Assistant/e de direction Mairie de quartier de Petite-Synthe
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230701131321
Publiée le 24/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- place charles valentin - bp 6537, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
23/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec plus de 15 000 habitants, Petite-Synthe constitue le plus vaste des 4 grands quartiers de la commune de
Dunkerque (10 km2
). Témoin de l'urbanisation du XXe siècle, l'ancien village maraîcher s'est rapidement développé
en une multitude d'îlots industriels et résidentiels pour former aujourd'hui un quartier mosaïque, populaire et familial.
Profitant d'une ambitieuse politique de renouvellement urbain et d'une revalorisation de ses espaces de nature, PetiteSynthe s'affirme désormais comme un quartier d'avenir et attractif, ouvert sur son environnement, porteur d'une
ambition de cohésion sociale et territoriale et d'une exigence démocratique.
Pour mener à bien ces ambitions, la mairie de quartier a pour mission de mettre en œuvre la feuille de route politique
du territoire en stimulant l'innovation et la dynamique partenariale, et en associant pleinement les habitants au
développement social, culturel, éducatif de leur quartier.
Dans ce cadre, vous assistez quotidiennement le directeur et participez à la vie de la mairie de quartier.
Dunkerque (10 km2
). Témoin de l'urbanisation du XXe siècle, l'ancien village maraîcher s'est rapidement développé
en une multitude d'îlots industriels et résidentiels pour former aujourd'hui un quartier mosaïque, populaire et familial.
Profitant d'une ambitieuse politique de renouvellement urbain et d'une revalorisation de ses espaces de nature, PetiteSynthe s'affirme désormais comme un quartier d'avenir et attractif, ouvert sur son environnement, porteur d'une
ambition de cohésion sociale et territoriale et d'une exigence démocratique.
Pour mener à bien ces ambitions, la mairie de quartier a pour mission de mettre en œuvre la feuille de route politique
du territoire en stimulant l'innovation et la dynamique partenariale, et en associant pleinement les habitants au
développement social, culturel, éducatif de leur quartier.
Dans ce cadre, vous assistez quotidiennement le directeur et participez à la vie de la mairie de quartier.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
❖ ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU DIRECTEUR
Vous gérez l'agenda du directeur et des directeurs adjoints.
Vous planifiez et organisez les réunions de la direction.
Vous préparez et consolidez les dossiers relatifs aux réunions.
Vous suivez les projets et activités de la direction.
❖ ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE
Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et renseignez les interlocuteurs.
Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et courriels.
Vous assurez le lien avec les secrétariats des différentes directions et services de la collectivité.
Vous rédigez et mettez en forme tous types d'écrits professionnels : courriers, notes, comptes-rendus,...
Vous assurez le classement et l'archivage.
❖ PARTICIPATION A LA VIE DE LA MAIRIE DE QUARTIER
Vous préparez, participez et suivez les rencontres avec les habitants (FIL, réunions publiques,...).
Vous remplacez l'assistant.e des élus de la mairie de quartier en cas d'absence.
❖ ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU DIRECTEUR
Vous gérez l'agenda du directeur et des directeurs adjoints.
Vous planifiez et organisez les réunions de la direction.
Vous préparez et consolidez les dossiers relatifs aux réunions.
Vous suivez les projets et activités de la direction.
❖ ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE
Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et renseignez les interlocuteurs.
Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et courriels.
Vous assurez le lien avec les secrétariats des différentes directions et services de la collectivité.
Vous rédigez et mettez en forme tous types d'écrits professionnels : courriers, notes, comptes-rendus,...
Vous assurez le classement et l'archivage.
❖ PARTICIPATION A LA VIE DE LA MAIRIE DE QUARTIER
Vous préparez, participez et suivez les rencontres avec les habitants (FIL, réunions publiques,...).
Vous remplacez l'assistant.e des élus de la mairie de quartier en cas d'absence.
Profils recherchés
SAVOIRS
✓ Connaissance de la collectivité et de ses
procédures
SAVOIR-ETRE
✓ Sens de la discrétion et de la
confidentialité
✓ Aisance relationnelle et diplomatie
✓ Autonomie
✓ Disponibilité
✓ Sens de l'organisation
SAVOIR-FAIRE
✓ Qualités rédactionnelles
✓ Capacités d'analyse et de synthèse
✓ Capacité à gérer les priorités
✓ Maîtrise des outils informatiques
(Outlook, Word, Excel, Power-Point)
✓ Maîtrise des techniques de secrétariat
✓ Connaissance de la collectivité et de ses
procédures
SAVOIR-ETRE
✓ Sens de la discrétion et de la
confidentialité
✓ Aisance relationnelle et diplomatie
✓ Autonomie
✓ Disponibilité
✓ Sens de l'organisation
SAVOIR-FAIRE
✓ Qualités rédactionnelles
✓ Capacités d'analyse et de synthèse
✓ Capacité à gérer les priorités
✓ Maîtrise des outils informatiques
(Outlook, Word, Excel, Power-Point)
✓ Maîtrise des techniques de secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0328591234
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
VILLE DE DUNKERQUE
>PLACE CHARLES VALENTIN - BP 6537
59140 DUNKERQUE
>PLACE CHARLES VALENTIN - BP 6537
59140 DUNKERQUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.