1. Inscription scolaire, accueil du public, commission de dérogation

- Coordination au niveau du service Education des inscriptions scolaires : Adaptabilité du dossier d'inscription, organisation de la récupération et de la saisie des dossiers sur concerto. Implication, formation et suivi de l'ensemble des membres du service lors du besoin de renfort pour les missions liées aux inscriptions scolaires (mars, avril, mai).
- Interlocuteur principal pour les familles (demandes de dérogation, réclamations...) et pour les directeurs d'école (transmission des fiches d'inscriptions, suivi des quotas, de la carte scolaire...)
- Organisation des commissions de dérogation.
- Maitrise de concerto OPUS et de l' " Espace citoyen Prémium " associé au logiciel.
- Référente ONDE : inscription scolaire, envois récurrents pour notification aux directeurs. Mise à jour des radiations.

2. Contrôle de l'obligation scolaire et de l'instruction à domicile.

- Connaissance et Respect des obligations légales en vigueur.
- Contrôle de l'obligation scolaire :
a) Planification, préparation et organisation du travaille en collaboration avec d'autres agents du service qui apportent un soutien dans cette mission (Assistant administratifs, référents périscolaires ou contractuels).
b) Maintenir les délais, adapter la méthode pour plus d'efficiences.
c) Archiver et comparer les bilans des années précédentes.
d) Synthétiser les résultats et souligner les points de vigilance.
- Contrôle de l'instruction à domicile :
a) En collaboration avec la PM, organiser les visites de contrôle à domicile.
b) Réaliser les compte-rendu et les transmettre à l'éducation nationale
c) Etre attentif aux situations problématiques et souligner les points de vigilance ;

3. Coordination des ATSEM

- Veiller au respect de la charte ATSEM et à l'intégration des ATSEM dans la communauté éducative.
- Assurer le lien avec l'éducation nationale : partenariat étroit avec les directeurs d'école.
- Mettre en place un plan de formation et accompagner les agents dans la préparation au concours d'ATSEM.
- Mettre en place des actions de prévention à l'usure professionnelle des ATSEM (Travailler sur les pratiques, l'achats de matériel)
- Préparation et animation des réunions de travail et d'échanges de pratiques, rédaction des comptes rendus.
- Visite de terrain. Evaluation des agents.
- Gestion RH en binôme avec l'assistant RH du service : Gestion des emplois du temps et des calendriers d'annualisation, des congés, des remplacements, des formations, des arrêts.
- Réaliser les commandes pour les dortoirs, literie et linge pour la cantine.
- Gestion des stagiaires CAP petite enfance : entretien, suivi des conventions, emplois du temps

4. Préparation et suivi des conseils d'école

- Préparer les notes pour les élus avant les conseils d'écoles en fonction des ordres du jour transmis par les directeurs. Interpeller différents interlocuteurs pour avoir les informations nécessaires à la réalisation de cet écrit (directeurs, service technique, informatique...).
- Réceptionner les comptes rendus des conseils d'écoles, en prendre connaissance, faire le suivi et alerter le service en fonction des besoins exprimer, des réclamations ou des sollicitations.
- Référente aménagement des locaux scolaires en collaboration avec l'assistant administratif du service en charge du suivi des travaux.

5. Coordination de projet en lien avec les écoles (classe de découvertes, noël, permis cycliste...)

- Organisation du suivi administratif et financier des classes de découvertes
- Organisation de la sortie culturelle annuelle offerte aux écoles élémentaires (CE2) et maternelles (GS)
- Organisation des temps de forts de fin d'année dans les écoles (Distribution des coquilles, spectacles...)
- Réfléchir à la pertinence et à l'organisation de nouvelles actions (Ex : éco mobilité, semaine thématique du PEG, parcours citoyen...)
- Coordination pour les évènements dans les écoles : planning et aide à la réservation du matériel, : fêtes d'écoles, marchés de noël, élections, conventions d'utilisation des locaux...

6. Mise en place des PPMS dans les écoles

- Ecriture du protocole en lien avec les différentes service (Pm éducation, Inspection)
- Gestion des inventaires des malles spécifiques dans les écoles : réajustement et commande des produits
- Organisation de temps d'information et de formation auprès des agents.

7. Conditions d'exercice
Poste à temps complet : 37h hebdomadaire avec plages fixes et variables
Plages fixes : 9h-12h et 14h*17h (lundi, mardi, jeudi vendredi) et 9h-12h (mercredi)
Possibilité de télétravail : 1jour fixe par semaine