Agent d'animation
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240101318966
Publiée le 12/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 19 avenue Georges Clémenceau, Lambersart (Nord)
Poste à pourvoir le
19/02/2024
Date limite de candidature
11/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1 - Proposer des activités et services adaptés aux besoins en lien avec les partenaires du territoire :
- Recenser les besoins des seniors et personnes en situation de handicap en s'appuyant sur les
partenaires et les seniors
- Coordonner le projet d'animation territorial, en lien avec les partenaires : ville, associations,
bénévoles du CCAS
- Proposer et budgéter une programmation pluriannuelle d'animations portées par le CCAS :
- la semaine bleue (mise en place d'un comité partenarial)
- 1 sortie par trimestre
- l'évènementiel autour de la distribution des colis/chèques de fin d'année
- le spectacle de janvier
- le goûter de juin
- la guinguette aux Charmettes d'août
- la marche nordique
- Participer à des actions de prévention de la perte d'autonomie.
- Mobiliser et encadrer les bénévoles présents lors des différentes manifestations
- Rédiger un rapport d'activité annuel concernant le projet d'animation territoriale et évaluer les
actions mises en place
- Entretenir les liens et échanges avec les clubs de la ville
2 - Mettre en place les actions et les outils de communication favorisant la promotion des activités
- Piloter la réalisation du journal "info seniors"
- Coordonner la diffusion des informations avec le service Communication de la Ville
- Gérer les inscriptions (accueil physique et téléphonique)
- Créer en lien avec la DSI les formulaires d'inscription en ligne
3 - "Navette CCAS":
- Accueillir et renseigner les nouveaux inscrits sur le service navette mais aussi sur les autres
dispositifs d'aide à la mobilité (sortir plus, Wimoov...)
- Créer les dossiers et encaisser les paiements ( fonction de régie)
- Tenir les tableaux de suivi de l'activité et de la régie
- Gérer la prise des rendez-vous avec, parfois, une gestion des priorités
- Organiser les besoins en déplacements lors des différentes manifestations et animations à
destination des seniors
Mission 4
- Aider les seniors sur les démarches numériques
- Coordonner l'action avec les services civiques d'Unis-cité (mise en lien, suivi du déroulement)
- Instruire les demandes de complémentaire santé solidaire pour les seniors
Missions secondaires
Mener un diagnostic de l'offre existante à destination des seniors et personnes en situation de
handicap sur la ville :
- Répertorier auprès des différents partenaires l'offre à destination des seniors et des personnes
en situation de handicap
- Analyser les forces et faiblesses des différents dispositifs
- Finaliser l' état des lieux des clubs de la commune et identifier les besoins d'accompagnement
- Recenser les besoins des seniors et personnes en situation de handicap en s'appuyant sur les
partenaires et les seniors
- Coordonner le projet d'animation territorial, en lien avec les partenaires : ville, associations,
bénévoles du CCAS
- Proposer et budgéter une programmation pluriannuelle d'animations portées par le CCAS :
- la semaine bleue (mise en place d'un comité partenarial)
- 1 sortie par trimestre
- l'évènementiel autour de la distribution des colis/chèques de fin d'année
- le spectacle de janvier
- le goûter de juin
- la guinguette aux Charmettes d'août
- la marche nordique
- Participer à des actions de prévention de la perte d'autonomie.
- Mobiliser et encadrer les bénévoles présents lors des différentes manifestations
- Rédiger un rapport d'activité annuel concernant le projet d'animation territoriale et évaluer les
actions mises en place
- Entretenir les liens et échanges avec les clubs de la ville
2 - Mettre en place les actions et les outils de communication favorisant la promotion des activités
- Piloter la réalisation du journal "info seniors"
- Coordonner la diffusion des informations avec le service Communication de la Ville
- Gérer les inscriptions (accueil physique et téléphonique)
- Créer en lien avec la DSI les formulaires d'inscription en ligne
3 - "Navette CCAS":
- Accueillir et renseigner les nouveaux inscrits sur le service navette mais aussi sur les autres
dispositifs d'aide à la mobilité (sortir plus, Wimoov...)
- Créer les dossiers et encaisser les paiements ( fonction de régie)
- Tenir les tableaux de suivi de l'activité et de la régie
- Gérer la prise des rendez-vous avec, parfois, une gestion des priorités
- Organiser les besoins en déplacements lors des différentes manifestations et animations à
destination des seniors
Mission 4
- Aider les seniors sur les démarches numériques
- Coordonner l'action avec les services civiques d'Unis-cité (mise en lien, suivi du déroulement)
- Instruire les demandes de complémentaire santé solidaire pour les seniors
Missions secondaires
Mener un diagnostic de l'offre existante à destination des seniors et personnes en situation de
handicap sur la ville :
- Répertorier auprès des différents partenaires l'offre à destination des seniors et des personnes
en situation de handicap
- Analyser les forces et faiblesses des différents dispositifs
- Finaliser l' état des lieux des clubs de la commune et identifier les besoins d'accompagnement
Missions / conditions d'exercice
Missions de polyvalence :
L'organisation de l'accueil et de son suivi a été travaillé et mis en place avec les agents en fonction des
nouveaux horaires d'ouverture du CCAS et pose les objectifs et conditions suivantes :
Les agents du CCAS sont mobilisés sur des missions variées, nécessitant des connaissances et des
compétences diversifiées. Chaque agent doit être en capacité d'accueillir le public (accueil physique
ou téléphonique), de mesurer le caractère d'urgence, l'importance de la demande et d' adapter sa
réponse en conséquence (donner un renseignement, une réponse, même minimale ou temporaire, afin
que l'usager se sente entendu et orienté).
