Chargé d'aménagement mobilier et transfert
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Offre n° O059230701110458
Publiée le 07/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
31/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE
La Direction des Bâtiments est chargée de l'entretien, de l'exploitation et la modernisation de 202 collèges et 375 bâtiments départementaux. Elle dispose de services centraux et de services déconcentrés en territoire.
Les services centraux dédiés spécifiquement au bâtiment sont :
- le Service Maîtrise d'Ouvrage, Etudes et Programmation (SMOEP),
- le Service Ingénierie (SI),
- le Service Mobilier et Transferts (SMT),
- le Pôle Entretien & maintenance (PEM),
- le Service Gestion des Ressources (SGR).
Le Service Mobilier et Transfert est chargé de mettre en œuvre le plan pluriannuel d'investissement et de maintenance du Département en matière de mobilier des collèges et des bâtiments et gestion du parc et des transferts.
Situation fonctionnelle :
Sous l'autorité hiérarchique directe du responsable de service, vous assurez les missions liées à l'équipement mobilier des bâtiments départementaux (renouvellement, premiers équipements dans le cadre des opérations de constructions) et mettez en œuvre les transferts, redéploiements et installations de services.
Relations professionnelles :
* Relations à l'interne avec les UTDB
* Relations directes avec les services départementaux
* Relations fréquentes avec les entreprises et les prestataires
CONDITIONS D'EXERCICE
* Disponibilité.
* Travail en bureau ; déplacements fréquents sur le territoire de la collectivité.
* Pics d'activités liés au calendrier institutionnel.
* Travail en situations complexes, et dans des contextes d'urgences et d'imprévus.
* Déplacements dans les services déconcentrés du Département et des partenaires.
La Direction des Bâtiments est chargée de l'entretien, de l'exploitation et la modernisation de 202 collèges et 375 bâtiments départementaux. Elle dispose de services centraux et de services déconcentrés en territoire.
Les services centraux dédiés spécifiquement au bâtiment sont :
- le Service Maîtrise d'Ouvrage, Etudes et Programmation (SMOEP),
- le Service Ingénierie (SI),
- le Service Mobilier et Transferts (SMT),
- le Pôle Entretien & maintenance (PEM),
- le Service Gestion des Ressources (SGR).
Le Service Mobilier et Transfert est chargé de mettre en œuvre le plan pluriannuel d'investissement et de maintenance du Département en matière de mobilier des collèges et des bâtiments et gestion du parc et des transferts.
Situation fonctionnelle :
Sous l'autorité hiérarchique directe du responsable de service, vous assurez les missions liées à l'équipement mobilier des bâtiments départementaux (renouvellement, premiers équipements dans le cadre des opérations de constructions) et mettez en œuvre les transferts, redéploiements et installations de services.
Relations professionnelles :
* Relations à l'interne avec les UTDB
* Relations directes avec les services départementaux
* Relations fréquentes avec les entreprises et les prestataires
CONDITIONS D'EXERCICE
* Disponibilité.
* Travail en bureau ; déplacements fréquents sur le territoire de la collectivité.
* Pics d'activités liés au calendrier institutionnel.
* Travail en situations complexes, et dans des contextes d'urgences et d'imprévus.
* Déplacements dans les services déconcentrés du Département et des partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Savoir-faire
Etudes techniques et économiques des projets, réalisation ou analyse des études pré-opérationnelles (opportunité, faisabilité, etc.) et opérationnelles
* Conduire une analyse des besoins de la collectivité en matière d'aménagements de bâtiments.
* Effectuer ou analyser des études pré-opérationnelles : opportunité, faisabilité (financière, temporelle, technique, organisationnelle...).
* Prendre en compte le retour d'expérience de projets déjà réalisés.
* Intégrer, dans ses analyses, les problématiques des différents services spécialisés.
Conseil en matière de solutions architecturales en fonction des contraintes réglementaires et des enjeux du développement durable
* Conseiller les décideurs et les services maîtres d'ouvrage et les alerter sur les risques et contraintes
* Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés dans le cadre de la création et de la gestion de bâtiments
* Superviser l'élaboration des dossiers techniques
Conception, réalisation de projets d'aménagement, proposition de modes de réalisation, rédaction de documents pour la passation des marchés
* Définir les conditions d'exécution, les caractéristiques techniques et les délais de réalisation d'un ouvrage
* Préparer les dossiers d'autorisation administrative (déménagement).
* Consulter des entreprises.
* Réaliser ou viser les plans d'exécution des entreprises
* Conduire et ordonnancer un chantier
* Organiser la coordination des différents acteurs externes et internes à la collectivité (paysagistes, urbanistes, aménageurs, etc.)
