Chargé-e d'Analyse et Contrôle Qualité Postes-Effectifs - Pôle RH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059231201276638
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Ressources et Prospective s'intègre au sein du pôle des Ressources Humaines comme le garant des supports budgétaires et de leur suivi, le suivi constant de l'évolution de la masse salariale, l'élaboration d'une prospective fiable et assure un véritable rôle de pivot.
La Direction Ressources et Prospective a pour raison d'être :
- L'allocation des ressources aux Directions Générales Adjointes (DGA) en effectifs tant au niveau quantitatif que qualitatif dans une vision prospective en tenant compte des évolutions réglementaires
- Promouvoir une culture de gestion des ressources humaines
- Concevoir et animer des dispositifs innovants et performants permettant de répondre aux objectifs précédemment fixés.
- Elle est à l'initiative et pilote la Gestion Prospective des Effectifs, des Emplois et des Compétences (GPEEC)
- Elle accompagne les mutations organisationnelles
Le poste de Chargé-e d'Analyse et Contrôle Qualité Postes-Effectifs participe activement à la réalisation de ces objectifs :
- Collecte et organise le traitement d'informations pour développer des outils d'observation et d'anticipation
- Conduit des études dans différents champs d'intervention pour l'aide à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité
- Est garant du calibrage des postes de l'ensemble de la collectivité
- Est garant de la réalisation d'études de rémunérations liées aux différents postes en fonction des dispositifs réglementaires et en mesure les impacts
- Travail en transversalité avec les directions du pôle Ressources Humaines et les différentes DGA thématiques, des Communes Associées, des CCAS et de la Caisse des Ecoles pour une meilleure compréhension des attentes et une réalisation efficiente des missions demandées
A ce titre, il nécessite de disposer d'un devoir de réserve, toutes ces missions s'effectuant dans le respect de la confidentialité.
La Direction Ressources et Prospective a pour raison d'être :
- L'allocation des ressources aux Directions Générales Adjointes (DGA) en effectifs tant au niveau quantitatif que qualitatif dans une vision prospective en tenant compte des évolutions réglementaires
- Promouvoir une culture de gestion des ressources humaines
- Concevoir et animer des dispositifs innovants et performants permettant de répondre aux objectifs précédemment fixés.
- Elle est à l'initiative et pilote la Gestion Prospective des Effectifs, des Emplois et des Compétences (GPEEC)
- Elle accompagne les mutations organisationnelles
Le poste de Chargé-e d'Analyse et Contrôle Qualité Postes-Effectifs participe activement à la réalisation de ces objectifs :
- Collecte et organise le traitement d'informations pour développer des outils d'observation et d'anticipation
- Conduit des études dans différents champs d'intervention pour l'aide à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité
- Est garant du calibrage des postes de l'ensemble de la collectivité
- Est garant de la réalisation d'études de rémunérations liées aux différents postes en fonction des dispositifs réglementaires et en mesure les impacts
- Travail en transversalité avec les directions du pôle Ressources Humaines et les différentes DGA thématiques, des Communes Associées, des CCAS et de la Caisse des Ecoles pour une meilleure compréhension des attentes et une réalisation efficiente des missions demandées
A ce titre, il nécessite de disposer d'un devoir de réserve, toutes ces missions s'effectuant dans le respect de la confidentialité.
Missions / conditions d'exercice
Mise en œuvre d'une démarche prospective
- Réalisation, présentation et animation en bilatérale DGA de la masse salariale et des postes de manière mensuelle :
Suivi de la masse salariale
Analyse et alerte sur les consommations des postes, HS, intérim, etc (Feuille de route)
- Participer à la réalisation des bilans d'activités de l'ensemble du service dans l'optique d'une analyse prospective / Diagnostic et analyse de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois
- Participation aux stratégies de GPEEC notamment sur le renouvellement des effectifs et la maîtrise de la masse salariale
- Participation à la réalisation de l'état du personnel (Tableau des emplois)
Mise en œuvre de la politique ressources humaines sur la gestion des postes
Analyse des demandes des postes permanents :
- Etre garant du support budgétaire et de son historique
- Travailler à la cohérence entre le profil de poste et son calibrage : grade / filière / application du RIFSEEP, de la NBI ou de toute autre prime liée au poste
- Etre garant de la traçabilité des postes : dimension module poste
- Participer à l'accompagnement des DGA, Cnes Associées, CCAS et Caisse des écoles en matière de postes permanents.
