Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059231201279076
Publiée le 23/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Marcel Hardy BP 5, Avesnelles (Nord)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
23/04/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Secrétaire de mairie (en extinction)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
A définir avec l'autorité territoriale
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Élaboration et rédaction des différents actes administratifs.
- Préparation des séances du conseil municipal et participation aux séances,
- Rédaction des correspondances entre la commune et les administrés ainsi que les différentes administrations déconcentrées et décentralisées.
- En charge des différentes étapes de procédure de passation et l'exécution des marchés publics.
- Préparation des dossiers de demandes de subvention et suivi de l'instruction.
- Recherche et collecte d'informations en relation avec les différentes évolutions législatives édictées par l'État ayant des conséquences pour les collectivités locales et élaboration d'un compte-rendu.
Activités et tâches du poste :
- Rédaction des différents actes administratifs :
o Délibérations,
o Conventions,
o Contrats de location.
- Rédaction de courriers :
o Administratifs entre la commune et les administrés ainsi que les différentes administrations déconcentrées et décentralisées,
o Convocations des réunions du Conseil Municipal, des différents comités de pilotage et commissions.
- Les marchés publics :
o Définition du besoin,
o Élaboration et rédaction de l'avis de publication, du règlement de consultation et des cahiers des charges (administratifs et techniques),
o Notification des résultats aux candidats ainsi que la communication des documents exigibles au vu du Code des marchés publics,
o Les avenants,
o Les procès-verbaux de réception des travaux,
o Suivi de l'ensemble du dossier.
- Les subventions :
o Recherche de subventions selon le projet impulsé par l'équipe municipale,
o Élaboration et rédaction des dossiers de demandes de subventions,
o Demandes d'acomptes et de soldes des subventions.
- Recherche et collecte d'informations :
o Suite à toute modification législative en lien directe avec le fonctionnement de la collectivité, rédaction d'une synthétise ou d'un tableau récapitulatif des données,
o Suivi des différentes consommations fournitures et énergies par l'instauration de tableaux de suivi,
o Demande de devis (en conformité avec les seuils de passation des marchés publics) et visite des lieux avec les représentants en cas de besoin.
- Autres tâches :
o Elaboration des fiches de paie via JVS + DSN - en cas d'absence du comptable,
o Établissement des états complémentaires du Fonds de Compensation de TVA,
o Mise à jour des données du Plan Communal de Sauvegarde,
o Suivi, en collaboration avec le responsable des services techniques, des modifications et mises aux normes suite aux prescriptions éventuelles des commissions de sécurité des salles municipales,
o Accueil physique et téléphonique du public - en cas d'absence du personnel de l'accueil,
o Envoi par dématérialisation au contrôle de légalité des actes administratifs,
o Participer aux différentes réunions d'informations et rendre compte,
o Suivi et gestion des contrats d'assurances,
o Manipulation boîtiers alarme intrusion installés dans les différentes salles,
o Renseigne le procès-verbal d'élection lors de l'organisation des différents scrutins.
- Élaboration et rédaction des différents actes administratifs.
- Préparation des séances du conseil municipal et participation aux séances,
- Rédaction des correspondances entre la commune et les administrés ainsi que les différentes administrations déconcentrées et décentralisées.
- En charge des différentes étapes de procédure de passation et l'exécution des marchés publics.
- Préparation des dossiers de demandes de subvention et suivi de l'instruction.
- Recherche et collecte d'informations en relation avec les différentes évolutions législatives édictées par l'État ayant des conséquences pour les collectivités locales et élaboration d'un compte-rendu.
Activités et tâches du poste :
- Rédaction des différents actes administratifs :
o Délibérations,
o Conventions,
o Contrats de location.
- Rédaction de courriers :
o Administratifs entre la commune et les administrés ainsi que les différentes administrations déconcentrées et décentralisées,
o Convocations des réunions du Conseil Municipal, des différents comités de pilotage et commissions.
- Les marchés publics :
o Définition du besoin,
o Élaboration et rédaction de l'avis de publication, du règlement de consultation et des cahiers des charges (administratifs et techniques),
o Notification des résultats aux candidats ainsi que la communication des documents exigibles au vu du Code des marchés publics,
o Les avenants,
o Les procès-verbaux de réception des travaux,
o Suivi de l'ensemble du dossier.
- Les subventions :
o Recherche de subventions selon le projet impulsé par l'équipe municipale,
o Élaboration et rédaction des dossiers de demandes de subventions,
o Demandes d'acomptes et de soldes des subventions.
- Recherche et collecte d'informations :
o Suite à toute modification législative en lien directe avec le fonctionnement de la collectivité, rédaction d'une synthétise ou d'un tableau récapitulatif des données,
o Suivi des différentes consommations fournitures et énergies par l'instauration de tableaux de suivi,
o Demande de devis (en conformité avec les seuils de passation des marchés publics) et visite des lieux avec les représentants en cas de besoin.
- Autres tâches :
o Elaboration des fiches de paie via JVS + DSN - en cas d'absence du comptable,
o Établissement des états complémentaires du Fonds de Compensation de TVA,
o Mise à jour des données du Plan Communal de Sauvegarde,
o Suivi, en collaboration avec le responsable des services techniques, des modifications et mises aux normes suite aux prescriptions éventuelles des commissions de sécurité des salles municipales,
o Accueil physique et téléphonique du public - en cas d'absence du personnel de l'accueil,
o Envoi par dématérialisation au contrôle de légalité des actes administratifs,
o Participer aux différentes réunions d'informations et rendre compte,
o Suivi et gestion des contrats d'assurances,
o Manipulation boîtiers alarme intrusion installés dans les différentes salles,
o Renseigne le procès-verbal d'élection lors de l'organisation des différents scrutins.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers des demandes et justifications de subventions ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers des demandes et justifications de subventions ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327611401
Informations complémentaires
Les candidatures (cv et lettre de motivation) sont à adresser à l'adresse mail suivante didier.covin@avesnelles.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE AVESNELLES
>Place Marcel Hardy BP 5
59440 Avesnelles
>Place Marcel Hardy BP 5
59440 Avesnelles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.