CHARGE(E) DE MISSION PILOTAGE ET PROJETS FINANCIERS
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Offre n° O059231101248320
Publiée le 08/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
09/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE
Sous l'autorité du Responsable de service Pilotage financier, vous intervenez en étroite collaboration avec l'ensemble des agents du Secrétariat Général, vous accompagnez le Secrétaire Général et les cadres dans la mise en place de méthodes, d'outils et de pilotage de l'activité.
Vous contribuez à :
- la formalisation des procédures budgétaires et à la résolution des problèmes techniques et organisationnels suite à l'organisation financière au sein de la DGAST. En particulier vous aidez à organiser les relations de travail entre les différents acteurs pour fluidifier toute la chaine de traitement des subventions, des recettes, des marchés... ;
- l'élaboration et l'alimentation des tableaux de bord financiers internes à la DGA ST ;
- la diffusion des bonnes pratiques mises en place au sein de la DGAST.
Vous êtes également chargé(e) de dossiers transversaux relatifs au bon déploiement du service Pilotage financier, en lien étroit avec le Responsable de service (données informatiques, organisation globale du pilotage d'activités ....)
Vous assurez des missions financières en mode projet en lien avec la Direction des Finances et du Conseil en Gestion (DFCG), la DGA déléguée au Contrôle de gestion (DCG) et les autres Directions Générales Adjointes (suivi des économies de fonctionnement, construction de tableaux de bord de consommation de crédits et de prévision des besoins de trésorerie...)
Par ailleurs, vous contribuez à la conception, à la mise en œuvre et à l'animation des principaux tableaux de bord et de pilotage dans les principaux champs d'activité du Secrétariat Général (finances, ressources humaines, achat public, procédure délibérative...).
Relations professionnelles :
Interne : Secrétariat Général, Directeurs, Responsables de pôle, Responsables de service et agents de la Direction Générale Adjointe Développement Territorial, Agents du service pilotage financier, Services de la DFCG.
Externe :
Partenaires du secteur d'activité, collectivités et services de l'Etat, entreprises, associations, fournisseurs, prestataires de service.
Missions / conditions d'exercice
Savoir faire
Mise en place et animation des systèmes de pilotage
* Élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
* Vérifier et garantir la fiabilité des données produites
Optimisation des ressources et amélioration des processus
* Analyser un processus et élaborer des solutions alternatives à des fins d'optimisation
* Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
* Elaborer des préconisations d'optimisation technique et financière
* Modéliser le fonctionnement de l'entité sous forme de processus
* Définir des indicateurs d'efficacité, d'efficience et de satisfaction des processus
* Piloter le suivi et l'évaluation de la refonte des process de travail
Animation de projets transversaux stratégiques
* Mobiliser les synergies autour d'un projet
Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures :
* Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation
Élaboration de stratégies financières :
* Élaborer des outils d'aide à la décision financière
* Participer à la mise à jour des documents de prospective budgétaire (PPI et PPF)
* Participer à l'analyse financière prospective
Aide et accompagnement des utilisateurs
* Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques
* Concevoir des supports pédagogiques et didactiques
* Animer des séances de formation aux outils métiers et procédures internes
* Rédiger des supports utilisateurs
* Formaliser les processus d'exécution budgétaire et les rendre opérationnels
Gestion du dispositif comptable de la collectivité
* Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
* Piloter des projets transversaux
Savoirs
* Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
* Méthodes et outils de prévision et d'exécution budgétaire
* Comptabilité publique
* Règles budgétaires et comptables des marchés publics
* Documents de base (compte administratif, compte de gestion)
* Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
* Techniques des autorisations de programme et autorisations d'engagement
* Méthodes d'analyse financière et économique
* Techniques de recueil et traitement de données
* Règles de gestion comptable, aspects techniques
* Règles de gestion financière, aspects organisationnels
* Procédures comptables, administratives et financières
* Applicatifs de gestion financière
* Techniques d'élaboration du budget d'une collectivité locale
* Fonctionnement d'une trésorerie publique
Profils recherchés
Savoir faire
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Analyser la demande de conseil et les craintes liées à un projet de changement et savoir les objectiver
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc.
* Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
* Apporter une aide technique aux utilisateurs d'un équipement ou matériel
* Contribuer à l'écriture des cahiers de charges
* Rédiger des notices, instructions et procédures
* Conduire une action de formation en interne
Veille et observation sectorielle
* Piloter des dispositifs de veille et d'observation
* Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
* Analyser des information et documents
* Enrichir des bases documentaires et d'information
* Constituer et animer un réseau d'échange
* Elaborer des outils de recueil et d'analyse des besoins
* Identifier des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences
* Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d'autres collectivités
Conduite de projet
* Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
* Réaliser des études d'opportunité et de faisabilité
* Définir les modalités de pilotage du projet
* Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d'un projet
* Planifier les étapes du projet et de la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
* Concevoir des indicateurs d'évaluation d'un projet
* Communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet
* Etablir un cahier des charges
* Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
* Favoriser la participation et l'expression des agents
* Repérer les dysfonctionnements et les signaler
* Mettre en œuvre des outils de planification et les procédures de contrôle
* Prioriser ou hiérarchiser les interventions
Compte-rendu d'activité
* Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
* Participer au travail de l'équipe et aux réunions
* Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
* Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
Savoirs
* Organisation des services de la collectivité
* Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Droit public et administratif
* Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
* Tableaux de bord et indicateurs
* Outil de gestion et suivi de l'activité
* Logiciels de bureautique
* Technique de renseignements des tableaux de bord
* Sens des priorités
Savoir - être
* Savoir travailler en transversalité
* Etre rigoureux
* Faire preuve d'initiative
* Etre force de proposition
* Savoir travailler dans l'urgence
* Faire preuve de réserve, de discrétion
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle
* Faire preuve d'adaptabilité
* Être force de conviction et de persuasion
* Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
* Etre disponible et à l'écoute
Obligations du poste :
- Permis B
Conditions particulières :
Travail en bureau
Pics d'activités liés au calendrier institutionnel
Horaires irréguliers avec pics d'activité en fonction des obligations du service public
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Analyser la demande de conseil et les craintes liées à un projet de changement et savoir les objectiver
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc.
* Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
* Apporter une aide technique aux utilisateurs d'un équipement ou matériel
* Contribuer à l'écriture des cahiers de charges
* Rédiger des notices, instructions et procédures
* Conduire une action de formation en interne
Veille et observation sectorielle
* Piloter des dispositifs de veille et d'observation
* Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
* Analyser des information et documents
* Enrichir des bases documentaires et d'information
* Constituer et animer un réseau d'échange
* Elaborer des outils de recueil et d'analyse des besoins
* Identifier des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences
* Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d'autres collectivités
Conduite de projet
* Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
* Réaliser des études d'opportunité et de faisabilité
* Définir les modalités de pilotage du projet
* Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d'un projet
* Planifier les étapes du projet et de la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
* Concevoir des indicateurs d'évaluation d'un projet
* Communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet
* Etablir un cahier des charges
* Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
* Favoriser la participation et l'expression des agents
* Repérer les dysfonctionnements et les signaler
* Mettre en œuvre des outils de planification et les procédures de contrôle
* Prioriser ou hiérarchiser les interventions
Compte-rendu d'activité
* Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
* Participer au travail de l'équipe et aux réunions
* Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
* Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
Savoirs
* Organisation des services de la collectivité
* Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Droit public et administratif
* Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
* Tableaux de bord et indicateurs
* Outil de gestion et suivi de l'activité
* Logiciels de bureautique
* Technique de renseignements des tableaux de bord
* Sens des priorités
Savoir - être
* Savoir travailler en transversalité
* Etre rigoureux
* Faire preuve d'initiative
* Etre force de proposition
* Savoir travailler dans l'urgence
* Faire preuve de réserve, de discrétion
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle
* Faire preuve d'adaptabilité
* Être force de conviction et de persuasion
* Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
* Etre disponible et à l'écoute
Obligations du poste :
- Permis B
Conditions particulières :
Travail en bureau
Pics d'activités liés au calendrier institutionnel
Horaires irréguliers avec pics d'activité en fonction des obligations du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV+LETTRE DE MOTIVATION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.