Archiviste (f/h)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230901182949
Publiée le 28/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Salvador Allende - BP 80089, Villeneuve-d'Ascq (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (MEL).
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LaM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents, ...). Elle sera ville hôte des JO 2024.
Face aux défis écologiques, Villeneuve-d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1 400 agents municipaux
La mairie de Villeneuve-d'Ascq recherche un Archiviste (f/h) pour son service Archives-Documentation
Au sein de la direction Ressources et Patrimoine de Villeneuve-d'Ascq, l'équipe des sept agents du service Archives-Documentation contribue à la politique d'information de la collectivité et des publics externes.
Le pôle Archives collecte, classe, conserve et communique les documents sur tous supports produits par les services municipaux et reçus de personnes ou d'organismes privés.
Répartis sur trois sites, les 2,5 km linéaires de documents des Archives municipales sont constitués des fonds des anciennes communes d'Annappes, Ascq et Flers-lez-Lille, de la commune de Villeneuve-d'Ascq, de fonds privés et du fonds de l'Établissement public d'aménagement de la ville nouvelle de Lille-Est (EPALE).
Sous l'autorité de la cheffe du service, vous serez principalement chargé du déploiement et du pilotage de la politique d'archivage électronique, en lien avec la direction des Systèmes d'information. Vous encadrez deux agents du pôle Archives. Vous pourrez également être amené à participer à la gestion des archives papier et aux actions de médiation du service.
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LaM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents, ...). Elle sera ville hôte des JO 2024.
Face aux défis écologiques, Villeneuve-d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1 400 agents municipaux
La mairie de Villeneuve-d'Ascq recherche un Archiviste (f/h) pour son service Archives-Documentation
Au sein de la direction Ressources et Patrimoine de Villeneuve-d'Ascq, l'équipe des sept agents du service Archives-Documentation contribue à la politique d'information de la collectivité et des publics externes.
Le pôle Archives collecte, classe, conserve et communique les documents sur tous supports produits par les services municipaux et reçus de personnes ou d'organismes privés.
Répartis sur trois sites, les 2,5 km linéaires de documents des Archives municipales sont constitués des fonds des anciennes communes d'Annappes, Ascq et Flers-lez-Lille, de la commune de Villeneuve-d'Ascq, de fonds privés et du fonds de l'Établissement public d'aménagement de la ville nouvelle de Lille-Est (EPALE).
Sous l'autorité de la cheffe du service, vous serez principalement chargé du déploiement et du pilotage de la politique d'archivage électronique, en lien avec la direction des Systèmes d'information. Vous encadrez deux agents du pôle Archives. Vous pourrez également être amené à participer à la gestion des archives papier et aux actions de médiation du service.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :
Définir et conduire la politique de pérennisation des données numériques
* Cartographier les systèmes d'information en collaboration avec la DSI
* Établir un plan global d'archivage électronique
* Assurer l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique As@lae
* Contribuer aux projets de dématérialisation de la collectivité
Collecte des archives électroniques
* Organiser, prendre en charge, contrôler la collecte des archives électroniques
* Constituer et actualiser des outils d'archivage électronique
* Former et accompagner les services pour la gestion de leurs données électroniques
* Planifier et organiser des actions de nettoyage numérique en lien avec la DSI
Missions complémentaires
* Collaborer à la collecte et au traitement des archives papier
* Contribuer aux travaux de numérisation des documents papier
* Participer aux actions culturelles et pédagogiques
Management - Encadrement du secteur Archives
* Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
* Évaluer les agents du secteur Archives et l'agent du secteur Archives-Documentation pour la partie Archives
* Participer à des réunions et des groupes de travail internes et externes
* Animer des réunions
Définir et conduire la politique de pérennisation des données numériques
* Cartographier les systèmes d'information en collaboration avec la DSI
* Établir un plan global d'archivage électronique
* Assurer l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique As@lae
* Contribuer aux projets de dématérialisation de la collectivité
Collecte des archives électroniques
* Organiser, prendre en charge, contrôler la collecte des archives électroniques
* Constituer et actualiser des outils d'archivage électronique
* Former et accompagner les services pour la gestion de leurs données électroniques
* Planifier et organiser des actions de nettoyage numérique en lien avec la DSI
Missions complémentaires
* Collaborer à la collecte et au traitement des archives papier
* Contribuer aux travaux de numérisation des documents papier
* Participer aux actions culturelles et pédagogiques
Management - Encadrement du secteur Archives
* Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
* Évaluer les agents du secteur Archives et l'agent du secteur Archives-Documentation pour la partie Archives
* Participer à des réunions et des groupes de travail internes et externes
* Animer des réunions
Profils recherchés
Niveau licence ou master en archivistique
Connaissances souhaitées en archivage électronique ou volonté de se former à la thématique
Dynamique, autonome et discret(e) vous faites preuve de rigueur et de capacité d'organisation et d'un grand sens du service public. Bienveillant(e), vous disposez d'un bon relationnel et savez être à l'écoute.
Port de charges possible ponctuellement
Travail du mardi au samedi matin.
Connaissances souhaitées en archivage électronique ou volonté de se former à la thématique
Dynamique, autonome et discret(e) vous faites preuve de rigueur et de capacité d'organisation et d'un grand sens du service public. Bienveillant(e), vous disposez d'un bon relationnel et savez être à l'écoute.
Port de charges possible ponctuellement
Travail du mardi au samedi matin.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320435050
Informations complémentaires
Vous pourrez bénéficier du RIFSEEP, des avantages du CNAS, de l'Amicale du personnel, - aide à la mutuelle, chèques déjeuner (pris en charge à 60 %), forfait mobilité
la possibilité de bénéficier d'un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l'ensemble de vos jours de congé - Programme de formation - de jours en télétravail selon le cycle horaire du poste, et de l'accès à un véhicule de la flotte municipale en cas de déplacement professionnel.
Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun (station
de métro à 1 mn, gare de Villeneuve-d'Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus), en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo.
Villeneuve-d'Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d'accueil et d'accès à ses emplois.
Contact
Merci d'envoyer CV + lettre à l'attention de Monsieur le Maire avant le 11 octobre 2023:
de préférence par courriel à : recrutement@villeneuvedascq.fr
ou par courrier (adresse : Hôtel de ville, D.R.H, Place Salvador-Allende 59650 Villeneuve d'Ascq)
la possibilité de bénéficier d'un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l'ensemble de vos jours de congé - Programme de formation - de jours en télétravail selon le cycle horaire du poste, et de l'accès à un véhicule de la flotte municipale en cas de déplacement professionnel.
Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun (station
de métro à 1 mn, gare de Villeneuve-d'Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus), en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo.
Villeneuve-d'Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d'accueil et d'accès à ses emplois.
Contact
Merci d'envoyer CV + lettre à l'attention de Monsieur le Maire avant le 11 octobre 2023:
de préférence par courriel à : recrutement@villeneuvedascq.fr
ou par courrier (adresse : Hôtel de ville, D.R.H, Place Salvador-Allende 59650 Villeneuve d'Ascq)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VILLENEUVE-D'ASCQ
> - place Salvador Allende - BP 80089
59652 VILLENEUVE-D'ASCQ CEDEX
> - place Salvador Allende - BP 80089
59652 VILLENEUVE-D'ASCQ CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.