Conseil à la direction générale et aux élus en matière d'organisation et de gestion des ressources humaines
* Informer, anticiper et alerter sur les problématiques liées aux ressources humaines
* Proposer des actions relatives aux situations collectives et individuelles
Conseil et accompagnement des responsables et des services en matière de ressources humaines
* Participer à des réunions de travail sur l'organisation des services, informations sur les dispositifs réglementaires
* Conseiller en matière de formations
* Conseiller et accompagner les chefs de service face aux situations individuelles particulières ou complexes
* Participer aux réunions des chefs de service
Gestion des emplois, des effectifs et des compétences
* Réfléchir et proposer des axes de développement et des mesures de réorganisations
* Proposer ou suggérer des solutions de mobilité interne pour les agents en instance ou susceptibles de reclassement
* Gérer le tableau des effectifs
* Préparer et proposer le dossier des avancements
Pilotage du dialogue social, suivi et participation aux instances paritaires
* Préparer l'ordre du jour du CsT, rédiger les dossiers présentés, analyser les questions des syndicats, assurer la veille réglementaire, faire des propositions ou préconisations quant aux décisions à prendre, participer aux débats
Veille prospective en matière de GRH
* Réaliser et analyser le RSU
* Assurer la veille juridique afin d'anticiper et d'accompagner les changements
* Simplifier et fiabiliser les procédures et veiller à une organisation efficace favorisant la polyvalence et la transversalité
Contrôle de la gestion administrative et statutaire
* Etudier et appliquer la réglementation aux situations individuelles et collectives
* Piloter la mise en place et la gestion du système de badgeuse
* Maitriser le logiciel de gestion des ressources humaines
Encadrement de la gestion des carrières paies des agents de la Ville et du CCAS
* Etudier des textes pour l'application du statut et la prise de décisions, examiner des situations individuelles complexes, appliquer la politique de rémunération et du régime indemnitaire
* Suivre les renouvellements de contrats,
* Être capable de lancer / relire la paie en l'absence des gestionnaires
Encadrement et animation de l'équipe RH (2 agents)
* Organiser la répartition des tâches, veiller à l'articulation des missions
* Accompagner en permanence et conseiller l'équipe au quotidien
* Gérer les congés des agents du service
* Réaliser les entretiens professionnels
* Assurer un suivi quotidien de l'ensemble des activités du service : paie/carrière, formation, temps de travail, maladie, prévention, stages,...
Discipline / contentieux
* Piloter et mettre en œuvre la procédure disciplinaire dans son ensemble (montage du dossier, courrier de convocation...)
* Prévenir et suivre les contentieux RH
Pilotage de la procédure de recrutement et mise en œuvre des actions et formalités associées
* Gérer les postes vacants : élaborer le profil du poste avec le directeur du service concerné, lancer l'annonce sur emploi territorial
* Lancer et suivre la publicité des offres, présélectionner les candidats, préparer et participer aux jurys de recrutement
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
* Déceler les départs potentiels, les anticiper et proposer des actions visant à optimiser la gestion des ressources humaines lors de l'analyse du tableau des effectifs et du bilan social
* Piloter le dispositif des entretiens professionnels et être force de proposition pour l'optimiser
* Préparer une projection sur les départs en retraite
* Piloter les dossiers des retraités et médaillés
Gestion de la masse salariale : Préparation, exécution, suivi et contrôle du budget RH
* Elaborer le budget RH. Evaluer les dépenses et les recettes à présenter au ROB
* Suivre les dépenses et optimiser les recettes
* Proposer et mettre en œuvre des mesures visant à maîtriser la masse salariale, réaliser des simulations de coûts
Gestion du parc de véhicules
* Piloter la gestion du parc automobile
Suivi des dossiers liés à la santé au travail, favoriser la prévention en matière d'hygiène et de sécurité
* Suivre le dossier de l'assurance statutaire
* Suivre la protection sociale complémentaire
* Assurer la prévention des risques en lien avec le conseiller de prévention et le médecin du travail