépenses et recettes, investissement et fonctionnement),
- Réalisation/suivi des engagements/bons de commandes relatifs aux activités des services, contrôle et liquidation des factures ;
- Conseil / Assistance technique auprès des chefs de service ;
- Sensibilisation aux règles et procédures comptables et budgétaires ;
- Identification et signalement des écarts significatifs entre prévisions et réalisations ;
- Identifications des problématiques sur les opérations comptables et résolution en lien avec les services ressources ;
- Veille constante sur le respect des règles de la comptabilité publique.
► Les Marchés publics de la Direction :
- Préparation et suivi des marchés publics liés à l'activité de la direction en lien avec les chefs de service et d'unité, les directions associées ;
- Recensement des besoins et établissement d'un planning prévisionnel des procédures à lancer
- Analyse des offres avec les services ;
- Coordination des consultations - réalisation des courriers de notifications aux entreprises ;
- Suivi de l'exécution financière des marchés publics.
► La gestion de l'accueil physique et téléphonique de la Direction :
- Organisation de l'accueil physique et téléphonique et veille à la continuité de service en cas d'absence ou de période de congés.
► La Gestion des ressources humaines de la Direction :
- Suivi des ressources humaines de la direction (GPEC - Carrière - Formation etc.)
► Contribuer à la bonne gestion de la Direction et assurer la transversalité entre les services
- Assurer les suivis des demandes de la Direction générale, du cabinet et des élus, (recherche d'informations, transmission de documents, ...) ;
- Cordonner et suivre l'actualisation des tableaux de bords et d'activité de la direction.
► La gestion administrative de la Direction :
- Elaboration et suivi des courriers et notes de la direction ;
- Préparation et suivi des rapports au Conseil des Adjoints ;
- Préparation et suivi des délibérations ;
- Elaboration et suivi de conventions.
► La gestion budgétaire de la Direction :
- Elaboration des différents documents budgétaire de la Direction en collaboration avec les chefs de service ou d'unité ;
- Supervision de l'exécution budgétaire (dépenses et recettes, investissement et fonctionnement),
- Réalisation/suivi des engagements/bons de commandes relatifs aux activités des services, contrôle et liquidation des factures ;
- Conseil / Assistance technique auprès des chefs de service ;
- Sensibilisation aux règles et procédures comptables et budgétaires ;
- Identification et signalement des écarts significatifs entre prévisions et réalisations ;
- Identifications des problématiques sur les opérations comptables et résolution en lien avec les services ressources ;
- Veille constante sur le respect des règles de la comptabilité publique.
► Les Marchés publics de la Direction :
- Préparation et suivi des marchés publics liés à l'activité de la direction en lien avec les chefs de service et d'unité, les directions associées ;
- Recensement des besoins et établissement d'un planning prévisionnel des procédures à lancer
- Analyse des offres avec les services ;
- Coordination des consultations - réalisation des courriers de notifications aux entreprises ;
- Suivi de l'exécution financière des marchés publics.
► La gestion de l'accueil physique et téléphonique de la Direction :
- Organisation de l'accueil physique et téléphonique et veille à la continuité de service en cas d'absence ou de période de congés.
► La Gestion des ressources humaines de la Direction :
- Suivi des ressources humaines de la direction (GPEC - Carrière - Formation etc.)
► Contribuer à la bonne gestion de la Direction et assurer la transversalité entre les services
- Assurer les suivis des demandes de la Direction générale, du cabinet et des élus, (recherche d'informations, transmission de documents, ...) ;
- Cordonner et suivre l'actualisation des tableaux de bords et d'activité de la direction.
Profils recherchés
- Vous êtes titulaire ou lauréat du concours de rédacteur territorial ;
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la collectivité ;
- Vous avez une bonne connaissance des fondamentaux de fonctionnement d'une collectivité territoriale : règles budgétaires et comptables, gestion des Ressources Humaines, commande publique, organe délibérant..;
- Vous possédez une expérience de management sur un poste similaire ou vous avez une expérience vous ayant amené(e) à travailler sur des sujets transversaux en lien avec les services support d'une collectivité ;
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes doté(e) de capacités d'analyse et de synthèse ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels de bureautique ;
- Vous êtes dynamique, réactif(ve), vous avez le sens de l'initiative, et savez être force de proposition ;
- Vous faites preuve de qualités relationnelles et appréciez travailler en équipe, en partenariat et en transversalité;
- Vous respectez les obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité
- Vous êtes capable d'anticiper et de vous adapter à différentes situations
- Vous êtes organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et êtes capable de travailler en autonomie ;
- Vous êtes polyvalent(e).
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la collectivité ;
- Vous avez une bonne connaissance des fondamentaux de fonctionnement d'une collectivité territoriale : règles budgétaires et comptables, gestion des Ressources Humaines, commande publique, organe délibérant..;
- Vous possédez une expérience de management sur un poste similaire ou vous avez une expérience vous ayant amené(e) à travailler sur des sujets transversaux en lien avec les services support d'une collectivité ;
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes doté(e) de capacités d'analyse et de synthèse ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels de bureautique ;
- Vous êtes dynamique, réactif(ve), vous avez le sens de l'initiative, et savez être force de proposition ;
- Vous faites preuve de qualités relationnelles et appréciez travailler en équipe, en partenariat et en transversalité;
- Vous respectez les obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité
- Vous êtes capable d'anticiper et de vous adapter à différentes situations
- Vous êtes organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et êtes capable de travailler en autonomie ;
- Vous êtes polyvalent(e).
Contact et modalités de candidature
Contact
0359697000
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Madame le Maire et à faire parvenir à :
Ville de Tourcoing - Direction des Ressources Humaines - 9 rue de l'Industrie - 59 200 TOURCOING
Ou à déposer directement en ligne sur : www.tourcoing.fr/tourcoing-recrute
Ville de Tourcoing - Direction des Ressources Humaines - 9 rue de l'Industrie - 59 200 TOURCOING
Ou à déposer directement en ligne sur : www.tourcoing.fr/tourcoing-recrute
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOURCOING
> - 10 place Victor Hassebroucq - BP 80479
59208 TOURCOING Cedex
> - 10 place Victor Hassebroucq - BP 80479
59208 TOURCOING Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.