La Direction Enfance Famille Jeunesse, l'une des trois directions de la Direction Générale Adjointe Enfance, Familles, Santé, est force de proposition quant au développement des politiques Enfance, Jeunesse et Famille du Département du Nord. La DEFJ compte 4 pôles et 2 services en central mais également les 7 pôles territoriaux Enfance Famille Jeunesse.

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial de l'ASE (RTASE), le gestionnaire enfance assure la gestion et le suivi administratif des dossiers des enfants et jeunes majeurs admis à l'ASE en lien avec les professionnels des Maisons Nord Solidarité, les assistants familiaux et les partenaires extérieurs (établissements, juges des enfants, parquet, ...).

En interne, il ou elle travaille en relation avec le Service Accueil Familial (SAF), les services (Enfance, Protection Maternelle et Infantile, Social de Proximité et Prévention Santé), les Maisons Nord Solidarité et la Direction Enfance Famille Jeunesse.

Obligations du poste :
* Disponibilité

Conditions particulières de travail :
* Expérience en protection de l'enfance souhaitée

Missions principales :

Participer au suivi des mesures de prévention et de protection de l'enfance /Traitement des signalements :
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels des enfants et jeunes majeurs pris en charge au titre de l'aide sociale à l'enfance
* Participer au traitement administratif des informations préoccupantes et des signalements en lien avec les MNS et le parquet
* Saisir les prestations et mesures des enfants et jeunes majeurs pris en charge au titre de l'aide sociale à l'enfance
* Classer et archiver les dossiers individuels.

Participer à la gestion financière :
* Saisir les éléments variables de la paie des assistants familiaux (saisie de l'activité, frais divers, ...)
* Saisir la présence des enfants et jeunes majeurs en établissements
* Gérer les factures liées à la prise en charge des enfants et des jeunes majeurs
* Participer à la gestion et au suivi de dispositifs, de conventions et de demandes de subventions

Assurer le secrétariat :
* Assurer un accueil téléphonique et physique pour les usagers, assistants familiaux et partenaires
* Participer aux tâches du secrétariat du Pôle (courrier, organisation de réunions, rédaction, ...)
* Participer à la gestion du personnel (formations, frais de déplacements, arrêt maladie,...) en lien avec le Service Partenaire Ressources et la Direction Moyens et Compétences

Participer au pilotage et suivi de l'activité :
* Participer à la gestion des enveloppes budgétaires (AMASE, TISF, AVS...) et à l'élaboration des statistiques relatives à l'activité du PEFJ

Mission spécifique :
* Assurer la fonction de régisseur dans les conditions prévues par le cadre légal

Compétences organisationnelles :
* Faire preuve d'autonomie
* Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
* Etre rigoureux

Aptitudes personnelles et savoir-être :
* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Faire preuve d'initiative

Aptitudes relationnelles :
* Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
* Faire preuve d'adaptabilité

Écrits professionnels :
* Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle
* Compétences relationnelles

Enfance Famille et Prévention :
* Connaître le cadre législatif et institutionnel de la protection de l'enfance
* Connaître le cadre législatif et institutionnel de la prévention jeunesse

Bureautique :
* Savoir utiliser le traitement de texte (Word)
* Savoir utiliser un tableur (Excel)

Social - santé :
* Savoir utiliser les logiciels départementaux spécifiques à l'action sociale