responsable reprographie
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Offre n° O059231201283323
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
WASQUEHAL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction de la communication coordonne et organise l'ensemble des actions de communication à destination des habitants de la commune. Dans ce cadre, sous l'autorité du directeur de la communication, le responsable de la reprographie assure l'impression et le façonnage des supports de communication et d'information des différents services de la collectivité. Il sera également chargé de la gestion des fournitures, du matériel et de différentes tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
* Organisation et réalisation des activités infologistiques :
- utilisation du matériel de la reprographie (presse numérique, copieur multifonctions, massicot, machine à mise sous plis...)
- réaliser l'impression des documents, affiches, flyers, livrets, dépliants...)
- assurer les divers travaux de façonnage (assemblages, pliages, agrafages, massicots, reliures...)
- planification des travaux d'impressions, selon les priorités de la collectivité,
- s'assurer que les documents réalisés sont conformes à la commande tant au niveau de la qualité que de la quantité,
- savoir modifier les maquettes et concevoir des travaux de mise en page en lien avec le graphiste,
- suivi statistique des travaux d'impression,
- organisation de la distribution du journal de la Ville (imprimé en externe dans le cadre d'un marché) en lien avec les distributeurs
- travaux de gravure de plaques.
* Maintenance du matériel :
- entretien du matériel
- gérer les dysfonctionnements en réagissant rapidement face aux situations imprévues
- savoir diagnostiquer les pannes
* Gestion des fournitures :
- organiser la réception, vérifier, ranger et gérer les fournitures
- préparation des commandes de papiers, enveloppes
- assurer la gestion des stocks
- manutention (port de charges lourdes)
* Gestion administrative :
- effectuer les commandes auprès des fournisseurs
- suivre la gestion des contrats de maintenance
- réaliser le suivi budgétaire de la reprographie avec le responsable
- utilisation du matériel de la reprographie (presse numérique, copieur multifonctions, massicot, machine à mise sous plis...)
- réaliser l'impression des documents, affiches, flyers, livrets, dépliants...)
- assurer les divers travaux de façonnage (assemblages, pliages, agrafages, massicots, reliures...)
- planification des travaux d'impressions, selon les priorités de la collectivité,
- s'assurer que les documents réalisés sont conformes à la commande tant au niveau de la qualité que de la quantité,
- savoir modifier les maquettes et concevoir des travaux de mise en page en lien avec le graphiste,
- suivi statistique des travaux d'impression,
- organisation de la distribution du journal de la Ville (imprimé en externe dans le cadre d'un marché) en lien avec les distributeurs
- travaux de gravure de plaques.
* Maintenance du matériel :
- entretien du matériel
- gérer les dysfonctionnements en réagissant rapidement face aux situations imprévues
- savoir diagnostiquer les pannes
* Gestion des fournitures :
- organiser la réception, vérifier, ranger et gérer les fournitures
- préparation des commandes de papiers, enveloppes
- assurer la gestion des stocks
- manutention (port de charges lourdes)
* Gestion administrative :
- effectuer les commandes auprès des fournisseurs
- suivre la gestion des contrats de maintenance
- réaliser le suivi budgétaire de la reprographie avec le responsable
Profils recherchés
Maîtrise des outils techniques (presse numérique, copieur multifonctions)
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance de la chaîne graphique et des logiciels de mise en page (Suite Adobe)
Respect des règles de sécurité
Grande réactivité et autonomie
Rigueur, grand sens de l'organisation
Capacité d'adaptation, polyvalence
Discrétion et gestion du stress
* Expérience d'au moins 3 ans sur un poste identique
possibilité de travailler lors des élections.
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance de la chaîne graphique et des logiciels de mise en page (Suite Adobe)
Respect des règles de sécurité
Grande réactivité et autonomie
Rigueur, grand sens de l'organisation
Capacité d'adaptation, polyvalence
Discrétion et gestion du stress
* Expérience d'au moins 3 ans sur un poste identique
possibilité de travailler lors des élections.
Contact
Contact
0320657200
Informations complémentaires
CV, lettre de motivation, 3 derniers entretiens professionnels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.