Secrétaire de pole F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240101313121
Publiée le 05/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
05/03/2024
Date limite de candidature
04/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction du Retour à l'Emploi est l'une des deux Directions Thématiques de la Direction Générale Adjointe chargée de l'Insertion et Retour à l'Emploi du Département du Nord. Cette Direction compte 330 agents et comprend un Pôle Allocataires et Offre d'Insertion et un Pôle Maison Nord Emploi.
Sous l'autorité de la Responsable de Pôle et de son adjoint, il/elle assure leur secrétariat et contribue à la coordination des trois services du Pôle.
En relation à l'interne avec les différents services de la Direction Retour à l'Emploi et la Direction de l'Action Sociale, ainsi qu'avec les Maisons Nord Emploi, il/elle est le référent pour le Pôle auprès du secrétariat du DGA ainsi que des directions d'autres DG, DAJAP et DFCG notamment.
En relation à l'externe avec les différents partenaires associatifs et institutionnels du Département du Nord.
Sous l'autorité de la Responsable de Pôle et de son adjoint, il/elle assure leur secrétariat et contribue à la coordination des trois services du Pôle.
En relation à l'interne avec les différents services de la Direction Retour à l'Emploi et la Direction de l'Action Sociale, ainsi qu'avec les Maisons Nord Emploi, il/elle est le référent pour le Pôle auprès du secrétariat du DGA ainsi que des directions d'autres DG, DAJAP et DFCG notamment.
En relation à l'externe avec les différents partenaires associatifs et institutionnels du Département du Nord.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat de la Responsable du Pôle et de son Adjoint(e) : Gestion des agendas, accueil téléphonique, prise de messages, rédaction de notes, de courriers, compte rendu de réunions. ;
- Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous, aux réunions ;
- Coordonner les contributions des services du Pôle aux instances (COPIL Objectif emploi)
- Assurer la continuité du secrétariat de la Direction, en alternance avec les autres secrétariats de Pôle ;
- Assurer le suivi et la transmission du courrier du Pôle ;
- Référent du pole pour Octime, Airdélib et Concur ;
- Référent logistique (Matériel informatique, déménagement, fourniture, véhicule, tableau recensements..) ;
- Contribuer à l'archivage du Pôle.
- Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous, aux réunions ;
- Coordonner les contributions des services du Pôle aux instances (COPIL Objectif emploi)
- Assurer la continuité du secrétariat de la Direction, en alternance avec les autres secrétariats de Pôle ;
- Assurer le suivi et la transmission du courrier du Pôle ;
- Référent du pole pour Octime, Airdélib et Concur ;
- Référent logistique (Matériel informatique, déménagement, fourniture, véhicule, tableau recensements..) ;
- Contribuer à l'archivage du Pôle.
Profils recherchés
Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ;
Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre capacité à coopérer.
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ;
Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre capacité à coopérer.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Veuillez candidater uniquement via le lien suivant :
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/apply/5543/7
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/apply/5543/7
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.