Agent d'accueil
Offre n° O059230701131799
Publiée le 01/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GHYVELDE
Poste à pourvoir le
15/06/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur général des services, au sein d'une équipe de 4 personnes, l'agent d'accueil aura pour missions principales d'assurer l'accueil, l'orientation et l'information du public.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des mails et enregistrement du courrier reçu
- Rédiger des documents administratifs, courriers divers avec validation du DGS
- Constituer et instruire les dossiers liés au recensement militaire...
- Gestion locative des salles communales
- Établissement de bons de commande
- Suivi des dossiers d'assurance en lien avec l'agent comptable
- Gestion des agendas de Monsieur le Maire et du DGS
- Gestion des mails et enregistrement du courrier reçu
- Rédiger des documents administratifs, courriers divers avec validation du DGS
- Constituer et instruire les dossiers liés au recensement militaire...
- Gestion locative des salles communales
- Établissement de bons de commande
- Suivi des dossiers d'assurance en lien avec l'agent comptable
- Gestion des agendas de Monsieur le Maire et du DGS
Profils recherchés
- Maitrise des outils de bureautique et logiciels (Word, Excel, ...)
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du contact
- Méthode et rigueur
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du contact
- Méthode et rigueur
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Discrétion
Contact
Contact
0328266900
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
A l'attention de Monsieur le Maire
Mairie de Ghyvelde
145 bis rue Nationale
59254 GHYVELDE
A l'attention de Monsieur le Maire
Mairie de Ghyvelde
145 bis rue Nationale
59254 GHYVELDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.