Assistant-e de direction Espaces publics et Mobilités
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Offre n° O059231101258594
Publiée le 17/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
15/01/2024
Date limite de candidature
20/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché-e au directeur, vous apportez un appui permanent en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers et de l'activité. En tant qu'assistant-e de direction, vous facilitez la communication entre les nombreux interlocuteurs internes et externes.
Rejoignez une direction engagée qui contribue à l'attractivité et à la qualité de vie des habitants par le développement des mobilités et l'aménagement d'espaces publics durables !
Rejoignez une direction engagée qui contribue à l'attractivité et à la qualité de vie des habitants par le développement des mobilités et l'aménagement d'espaces publics durables !
Missions / conditions d'exercice
1 / Organiser la vie professionnelle de la Direction et gérer la communication interne et externe
Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous du directeur et du directeur adjoint ;
Assurer une permanence d'accueil physique et téléphonique ;
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ;
Participation aux réunions de direction et suivi (OJ, CR, suivi) ;
Rappeler les informations importantes et transmettre des messages ;
Etablir une relation de confiance avec le Directeur ou de la Directrice et les services ;
Traiter les mails simples ;
Envoyer et suivre les notes, courriers, parapheurs ;
Assurer l'organisation logistique des réunions ;
Organiser les déplacements.
2 / Suivre les projets et activités de la direction
Prendre des notes, rédiger des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction ;
Participer au suivi de l'exécution budgétaire ;
Assurer la gestion administrative de dossiers ;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents ;
Classer et gérer les espaces partagés (Teams, réseau) ;
Assurer un lien avec le secrétariat.
3 / Participer à l'organisation des réunions, conseils, assemblées délibérantes
Organiser et planifier des réunions
Préparer les dossiers relatifs aux réunions
Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux
Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous du directeur et du directeur adjoint ;
Assurer une permanence d'accueil physique et téléphonique ;
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ;
Participation aux réunions de direction et suivi (OJ, CR, suivi) ;
Rappeler les informations importantes et transmettre des messages ;
Etablir une relation de confiance avec le Directeur ou de la Directrice et les services ;
Traiter les mails simples ;
Envoyer et suivre les notes, courriers, parapheurs ;
Assurer l'organisation logistique des réunions ;
Organiser les déplacements.
2 / Suivre les projets et activités de la direction
Prendre des notes, rédiger des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction ;
Participer au suivi de l'exécution budgétaire ;
Assurer la gestion administrative de dossiers ;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents ;
Classer et gérer les espaces partagés (Teams, réseau) ;
Assurer un lien avec le secrétariat.
3 / Participer à l'organisation des réunions, conseils, assemblées délibérantes
Organiser et planifier des réunions
Préparer les dossiers relatifs aux réunions
Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux
Profils recherchés
Savoir-Faire
Logiciels bureautiques
Travail en transversalité
Analyse documentaire
Communication écrite
Prise de notes
Savoir-Être
Loyauté et assertivité
Apprentissage continu
Adaptabilité
Organisation et rigueur
Prise d'initiatives et réactivité
Aisance relationnelle
Confidentialité et discrétion
Sens du service public
Logiciels bureautiques
Travail en transversalité
Analyse documentaire
Communication écrite
Prise de notes
Savoir-Être
Loyauté et assertivité
Apprentissage continu
Adaptabilité
Organisation et rigueur
Prise d'initiatives et réactivité
Aisance relationnelle
Confidentialité et discrétion
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0328627000
Informations complémentaires
Candidatures à transmettre à la direction Emploi, Parcours professionnels et Pilotage
Communauté Urbaine de Dunkerque
Pertuis de la Marine
Dunkerque
Communauté Urbaine de Dunkerque
Pertuis de la Marine
Dunkerque
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
>- Pertuis de la Marine
59386 DUNKERQUE
>- Pertuis de la Marine
59386 DUNKERQUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.