Un(e) assistant(e) de marchés publics
Offre n° O059231201302506
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CROIX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Commande Publique (composé de 2 personnes), vous assurez la gestion relative à la phase de consultation des dossiers, participez à la préparation des Commissions d'Appel des Offres et assurez le suivi et l'exécution des marchés.
Missions / conditions d'exercice
* Phase de consultation
o Gestion des questions des entreprises
o Téléchargement des plis et contrôle de la validité des pièces de candidature + offre avant transmission aux services concernés
* Analyse des offres
o Préparation des Commissions d'Appel des Offres
* Attribution des marchés
o Rédaction des courriers aux entreprises (lettres aux candidats non retenus, demandes de pièces complémentaires et courriers d'attribution)
* Suivi, exécution des marchés
o Transmission des données des marchés supérieurs à 40 000 € HT
o Contrôle des demandes de révision de prix
o Gestion des demandes de sous-traitance
o Affermissement des tranches optionnelles
* Assurer l'accueil téléphonique du service
* Mettre à jour les tableaux de suivi
o Gestion des questions des entreprises
o Téléchargement des plis et contrôle de la validité des pièces de candidature + offre avant transmission aux services concernés
* Analyse des offres
o Préparation des Commissions d'Appel des Offres
* Attribution des marchés
o Rédaction des courriers aux entreprises (lettres aux candidats non retenus, demandes de pièces complémentaires et courriers d'attribution)
* Suivi, exécution des marchés
o Transmission des données des marchés supérieurs à 40 000 € HT
o Contrôle des demandes de révision de prix
o Gestion des demandes de sous-traitance
o Affermissement des tranches optionnelles
* Assurer l'accueil téléphonique du service
* Mettre à jour les tableaux de suivi
Profils recherchés
- Notion du cadre juridique et des procédures de marchés publics
- Aisances relationnelles, de travail en équipe et aptitude à un travail transversal avec les services
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, organisation
- Réactivité, dynamisme et ponctualité
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Maîtrise de l'outil informatique
- Logiciels principalement utilisés : Suite Office et 3P (rédaction et attribution marchés)
- Aisances relationnelles, de travail en équipe et aptitude à un travail transversal avec les services
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, organisation
- Réactivité, dynamisme et ponctualité
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Maîtrise de l'outil informatique
- Logiciels principalement utilisés : Suite Office et 3P (rédaction et attribution marchés)
Contact
Contact
0320285252
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + primes + 13ème mois + participation employeur pour une mutuelle labellisée et/ou adhésion au maintien de salaire/prévoyance (contrat collectif négocié)
Inscription à un organisme d'œuvres sociales (Plurélya) et à l'Amicale du Personnel.
Inscription à un organisme d'œuvres sociales (Plurélya) et à l'Amicale du Personnel.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.