L'adjoint au chef de CIS est affecté en CIS. Il assure des missions de gestion administrative et technique ainsi qu'une mission opérationnelle en fonction de son grade. Il assure, sous l'autorité du chef de CIS, la responsabilité et l'animation des missions fonctionnelles du CIS (Formation/sport, Technique Logistique, prévention, prévision, services administratifs et généraux...). En plus de sa mission fonctionnelle, l'adjoint au chef CIS peut être amené à assumer les fonctions de chef de garde et/ou de chef de groupe et/ou chef de colonne. Il assure la fonction de commandement du CIS par intérim en l'absence du chef CIS.

ATTENDUS DU POSTE
Préparer et suivre des dossiers administratifs
Adapter la forme et le contenu d'un document en fonction de son utilité (actes administratifs, documents internes, notes de service, ...)Savoir utiliser le(s) logiciel(s) de tableur et traitement de texte

Commandement lors d'une opération de secours
Assurer les relations avec les médias et/ou les partenaires institutionnels de l'Établissement
Coordonner les différents acteurs de la chaîne d'intervention lors d'une opération de secours
S'intégrer dans un dispositif opérationnel de secours

Animation et pilotage d'une ou plusieurs missions fonctionnelles
Adapter son management aux situations et aux agents Contrôler la qualité du travail réalisé et le respect des délais
Organiser et contrôler méthodiquement son travail en fonction de la commande et du
planning
Rendre compte à la hiérarchie de manière précise et détaillée

Maintien de la capacité opérationnelle du personnel de son CIS
Contrôler et vérifier la capacité de l'agent à occuper son poste de travail (formations, aptitude physique et médicale, habilitation spécifique)

SAVOIRS ET CONNAISSANCES
Savoir-faire / habileté
SF-Représenter l'entité managée auprès des partenaires institutionnels et des médias
SF-Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
SF-S'assurer du suivi des formations et de l'aptitude physique et médicale des agents
SF-Rendre compte à la hiérarchie
SF-Rédiger des documents administratifs internes

Savoir-être / attitudes
SE-Sens des responsabilités
SE-Adapter son discours et son comportement
SE-Autonomie
SE-Esprit de synthèse et d'analyse
SE-Rigueur et organisation

Connaissances
CO-Règlement intérieur (RI)
CO-Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
CO-Méthodes et outils de management
CO-Règlementations liées à l'emploi opérationnel
CO-Environnement opérationnel de l'entité managée