Suivi et contrôle technique des réalisations
* Suivre et réceptionner des travaux.
Assistance et appui auprès des services de la collectivité
* Analyser la demande de conseil
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier juridique, technique, financier etc.
* Sensibiliser les services et diffuser des supports
* Rédiger des notices, instructions et procédures
Planification des besoins patrimoniaux
* Conduire un état des lieux du niveau d'équipement r et d'entretien du patrimoine
* Recenser le patrimoine et conduire un diagnostic technique et économique
* Recenser les besoins en matériels et équipements, en planifier l'acquisition ou le renouvellement.
* Participer à la conception et à l'aménagement de l'équipement.
* Contrôler la conformité des équipements et prévoir leur mise aux normes.
Gestion de la commande publique
* Elaborer les cahiers des charges et pièces du marché public.
* Définir des critères de sélection des offres.
* Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises.
* Attester le service fait.
Elaboration et suivi du budget
* Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel.
* Suivre l'exécution du budget.
* Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord).
Etudes techniques et économiques des projets, réalisation ou analyse des études pré-opérationnelles (opportunité, faisabilité, etc.) et opérationnelles
* Conduire une analyse des besoins de la collectivité en matière d'aménagements de bâtiments.
* Effectuer ou analyser des études pré-opérationnelles : opportunité, faisabilité (financière, temporelle, technique, organisationnelle...).
* Prendre en compte le retour d'expérience de projets déjà réalisés.
* Intégrer, dans ses analyses, les problématiques des différents services spécialisés.
Conseil en matière de solutions architecturales en fonction des contraintes réglementaires et des enjeux du développement durable
* Conseiller les décideurs et les services maîtres d'ouvrage et les alerter sur les risques et contraintes
* Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés dans le cadre de la création et de la gestion de bâtiments
* Superviser l'élaboration des dossiers techniques
Conception, réalisation de projets d'aménagement, proposition de modes de réalisation, rédaction de documents pour la passation des marchés
* Définir les conditions d'exécution, les caractéristiques techniques et les délais de réalisation d'un ouvrage
* Préparer les dossiers d'autorisation administrative (déménagement).
* Consulter des entreprises.
* Réaliser ou viser les plans d'exécution des entreprises
* Conduire et ordonnancer un chantier
* Organiser la coordination des différents acteurs externes et internes à la collectivité (paysagistes, urbanistes, aménageurs, etc.)
Suivi et contrôle technique des réalisations
* Suivre et réceptionner des travaux.
Assistance et appui auprès des services de la collectivité
* Analyser la demande de conseil
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier juridique, technique, financier etc.
* Sensibiliser les services et diffuser des supports
* Rédiger des notices, instructions et procédures
Planification des besoins patrimoniaux
* Conduire un état des lieux du niveau d'équipement r et d'entretien du patrimoine
* Recenser le patrimoine et conduire un diagnostic technique et économique
* Recenser les besoins en matériels et équipements, en planifier l'acquisition ou le renouvellement.
* Participer à la conception et à l'aménagement de l'équipement.
* Contrôler la conformité des équipements et prévoir leur mise aux normes.
Gestion de la commande publique
* Elaborer les cahiers des charges et pièces du marché public.
* Définir des critères de sélection des offres.
* Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises.
* Attester le service fait.
Elaboration et suivi du budget
* Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel.
* Suivre l'exécution du budget.
* Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord).
Profils recherchés
Savoirs
* Réglementation des ERP.
* Technique de réalisation de croquis et de plans
* Méthodes et outils de la planification.
* Concertation et dialogue
* Fonctionnement de la collectivité et des services
* Règles de base de l'achat public et notion d'exécution d'un marché public
* Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion.
* Techniques de communication
* Techniques d'organisation
Savoir-être
* Savoir travailler dans l'urgence.
* Savoir travailler en transversalité.
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle.
* Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer.
* Faire preuve de diplomatie.
* Réglementation des ERP.
* Technique de réalisation de croquis et de plans
* Méthodes et outils de la planification.
* Concertation et dialogue
* Fonctionnement de la collectivité et des services
* Règles de base de l'achat public et notion d'exécution d'un marché public
* Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion.
* Techniques de communication
* Techniques d'organisation
Savoir-être
* Savoir travailler dans l'urgence.
* Savoir travailler en transversalité.
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle.
* Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer.
* Faire preuve de diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir présenter votre candidature via les liens suivants :
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/apply/6164/7
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/6164/7/charge-d-amenagement-mobilier-et-transfert-f-h
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/apply/6164/7
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/6164/7/charge-d-amenagement-mobilier-et-transfert-f-h
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.