Le gestionnaire marchés publics (f/h) sera le garant de la régularité et de l'efficacité de la commande publique pour le compte de la Mairie et du CCAS. Il contribue à la mise en œuvre des priorités municipales relatives à la dématérialisation, la mutualisation, la qualification et la professionnalisation de l'achat public.
Le service des marchés publics est expert et référent en matière de commande publique, il exécute son plan d'activités dans le souci constant d'être un partenaire pour les services prescripteurs.

Au sein d'une équipe de 4 gestionnaires marchés publics, en collaboration avec 3 acheteurs et sous la responsabilité d'un chef de service, vous êtes en charge de la sécurisation juridique des procédures de passation des marchés et accords-cadres qui vous sont confiés. Vous êtes un acteur du suivi des actions et des outils de la politique achat de la ville et du CCAS de Roubaix.

* En amont de la consultation :
o Participer à la définition du besoin
o Conseiller sur le montage juridique le plus adapté (techniques d'achats, type de procédure, utilisation des variantes, options, PSE...)
o Participer à la rédaction de la Fiche Projet Achats qui formalise et valide les éléments nécessaires au lancement de la consultation
o Rédiger le dossier de consultation des entreprises
o Lancer l'avis d'appel public à consultation

* Pendant la consultation, dans le respect du calendrier prévisionnel :
o Etre l'interlocuteur des services opérationnels, des candidats et des soumissionnaires
o Centraliser les échanges via le profil d'acheteur
o Suivre les questions réponses
o Réceptionner les plis
o Suivre les demandes de précisions
o Assister les services opérationnels et le service achats dans les négociations
o Vérifier la cohérence du rapport d'analyse des offres
o Garantir le bon déroulement des instances d'attribution (comité achats et CAO)
o Rédiger l'ensemble des documents nécessaires à la procédure (courrier, PV, décision, rapport, compte-rendu...)
o Finaliser la procédure (envoi au contrôle de légalité, mise à la signature des pièces à l'élu à la commande publique, notification, édition de la fiche de recensement et des données essentielles, envoi des pièces à la direction des Finances, mise à jour des outils de reporting)

* En aval de la consultation :
o Assister et conseiller les services opérationnels sur l'exécution des pièces contractuelles
o Rédiger les éventuels avenants et décisions de résiliation ou de non reconduction
o Etre acteur dans l'évaluation des marchés