Responsable du service Gestion Administrative des Ressources Humaines
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Offre n° O059230701111730
Publiée le 08/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 160 rue du général de gaulle, La Madeleine (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de la Madeleine recrute un(e) Responsable du service Gestion Administrative des Ressources Humaines
Missions / conditions d'exercice
- Management du service
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service
* Animer des réunions de service
* Harmoniser les méthodes de travail entre gestionnaires et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
* Assurer un appui au directeur/rice des ressources humaines pour l'établissement et suivi du budget
* Piloter les différents projets du service et accompagner les agents du service dans la mise en œuvre des projets
- Seconder le Directeur/ice dans les réunions
* Participer, en cas d'absence du directeur/rice aux réunions relatives au domaine des RH nécessitant la présence d'un représentant du service Gestion Administrative des Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative collective de la carrière et de la paie des agents
* Contrôler et accompagner les agents dans l'ensemble des étapes de la paie : préparation, saisie, vérification, envoi, DSN,
* Réaliser des tableaux communs de suivi en lien avec le référent paie : suivi des contrats de travail, des primes annuelles, cotisations territoria/prevoyance, SFT...
* Etre garant de la gestion de carrière, paie et administration du personnel de l'ensemble des agents de la collectivité.
* Etablir des procédures et tableaux de suivi pour l'ensemble de la gestion de la carrière et paie et s'assurer de la bonne application,
* Assurer une assistance technique aux gestionnaires notamment sur des dossiers complexes,
- Suivi et gestion du dialogue social
* Assurer la gestion des instances : CT, CHSCT et prochain CST (convocation, PV...)
* Organiser les élections professionnelles,
* Assurer le suivi des demandes de congés syndicaux,
* Assister le/la DRH lors des CST pour assurer un appui technique.
- Assurer la veille et le contrôle juridique
* Assurer une veille réglementaire
* Contrôler la bonne application juridique de la réglementation sur les actes individuels et collectifs, ainsi que sur le traitement de la paie.
* Communiquer et informer de manière ascendante et descendante
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service
* Animer des réunions de service
* Harmoniser les méthodes de travail entre gestionnaires et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
* Assurer un appui au directeur/rice des ressources humaines pour l'établissement et suivi du budget
* Piloter les différents projets du service et accompagner les agents du service dans la mise en œuvre des projets
- Seconder le Directeur/ice dans les réunions
* Participer, en cas d'absence du directeur/rice aux réunions relatives au domaine des RH nécessitant la présence d'un représentant du service Gestion Administrative des Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative collective de la carrière et de la paie des agents
* Contrôler et accompagner les agents dans l'ensemble des étapes de la paie : préparation, saisie, vérification, envoi, DSN,
* Réaliser des tableaux communs de suivi en lien avec le référent paie : suivi des contrats de travail, des primes annuelles, cotisations territoria/prevoyance, SFT...
* Etre garant de la gestion de carrière, paie et administration du personnel de l'ensemble des agents de la collectivité.
* Etablir des procédures et tableaux de suivi pour l'ensemble de la gestion de la carrière et paie et s'assurer de la bonne application,
* Assurer une assistance technique aux gestionnaires notamment sur des dossiers complexes,
- Suivi et gestion du dialogue social
* Assurer la gestion des instances : CT, CHSCT et prochain CST (convocation, PV...)
* Organiser les élections professionnelles,
* Assurer le suivi des demandes de congés syndicaux,
* Assister le/la DRH lors des CST pour assurer un appui technique.
- Assurer la veille et le contrôle juridique
* Assurer une veille réglementaire
* Contrôler la bonne application juridique de la réglementation sur les actes individuels et collectifs, ainsi que sur le traitement de la paie.
* Communiquer et informer de manière ascendante et descendante
Profils recherchés
Savoirs :
* Politique de la collectivité en matière de Ressources Humaines
* Règlementation en matière de gestion administrative des ressources humaines
(statuts, rémunérations...)
* Connaissances des métiers, emplois et postes de la collectivité
* Statut de la fonction publique
* Principes, méthodes et techniques de négociation, écoute active, de communication
* Participation et suivi budgétaire du service
Savoirs faire :
* Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines
* Savoir mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative et
de la paie
* Savoir utiliser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, ...)
* Savoir contrôler et vérifier
* Capacité managériale : planification du travail, mobilisation des équipes, gestion
des conflits
* Conduite de projet
* Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des
situations concrètes
* Politique de la collectivité en matière de Ressources Humaines
* Règlementation en matière de gestion administrative des ressources humaines
(statuts, rémunérations...)
* Connaissances des métiers, emplois et postes de la collectivité
* Statut de la fonction publique
* Principes, méthodes et techniques de négociation, écoute active, de communication
* Participation et suivi budgétaire du service
Savoirs faire :
* Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines
* Savoir mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative et
de la paie
* Savoir utiliser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, ...)
* Savoir contrôler et vérifier
* Capacité managériale : planification du travail, mobilisation des équipes, gestion
des conflits
* Conduite de projet
* Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des
situations concrètes
Contact et modalités de candidature
Contact
0320127979
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.