Domaines d'intervention :
Sur des bâtiments majeurs de la Ville :
Montage d'opérations :
Travail en coordination avec le service Montage d'opération et ressources techniques :
Rédiger des notes d'opportunité en proposant plusieurs scenarii estimés
Rédiger les faisabilités, pré-programmes et des programmes des opérations en fonction du scénario retenu
Effectuer un chiffrage détaillé pour inscription budgétaire
Conduite d'opérations :
Mettre en place l'organisation en mode projet dont la définition des modalités de maîtrise d'œuvre (interne ou externe)
Préparer les documents administratifs pour le lancement de l'opération (délibérations, inscription budgétaires, ...)
Passer les marchés ou utiliser les outils existants pour les missions de maîtrise d'œuvre, CSPS, contrôles techniques, participation à la consultation, analyse des offres, présentation CAO et jurys, exécution)
Piloter la rédaction (maîtrise d'œuvre en totalité ou partiellement externe) ou rédiger (maîtrise d'œuvre interne) les pièces techniques pour lancement des travaux et les différentes demandes d'autorisation (urbanisme, commissions de sécurité, CHS, ...)
Piloter et suivre la consultation des entreprises de travaux (en lien avec les services des marchés)
Participer à l'analyse des offres dont la rédaction du rapport de présentation à la Commission d'Appels d'Offres et le présenter
Réaliser les dossiers techniques pour l'obtention de subventions
Suivi et organisation du chantier
Piloter globalement le chantier en cas de maîtrise d'œuvre externe (réunion de lancement, coordination périodique, réception, ...)
En cas de maîtrise d'œuvre interne : planifier et animer les différentes réunions (lancement, réunions de chantier, ...), rédiger les comptes-rendus, assurer l'ordonnancement, le pilotage et la coordination du chantier
Assurer l'exécution administrative des marchés de travaux (OS, courriers divers, engagements financiers, PV de réception, ...)
Organiser et valider la réception, organiser et assurer le remise d'œuvre auprès du/de la technicie-cienne maintenance en charge du bâtiment, du service énergie bas carbone et de la cellule sécurité
Effectuer un bilan de fin d'opération
Supervision de la GPA et participation active aux expertises dans le cadre de la décennale et de la DO
Participation à l'élaboration des outils transversaux de la direction de la COMED
Participer activement aux groupes de travail transversaux et notamment aux groupes de suivi d'exécution des accords cadre et marchés à BC de travaux.
Identifier les pistes d'amélioration des outils existants (analyse critique)
Elaborer avec le/la responsable de service et les chef-fes de secteurs les marchés de travaux et prestations intellectuelles transversaux dans le but d'optimiser les coûts de maintenance et d'opérations de rénovation et d'assurer la pérennité des ouvrages
Intégrer les éco-matériaux et techniques permettant la préservation des ressources
Informatiser les données sur le patrimoine dans le logiciel ASTECH
Responsabilités et résultats attendus :
Le poste implique des responsabilités techniques et personnelles, ainsi qu'une capacité à animer une équipe pluridisciplinaire sans lien hiérarchique.
Le poste implique également une capacité au travail en équipe, à l'écoute et à la formalisation des besoins en terme de marchés transversaux.
Le/la Responsable d'opérations travaux sur patrimoine bâti est responsable :
Du respect des objectifs opérationnels (délai, coûts, fonctionnalités, référentiels, ...)
Du recueil exhaustif des contraintes et besoins pour la rédaction du programme (utilisateurs-trices, cellules fluides, diagnostics, exigences réglementaires, ...)
De l'analyse critique et de la vérification de la bonne adéquation : réalisation / besoin
Du respect des procédures internes et de la réglementation liée à :
- La programmation budgétaire
- L'urbanisme
- Les achats publics
- La construction (ERP, code du travail, ...)
- Référentiels Ville de Lille (éducation, petite enfance, ...)
- Pacte Lille bas carbone
- Réglementation thermique
De la qualité des travaux vis-à-vis des directions thématiques et vis-à-vis des services d'exploitation et de maintenance
De la participation active aux groupes de transversaux
De la transparence et la traçabilité des opérations
De l'élaboration et la rédaction des marchés et des outils transversaux nécessaire à l'optimisation des coûts de maintenance et pérennité des ouvrages.
Les résultats attendus sont :
La contribution à la valorisation du patrimoine communal (un portefeuille d'opérations de 5 à 10 selon leur importance, leur taille et le calendrier)
L'apport ponctuel de moyens en soutien d'actions de maintenance à réaliser dans les quartiers
L'élaborations d'outils communs.
La participation à la veille technologique et l'intégration des éco-matériaux et pratiques responsables dans les procédures de consultation
La satisfaction des utilisateurs-trices : proximité, qualité des informations, explications, respect des contraintes de fonctionnement des bâtiments, limitation des nuisances, ...
Réalisation dans les règles de l'art et le respect des normes de sécurité
L'atteinte des objectifs annuels du service, de la direction
Respect du pacte Lille bas carbone
Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
Interlocuteur(s) :
Directions thématiques
Services Montage d'Opération et Ressources Techniques
Direction de la Commande Publique
Service Energie Bas Carbone
Commission de sécurité
Prestataire et entreprises de travaux
Services de maintenance opérationnels