- Assurer le suivi et l'enrichissement d'une bibliothèque des postes
- Veiller à la cohérence avec les référentiels métiers (CDG, CNFPT, autres collectivités, etc)
Contrôle qualité :
Optimisation des organisations et des process au sein du pôle RH
- Réalisation de procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour gagner en efficience
- Assurer une analyse et un contrôle sur les bordereaux uniques (BU) en lien avec la Direction Emplois et Compétences
- Fiabilisation du module poste comme outil de GPEEC :
Création des postes (suite à arbitrages annuels)
Relevé des anomalies et traitement de ces dernières en lien avec les directions concernées
- Fiabilisation des données par la conception et l'alimentation d'outils de suivi fiables
- Evaluation des démarches qualités dans le suivi des postes à destination de l'ensemble du pôle ressources humaines
- Réaliser les études d'impacts et en vérifier l'exécution
Assurer une veille des postes SRH et des postes passerelles
- Traitement, mise en place, contrôle du suivi des postes en surnombres RH et des postes passerelles
Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel, NBI et autres fonction :
- Traitement et analyse des demandes
- Propositions sur appui des textes réglementaires et de la jurisprudence en vigueur
- Suivi des implications financières et contextuelles
- Veille juridique et mise en place d'un référentiel
- Travail en réseau et en harmonisation avec les différents pôles
Mise en œuvre des éléments nécessaires en termes d'effectifs pour les principales instances de la collectivité
- Suivi et mise à jour des états du personnel (Tableau des Emplois)
Suivi et mise à jour des du tableau des emplois en lien avec les évolutions prévues et/ou à venir (prise en compte des éléments réglementaires, délibérations, etc)
Préparation du passage au sein des Conseils Municipaux (Budget prévisionnel et Compte Administratif)
- Participation à la mise en œuvre des CTP (calibrage des postes pré ou post-CTP en lien avec l'Organisation)
Accompagnement des directions de manière opérationnelle (anticipation des changements / calibrage des postes / suivi des supports budgétaires / etc)
Déclinaison à partir du tableau de l'Organisation, adaptation et suivi des outils adéquats pour la mise en œuvre du calibrage des postes de manière efficiente
- Participation à la mise en œuvre des Avancements de grade et Promotions internes
Réunions préparatoires
Suivi et envoi des restants à nommer auprès de la Direction Emploi et Compétences
Calibrage des postes
Mesure et suivi des impacts de rémunération
" Ordre " de mise en œuvre de la rémunération auprès de la Direction Administration du Personnel.
Création et animation de réseaux en lien avec les DGA en transversalité
- Assurer une communication avec les secrétariats généraux, les référents RH et correspondants RH
- Opérationnalité de l'accompagnement des directions
- Réalisation, présentation et animation en bilatérale DGA de la masse salariale et des postes de manière mensuelle :
Suivi de la masse salariale
Analyse et alerte sur les consommations des postes, HS, intérim, etc (Feuille de route)
- Participer à la réalisation des bilans d'activités de l'ensemble du service dans l'optique d'une analyse prospective / Diagnostic et analyse de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois
- Participation aux stratégies de GPEEC notamment sur le renouvellement des effectifs et la maîtrise de la masse salariale
- Participation à la réalisation de l'état du personnel (Tableau des emplois)
Mise en œuvre de la politique ressources humaines sur la gestion des postes
Analyse des demandes des postes permanents :
- Etre garant du support budgétaire et de son historique
- Travailler à la cohérence entre le profil de poste et son calibrage : grade / filière / application du RIFSEEP, de la NBI ou de toute autre prime liée au poste
- Etre garant de la traçabilité des postes : dimension module poste
- Participer à l'accompagnement des DGA, Cnes Associées, CCAS et Caisse des écoles en matière de postes permanents.
