Référent-e grands rassemblements et événementiels thématiques lillois
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059231101255602
Publiée le 15/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
04/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le département événementiel gère les opérations solidaires de la Ville de Lille " Lille Plage " et " Lille Neige " et de grands évènements permanents comme la Braderie de Lille ou ponctuels comme la biennale Lille 3000 et accompagne la sécurisation des grands rassemblements annuels ou exceptionnels sur le territoire lillois
Missions / conditions d'exercice
Conditions d'exercice
Cet emploi implique des réunions avec l'ensemble des services de la mairie de Lille, d'autres institutions, avec des prestataires, avec du public
Un travail en équipe est régulièrement nécessaire, pour mener à bien les projets qui vous sont confiés
Durée cible du travail hebdomadaire : 36 h30 avec intervention sous astreinte possible le Week End, la nuit, les jours fériés
Missions
Opérations solidaires
Mobilisation et partenariat
- Etre référent partenariat : assister aux entretiens avec les partenaires et mettre une politique du partenariat pour les opérations évènementielles
Commandes
- Etre le référent sur l'ensemble des commandes en lien avec le chargé de la cellule financière et administrative du département évènementiel en ce qui concerne les événements dont il ou elle a le suivi
- Gérer les stocks de fournitures afférentes
Braderie ou grands évènements
- Vous êtes le référent des personnels recrutés en heures supplémentaires sur les dispositifs de sécurisation des grands rassemblements. Vous pilotez la ressource humaine lors de ces évènements par la diffusion des notes, la réception des candidatures, le choix des candidats, la gestion du personnel et la transmission des états d' heures supplémentaires auprès du référent RH du pôle VCAP .
Vous préparez voire assurez la formation des équipes recrutées et vous animez celle-ci sous l'autorité de responsable logistiques et grands événements
Vous planifiez les dotations véhicules nécessaires aux sécurisations de voirie lors de grands rassemblements
Vous gérez le déploiement des différents dispositifs sur le terrain, lors de ces événements
- Vous êtes amené à créer les plans et cartographies des différents dispositifs en lien avec le consultant ressource du secrétariat général du Pôle VCAP
- Vous participez au recrutement des intérimaires renfort " accueil du public", formation et suivi de ceux-ci en lien avec le chargé de la cellule administrative Braderie ou les référents des grands événements du pôle
- Vous gérez le placement des blocs de béton et de l'ensemble de véhicules et leurs retraits en lien avec le responsable logistique et grands événements et le consultant ressource du secrétariat Général du pôle VCAP
- Vous assurez une veille technique durant l'événement et faite le lien entre les différents services techniques et logistiques de la Ville de Lille ainsi que les prestataires techniques externes
Manifestations concernées
- Au-delà des évènements exceptionnels ou grands événements vous gérez de la même manière les besoins en matière de sécurisation de :
- Marchés de plein air
- Piétonisations,
- Fête de la musique,
- Bals populaires
- 14 juillet,
- Lille3000 biennales
- Grands évènements culturels ou sportifs etc....
Cet emploi implique des réunions avec l'ensemble des services de la mairie de Lille, d'autres institutions, avec des prestataires, avec du public
Un travail en équipe est régulièrement nécessaire, pour mener à bien les projets qui vous sont confiés
Durée cible du travail hebdomadaire : 36 h30 avec intervention sous astreinte possible le Week End, la nuit, les jours fériés
Missions
Opérations solidaires
Mobilisation et partenariat
- Etre référent partenariat : assister aux entretiens avec les partenaires et mettre une politique du partenariat pour les opérations évènementielles
Commandes
- Etre le référent sur l'ensemble des commandes en lien avec le chargé de la cellule financière et administrative du département évènementiel en ce qui concerne les événements dont il ou elle a le suivi
- Gérer les stocks de fournitures afférentes
Braderie ou grands évènements
- Vous êtes le référent des personnels recrutés en heures supplémentaires sur les dispositifs de sécurisation des grands rassemblements. Vous pilotez la ressource humaine lors de ces évènements par la diffusion des notes, la réception des candidatures, le choix des candidats, la gestion du personnel et la transmission des états d' heures supplémentaires auprès du référent RH du pôle VCAP .
Vous préparez voire assurez la formation des équipes recrutées et vous animez celle-ci sous l'autorité de responsable logistiques et grands événements
Vous planifiez les dotations véhicules nécessaires aux sécurisations de voirie lors de grands rassemblements
Vous gérez le déploiement des différents dispositifs sur le terrain, lors de ces événements
- Vous êtes amené à créer les plans et cartographies des différents dispositifs en lien avec le consultant ressource du secrétariat général du Pôle VCAP
- Vous participez au recrutement des intérimaires renfort " accueil du public", formation et suivi de ceux-ci en lien avec le chargé de la cellule administrative Braderie ou les référents des grands événements du pôle
- Vous gérez le placement des blocs de béton et de l'ensemble de véhicules et leurs retraits en lien avec le responsable logistique et grands événements et le consultant ressource du secrétariat Général du pôle VCAP
- Vous assurez une veille technique durant l'événement et faite le lien entre les différents services techniques et logistiques de la Ville de Lille ainsi que les prestataires techniques externes
Manifestations concernées
- Au-delà des évènements exceptionnels ou grands événements vous gérez de la même manière les besoins en matière de sécurisation de :
- Marchés de plein air
- Piétonisations,
- Fête de la musique,
- Bals populaires
- 14 juillet,
- Lille3000 biennales
- Grands évènements culturels ou sportifs etc....
Profils recherchés
Savoir-faire
Sens de la communication et du reporting
Capacité à former les agents
Management selon les événements
Maîtrise des techniques et moyens d'entretien lors des recrutements
Parfaite maitrise de l'outil informatique (pack office, logiciel de cartographie...)
Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
Méthode rigoureuse de suivi des événements
Compétences
Connaître les règles de sécurité (B1, premiers secours et SIAP), de propreté et d'hygiène
Permis B
Compétences Comportementales (Qualités Requises)
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation et de l'initiative
Sérieux, rigueur et intégrité
Sens du Service Public (discret et accueillant, ferme le cas échéant)
Grande disponibilité et autonomie
Travail en équipe
Capacité de discernement dans l'appréciation des situations et le lien à faire avec la hiérarchie
Sens de la communication et du reporting
Capacité à former les agents
Management selon les événements
Maîtrise des techniques et moyens d'entretien lors des recrutements
Parfaite maitrise de l'outil informatique (pack office, logiciel de cartographie...)
Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
Méthode rigoureuse de suivi des événements
Compétences
Connaître les règles de sécurité (B1, premiers secours et SIAP), de propreté et d'hygiène
Permis B
Compétences Comportementales (Qualités Requises)
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation et de l'initiative
Sérieux, rigueur et intégrité
Sens du Service Public (discret et accueillant, ferme le cas échéant)
Grande disponibilité et autonomie
Travail en équipe
Capacité de discernement dans l'appréciation des situations et le lien à faire avec la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de candidater à l'adresse mail suivante :
recrutement2@mairie-lille.fr
recrutement2@mairie-lille.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LILLE
>Place Augustin Laurent
59800 LILLE
>Place Augustin Laurent
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.