Chargé de mission grands évènements sportifs (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059231201303358
Publiée le 22/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Boulevard des cités unies, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
24/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Enseignement des pratiques sportives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Conseiller des APS
Conseiller principal des APS
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Conseiller des APS
Conseiller principal des APS
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes passionné par le monde du sport, avez envie de contribuer à des projets d'envergure, vivre l'effervescence des grands événements sportifs et participer au rayonnement d'une métropole dynamique ?
Qui sommes-nous ?
L'unité " politique sportive " réunit une équipe passionnée d'une dizaine de collaborateurs qui ensemble mettent en œuvre une politique sportive audacieuse faisant de la Métropole Européenne de Lille (MEL), un acteur majeur des grands événements sportifs. De la Coupe du monde de Rugby en 2023, aux épreuves olympiques en 2024 (basketball et handball) en passant par le mythique Paris Roubaix ou encore le Play'in Challenger, cette équipe est au cœur de l'action ! Au-delà du soutien aux événements, elle contribue au rayonnement de 17 clubs de haut niveau et une centaine d'évènements métropolitains annuels.
Pour renforcer cette dynamique, nous sommes à la recherche d'un chargé de mission grands événements sportifs (H/F) capable de porter cette ambition !
Vous rejoindrez la MEL, riche de 50 ans d'innovations, de réalisations, d'équipements et de politiques au service de plus d'un million d'habitants, au cœur d'un vaste territoire de 95 communes.
Qui sommes-nous ?
L'unité " politique sportive " réunit une équipe passionnée d'une dizaine de collaborateurs qui ensemble mettent en œuvre une politique sportive audacieuse faisant de la Métropole Européenne de Lille (MEL), un acteur majeur des grands événements sportifs. De la Coupe du monde de Rugby en 2023, aux épreuves olympiques en 2024 (basketball et handball) en passant par le mythique Paris Roubaix ou encore le Play'in Challenger, cette équipe est au cœur de l'action ! Au-delà du soutien aux événements, elle contribue au rayonnement de 17 clubs de haut niveau et une centaine d'évènements métropolitains annuels.
Pour renforcer cette dynamique, nous sommes à la recherche d'un chargé de mission grands événements sportifs (H/F) capable de porter cette ambition !
Vous rejoindrez la MEL, riche de 50 ans d'innovations, de réalisations, d'équipements et de politiques au service de plus d'un million d'habitants, au cœur d'un vaste territoire de 95 communes.
Missions / conditions d'exercice
Ce que l'on va attendre de vous ?
Assurer le pilotage et/ou la coordination opérationnelle des grands évènements sportifs accueillis (Grand Départ du Tour de France, notamment) :
Piloter de manière transversale les projets avec les services de la direction des sports et de la MEL (Communication, Affaires juridiques, Culture, Développement économique, Voirie, Transports, Déchets ménagers...) et les parties prenantes (communes, collectivités, services de l'État, acteurs du monde sportif) :
- Apporter un conseil stratégique au Directeur adjoint, au Directeur des Sports et aux élus quant à la mise en œuvre des évènements en rédigeant des notes stratégiques et présentations,
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les ressources nécessaires,
- Mener les comités de pilotage et techniques,
- Répondre aux attentes des cahiers des charges des porteurs d'évènements (fédérations nationales, internationales, ligues, comités d'organisation...),
- Prendre en charge le suivi budgétaire et l'aspect administratif des projets (délibérations, conventions, marchés de prestations en lien avec les gestionnaires administratifs et financiers),
- Assurer un reporting régulier de l'avancement des projets,
- Faire le bilan des évènements (retours chiffrés, retours d'expérience...).
Assurer la coordination opérationnelle des projets :
- Proposer ou suivre des briefs et initier des projets en lien avec la thématique sportive métropolitaine (évènements sportifs et/ou inclusifs),
- Assurer la coordination évènementielle en lien avec les parties prenantes : mise en œuvre logistique, coordination et animation des bénévoles, relations avec les opérateurs sportifs ou culturels et autres,
- Assurer la dimension durable et sociétale des évènements,
- Suite aux évènements, proposer des axes d'amélioration et des évolutions.
Mettre en valeur l'image de la MEL et des projets en lien avec les services communication :
- Faire des propositions stratégiques pour garantir la bonne visibilité de la marque MEL et sa promotion afin de favoriser les retombées économiques, touristiques, médiatiques et sociales,
- Contribuer au plan de communication des évènements (support numériques ou print, réseaux sociaux...),
- Proposer des activations évènementielles (stands, animations),
- Mobiliser des ambassadeurs sportifs, définir et coordonner leurs interventions.
Assurer une veille stratégique et prospective :
- Identifier les opportunités évènementielles,
- Contribuer à la réalisation des candidatures de la MEL pour l'accueil des grands évènements sportifs internationaux ou nationaux.
Assurer le pilotage et/ou la coordination opérationnelle des grands évènements sportifs accueillis (Grand Départ du Tour de France, notamment) :
Piloter de manière transversale les projets avec les services de la direction des sports et de la MEL (Communication, Affaires juridiques, Culture, Développement économique, Voirie, Transports, Déchets ménagers...) et les parties prenantes (communes, collectivités, services de l'État, acteurs du monde sportif) :
- Apporter un conseil stratégique au Directeur adjoint, au Directeur des Sports et aux élus quant à la mise en œuvre des évènements en rédigeant des notes stratégiques et présentations,
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les ressources nécessaires,
- Mener les comités de pilotage et techniques,
- Répondre aux attentes des cahiers des charges des porteurs d'évènements (fédérations nationales, internationales, ligues, comités d'organisation...),
- Prendre en charge le suivi budgétaire et l'aspect administratif des projets (délibérations, conventions, marchés de prestations en lien avec les gestionnaires administratifs et financiers),
- Assurer un reporting régulier de l'avancement des projets,
- Faire le bilan des évènements (retours chiffrés, retours d'expérience...).
