Chargé(e) de Missions
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059231101242773
Publiée le 03/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
03/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Administration ressources humaines, vous êtes en charge du suivi et de la mise en œuvre de dossiers spécifiques et stratégiques dans le cadre de la politique RH de la collectivité. Vous intervenez dans le cadre de gestion des ressources humaines par l'élaboration d'outils de suivi, et la mise en œuvre d'outils partagés.
Vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Le dispositif des entretiens professionnels ;
- Le bilan des activités des Unités territoriales RH ;
- La rédaction de supports d'information à destination des agents de la Direction ;
- La consolidation du réseau partagé DRH et l'élaboration de règles d'utilisation de ce support commun aux différents services de la direction.
Vous serez amené à participer aux projets transverses de la Direction des Ressources Humaines.
Relations professionnelles :
Internes : avec les agents et cadres du territoire et leur direction fonctionnelle, les autres UTRH et les pôles RH thématiques.
Externes : Relations avec les partenaires institutionnels
Vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Le dispositif des entretiens professionnels ;
- Le bilan des activités des Unités territoriales RH ;
- La rédaction de supports d'information à destination des agents de la Direction ;
- La consolidation du réseau partagé DRH et l'élaboration de règles d'utilisation de ce support commun aux différents services de la direction.
Vous serez amené à participer aux projets transverses de la Direction des Ressources Humaines.
Relations professionnelles :
Internes : avec les agents et cadres du territoire et leur direction fonctionnelle, les autres UTRH et les pôles RH thématiques.
Externes : Relations avec les partenaires institutionnels
Missions / conditions d'exercice
Savoir faire
Diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences
* Réaliser un état des lieux des ressources humaines de la collectivité
* Produire, collecter et analyser des données statistiques sur les postes, les métiers, les compétences
* Organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires, etc) pour communication et aide à la décision
* Concevoir les outils nécessaires à la conduite de projets et veiller à leur articulation (répertoire métiers et compétences, fiches de poste, etc)
Suivi des de l'évolution des emplois
* Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel
* Traiter et analyser les données du domaine d'activité (mouvements de personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc)
* Alimenter, optimiser et participer au développement du système d'information des ressources humaines, notamment dans le cadre de l'entretien professionnel et de la dématérialisation des procédures
* Définir et mettre en œuvre les procédures adaptées pour sécuriser les données
Diffusion et partage d'informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe
* Participer au développement de la culture de GPEEC dans la collectivité
* Favoriser l'appropriation et l'adhésion des acteurs aux outils
* Faire ressortir des informations clés et les adapter en fonction des différents acteurs ou interlocuteurs
Savoirs
* Méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences
* Evolution réglementaire et législative du domaine d'activité
* Méthodes et outils de la gestion du personnel
* Métiers, emplois et postes de la collectivité
* Statut de la fonction publique
* Evolutions du marché du travail public et privé
* Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
* Outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
Profils recherchés
Savoir faire
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier technique
* Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
* Rédiger des notices, instructions et procédures
* Conduire une action de formation en interne
* Animer et conduire des réunions
Réalisation d'études
* Réaliser des études de faisabilité et d'aide à la décision
* Rédiger et mettre en forme des rapports d'études
* Analyser et interpréter des données quantitatives et qualitatives
* Communiquer et diffuser des résultats d'études
Veille et observation sectorielle
* Piloter des dispositifs de veille et d'observation
* Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
* Constituer et animer un réseau d'échange
* Identifier des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences
* Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d'autres collectivités
Conduite de projet
* Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
* Réaliser des études d'opportunité et de faisabilité
* Définir les modalités de pilotage du projet
* Planifier les étapes du projet et de la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
* Communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet
* Etablir un cahier des charges
* Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
* Favoriser la participation et l'expression des agents
* Repérer les dysfonctionnements et les signaler
* Mettre en place des projets transversaux avec différents partenaires
Savoirs
* Organisation des services de la collectivité
* Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Tableaux de bord et indicateurs
* Techniques de pilotage et d'animation de groupe de travail
* Techniques de conduite de réunion
* Outils de gestion et suivi de l'activité
* Techniques de renseignements des tableaux de bord
Savoir - être
* Faire preuve de réserve et de discrétion
* Savoir travailler dans l'urgence
* Savoir travailler en transversalité
* Faire preuve d'initiative
* Etre force de proposition
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de bine vouloir candidater sur les liens suivants :
- https://recrutement-lenord.gestmax.fr/6917/7/charge-de-mission-rh-f-h
- https://recrutement.lenord.fr/offres-de-poste/?redirected=2#page-cv---upload---vacancy---6917
- https://recrutement-lenord.gestmax.fr/6917/7/charge-de-mission-rh-f-h
- https://recrutement.lenord.fr/offres-de-poste/?redirected=2#page-cv---upload---vacancy---6917
Lien de candidature
Voir ci-dessus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.