Assistante de direction F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059231001223632
Publiée le 16/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
113 rue de Lomprez, Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
17/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur délégué du Valenciennois, vous assurez le secrétariat de Direction. Vous apportez une assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous alertez la Direction sur les demandes urgentes. Vous animez le secrétariat de la Direction en travaillant en équipe et en transversalité afin d'assurer la continuité du service.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de secrétaire de direction (F/H), vous contribuez activement à :
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents partenaires et collaborateurs de la Direction ;
Gérer les rendez-vous du Responsable ;
Suivre les projets et l'activité de la Direction ;
Réaliser la gestion administrative du courrier ;
Rédiger des comptes rendus de réunions ;
Effectuer les différentes tâches administratives du secrétariat.
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents partenaires et collaborateurs de la Direction ;
Gérer les rendez-vous du Responsable ;
Suivre les projets et l'activité de la Direction ;
Réaliser la gestion administrative du courrier ;
Rédiger des comptes rendus de réunions ;
Effectuer les différentes tâches administratives du secrétariat.
Profils recherchés
Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Disponible et Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de bureautique et les techniques de secrétariat.
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Disponible et Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de bureautique et les techniques de secrétariat.
Contact et modalités de candidature
Contact
0788099666
Informations complémentaires
Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'uvres Sociales.
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'uvres Sociales.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.