Assurer la coordination opérationnelle des projets :
- Proposer ou suivre des briefs et initier des projets en lien avec la thématique sportive métropolitaine (évènements sportifs et/ou inclusifs),
- Assurer la coordination évènementielle en lien avec les parties prenantes : mise en œuvre logistique, coordination et animation des bénévoles, relations avec les opérateurs sportifs ou culturels et autres,
- Assurer la dimension durable et sociétale des évènements,
- Suite aux évènements, proposer des axes d'amélioration et des évolutions.
Mettre en valeur l'image de la MEL et des projets en lien avec les services communication :
- Faire des propositions stratégiques pour garantir la bonne visibilité de la marque MEL et sa promotion afin de favoriser les retombées économiques, touristiques, médiatiques et sociales,
- Contribuer au plan de communication des évènements (support numériques ou print, réseaux sociaux...),
- Proposer des activations évènementielles (stands, animations),
- Mobiliser des ambassadeurs sportifs, définir et coordonner leurs interventions.
Assurer une veille stratégique et prospective :
- Identifier les opportunités évènementielles,
- Contribuer à la réalisation des candidatures de la MEL pour l'accueil des grands évènements sportifs internationaux ou nationaux.
Profils recherchés
Ce que l'on imagine de vous ?
- Formation supérieure dans les domaines de l'évènementiel, de la communication et/ ou du management du sport, vous disposez à minima de 5 ans d'expérience professionnelle,
- Vous avez des compétences avérées en conduite de projets,
- Doté d'une bonne communication écrite et orale, vous savez négocier et vous placer en tant que force de proposition dans l'intérêt de la MEL,
- Vous connaissez les processus administratifs publics (marchés publics, processus délibératoire, conventionnement), avez une bonne culture générale du sport et de la gouvernance sportive,
- La mission nécessite une forte capacité d'organisation, d'adaptation et une bonne résistance au stress pour gérer plusieurs évènements en parallèle et répondre aux échéances imposées,
- Diplomate, vous savez travailler en équipe et vous adapter à des personnalités et publics diversifiés,
- Un niveau d'anglais conversationnel serait un plus,
- Vous êtes prioritairement fonctionnaire ou lauréat d'un concours de la fonction publique de catégorie A.
Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :
- Poste éligible au télétravail selon les conditions définies dans le règlement intérieur de la MEL,
- 3 cycles de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT),
- Possibilité d'effectuer son temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine,
- Jours de CET monétisables,
- Restaurant métropolitain,
- Participation de l'employeur à la mutuelle santé (labellisation),
- Accès au Comité d'Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc,
- Conciergerie,
- Localisation : poste situé au centre de Lille, 2 boulevard des Cités Unies. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking (remboursement de vos frais de transport collectif à hauteur de 75%).
Sur le processus de recrutement :
- Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence, un cas pratique, un entretien en présentiel
- Un retour systématique quelles que soit les suites données à votre candidature.
Particularités du poste :
- Disponibilité régulière demandée le week-end, en soirée et pendant les vacances scolaires,
- Fortes amplitudes horaires,
- Permis B obligatoire.
Classification RIFSEEP : 4.1
- Formation supérieure dans les domaines de l'évènementiel, de la communication et/ ou du management du sport, vous disposez à minima de 5 ans d'expérience professionnelle,
- Vous avez des compétences avérées en conduite de projets,
- Doté d'une bonne communication écrite et orale, vous savez négocier et vous placer en tant que force de proposition dans l'intérêt de la MEL,
- Vous connaissez les processus administratifs publics (marchés publics, processus délibératoire, conventionnement), avez une bonne culture générale du sport et de la gouvernance sportive,
- La mission nécessite une forte capacité d'organisation, d'adaptation et une bonne résistance au stress pour gérer plusieurs évènements en parallèle et répondre aux échéances imposées,
- Diplomate, vous savez travailler en équipe et vous adapter à des personnalités et publics diversifiés,
- Un niveau d'anglais conversationnel serait un plus,
- Vous êtes prioritairement fonctionnaire ou lauréat d'un concours de la fonction publique de catégorie A.
Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :
- Poste éligible au télétravail selon les conditions définies dans le règlement intérieur de la MEL,
- 3 cycles de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT),
- Possibilité d'effectuer son temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine,
- Jours de CET monétisables,
- Restaurant métropolitain,
- Participation de l'employeur à la mutuelle santé (labellisation),
- Accès au Comité d'Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc,
- Conciergerie,
- Localisation : poste situé au centre de Lille, 2 boulevard des Cités Unies. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking (remboursement de vos frais de transport collectif à hauteur de 75%).
Sur le processus de recrutement :
- Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence, un cas pratique, un entretien en présentiel
- Un retour systématique quelles que soit les suites données à votre candidature.
Particularités du poste :
- Disponibilité régulière demandée le week-end, en soirée et pendant les vacances scolaires,
- Fortes amplitudes horaires,
- Permis B obligatoire.
Classification RIFSEEP : 4.1
Contact et modalités de candidature
Contact
0320212223
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Président via le lien ci-dessous :
https://lillemetropole.gestmax.fr/4978/1/charge-de-mission-grands-evenements-sportifs-h-f
https://lillemetropole.gestmax.fr/4978/1/charge-de-mission-grands-evenements-sportifs-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.