- Assurer le suivi et l'enrichissement d'une bibliothèque des postes
- Veiller à la cohérence avec les référentiels métiers (CDG, CNFPT, autres collectivités, etc)
Contrôle qualité :
Optimisation des organisations et des process au sein du pôle RH
- Réalisation de procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour gagner en efficience
- Assurer une analyse et un contrôle sur les bordereaux uniques (BU) en lien avec la Direction Emplois et Compétences
- Fiabilisation du module poste comme outil de GPEEC :
Création des postes (suite à arbitrages annuels)
Relevé des anomalies et traitement de ces dernières en lien avec les directions concernées
- Fiabilisation des données par la conception et l'alimentation d'outils de suivi fiables
- Evaluation des démarches qualités dans le suivi des postes à destination de l'ensemble du pôle ressources humaines
- Réaliser les études d'impacts et en vérifier l'exécution
Assurer une veille des postes SRH et des postes passerelles
- Traitement, mise en place, contrôle du suivi des postes en surnombres RH et des postes passerelles
Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel, NBI et autres fonction :
- Traitement et analyse des demandes
- Propositions sur appui des textes réglementaires et de la jurisprudence en vigueur
- Suivi des implications financières et contextuelles
- Veille juridique et mise en place d'un référentiel
- Travail en réseau et en harmonisation avec les différents pôles
Mise en œuvre des éléments nécessaires en termes d'effectifs pour les principales instances de la collectivité
- Suivi et mise à jour des états du personnel (Tableau des Emplois)
Suivi et mise à jour des du tableau des emplois en lien avec les évolutions prévues et/ou à venir (prise en compte des éléments réglementaires, délibérations, etc)
Préparation du passage au sein des Conseils Municipaux (Budget prévisionnel et Compte Administratif)
- Participation à la mise en œuvre des CTP (calibrage des postes pré ou post-CTP en lien avec l'Organisation)
Accompagnement des directions de manière opérationnelle (anticipation des changements / calibrage des postes / suivi des supports budgétaires / etc)
Déclinaison à partir du tableau de l'Organisation, adaptation et suivi des outils adéquats pour la mise en œuvre du calibrage des postes de manière efficiente
- Participation à la mise en œuvre des Avancements de grade et Promotions internes
Réunions préparatoires
Suivi et envoi des restants à nommer auprès de la Direction Emploi et Compétences
Calibrage des postes
Mesure et suivi des impacts de rémunération
" Ordre " de mise en œuvre de la rémunération auprès de la Direction Administration du Personnel.
Création et animation de réseaux en lien avec les DGA en transversalité
- Assurer une communication avec les secrétariats généraux, les référents RH et correspondants RH
- Opérationnalité de l'accompagnement des directions
Profils recherchés
Compétences métier
Bonne connaissance du domaine RH (statut, cadre réglementaire...)
Connaissance de la Ville, de son organisation et de ses acteurs
Connaissance des enjeux, des missions des collectivités et du contexte actuel
Maîtrise informatique (Word, Excel, Power point). Une connaissance des logiciels EKSAE, FOEDERIS et BO est un plus.
Appétence / Connaissance de la gestion de projet
Compétences comportementales
Autonomie / Esprit d'initiative
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Sens de l'organisation, de la rigueur
Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Sens du service public
Qualités relationnelles et managériales fonctionnelles
Agilité et Adaptabilité
Bonne connaissance du domaine RH (statut, cadre réglementaire...)
Connaissance de la Ville, de son organisation et de ses acteurs
Connaissance des enjeux, des missions des collectivités et du contexte actuel
Maîtrise informatique (Word, Excel, Power point). Une connaissance des logiciels EKSAE, FOEDERIS et BO est un plus.
Appétence / Connaissance de la gestion de projet
Compétences comportementales
Autonomie / Esprit d'initiative
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Sens de l'organisation, de la rigueur
Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Sens du service public
Qualités relationnelles et managériales fonctionnelles
Agilité et Adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de postuler en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.