Le CCAS peut être amené à organiser des manifestations de prévention, et des actions collectives
auprès des habitants : les agents du CCAS peuvent être mobilisés dans le cadre de leur organisation et
leur mise en place (déplacements, mise en place, permanence).
La continuité du service est indispensable afin de répondre aux usagers. La polyvalence est donc
essentielle et explique cette diversité des missions et la réactivité demandée à chacun afin de :
- pouvoir pallier aux absences
- faire face à un surcroît de travail et de demandes
- pouvoir réagir à des situations exceptionnelles
- apporter souvent une première écoute et donc un réconfort aux personnes en difficulté.
- savoir faire face à toutes les formes "d'expression" parfois même agressive
L'important est de savoir auprès de qui chercher l'information, et auprès de qui orienter les usagers.
La connaissance partagée de chacun des domaines de compétences du CCAS, des missions de
chaque collègue et des organismes sociaux et médico sociaux est indispensable, et assure notre qualité d'accueil.
L'organisation de l'accueil et de son suivi a été travaillé et mis en place avec les agents en fonction des
nouveaux horaires d'ouverture du CCAS et pose les objectifs et conditions suivantes :
Les agents du CCAS sont mobilisés sur des missions variées, nécessitant des connaissances et des
compétences diversifiées. Chaque agent doit être en capacité d'accueillir le public (accueil physique
ou téléphonique), de mesurer le caractère d'urgence, l'importance de la demande et d' adapter sa
réponse en conséquence (donner un renseignement, une réponse, même minimale ou temporaire, afin
que l'usager se sente entendu et orienté).
Le CCAS peut être amené à organiser des manifestations de prévention, et des actions collectives
auprès des habitants : les agents du CCAS peuvent être mobilisés dans le cadre de leur organisation et
leur mise en place (déplacements, mise en place, permanence).
La continuité du service est indispensable afin de répondre aux usagers. La polyvalence est donc
essentielle et explique cette diversité des missions et la réactivité demandée à chacun afin de :
- pouvoir pallier aux absences
- faire face à un surcroît de travail et de demandes
- pouvoir réagir à des situations exceptionnelles
- apporter souvent une première écoute et donc un réconfort aux personnes en difficulté.
- savoir faire face à toutes les formes "d'expression" parfois même agressive
L'important est de savoir auprès de qui chercher l'information, et auprès de qui orienter les usagers.
La connaissance partagée de chacun des domaines de compétences du CCAS, des missions de
chaque collègue et des organismes sociaux et médico sociaux est indispensable, et assure notre qualité d'accueil.
Profils recherchés
- Connaissance générale de l'organisation du champ médico-social :
partenaires institutionnels, partenaires locaux, organismes et
équipements médico-sociaux
SAVOIR FAIRE (aptitudes) - Maîtrise de l'outil informatique
- Aisance relationnelle
- Maîtrise de la relation téléphonique
SAVOIR ÊTRE (attitudes) - Rigoureux
- Organisé
- Disponible
- Discret
- Dynamique
- Sens de l'écoute
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Empathique
- Sensibilité à l'isolement
- Créativité
- Improvisation nécessaire
- Rassurant
partenaires institutionnels, partenaires locaux, organismes et
équipements médico-sociaux
SAVOIR FAIRE (aptitudes) - Maîtrise de l'outil informatique
- Aisance relationnelle
- Maîtrise de la relation téléphonique
SAVOIR ÊTRE (attitudes) - Rigoureux
- Organisé
- Disponible
- Discret
- Dynamique
- Sens de l'écoute
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Empathique
- Sensibilité à l'isolement
- Créativité
- Improvisation nécessaire
- Rassurant
Contact et modalités de candidature
Contact
0320084444
Informations complémentaires
Base de travail : 37h30 sur 4,5 jours
Grade : Catégorie C
Poste à pourvoir dès que possible
Renseignements auprès de Mme Aurélie AITOUCHE, Directrice ajdointe, aaitouche@ville-lambersart.fr
Grade : Catégorie C
Poste à pourvoir dès que possible
Renseignements auprès de Mme Aurélie AITOUCHE, Directrice ajdointe, aaitouche@ville-lambersart.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LAMBERSART
> - 19 avenue Georges Clémenceau
59130 LAMBERSART
> - 19 avenue Georges Clémenceau
59130 LAMBERSART
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.