Responsable administratif polyvalent (h/f)
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Offre n° O059240101327540
Publiée le 19/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
148 rue Aristide Briand, Cysoing (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Cysoing, Chef-Lieu de Canton de 5000 habitants, est " une petite ville dynamique et conviviale à la campagne ". Dotée de nombreux équipements, d'un centre-ville commerçant très vivant, elle sait attirer aussi bien de nouvelles familles que de nouvelles entreprises. Afin de préserver cette qualité de vie et dans le cadre de la gestion des ressources de la Ville, nous recherchons, par voie statutaire un responsable administratif. Il ou elle aura en charge la gestion des ressources humaines, participera à l'élaboration des plans de financement des projets de la Ville, appuiera les prescripteurs dans les procédures de marchés publics et participera à la rédaction des supports institutionnels
Dans un cadre verdoyant et au milieu d'un parc classé, le nouvel hôtel de Ville partage avec la médiathèque les espaces réaménagés du château de l'abbaye.
Dans un cadre verdoyant et au milieu d'un parc classé, le nouvel hôtel de Ville partage avec la médiathèque les espaces réaménagés du château de l'abbaye.
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail,
Participer à la préparation du budget correspondant,
Animer la politique d'optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH,
Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticipation des besoins, inventaire des compétences...),
Participer à la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrage des besoins, organisation des entretiens voire participation à ces derniers...),
Elaborer le bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan...), en assurer l'exploitation et la diffusion (CST du CDG59, élus...).
Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel :
Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents,
Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps...),
Superviser la paie
Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur,
Assurer une veille réglementaire et technique,
Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.
Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH :
Participer à l'élaboration du plan de formation,
Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne,
Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail.
Appuyer les prescripteurs dans les procédures liées aux marchés publics :
Conseiller et assister les services prescripteurs dans la définition du besoin,
Mettre en œuvre les procédures de marchés publics.
Appuyer la direction dans les rédactions de rapports et éléments préparatoires divers
Chercher et vérifier l'information
Rédiger les documents préparatoires
Participer à l'élaboration des plans de financement des projets de la Ville en identifiant et suivant les dossiers de subventions
Repérage des opportunités
Préparation des dossiers
Suivi des versements
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail,
Participer à la préparation du budget correspondant,
Animer la politique d'optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH,
Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticipation des besoins, inventaire des compétences...),
Participer à la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrage des besoins, organisation des entretiens voire participation à ces derniers...),
Elaborer le bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan...), en assurer l'exploitation et la diffusion (CST du CDG59, élus...).
Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel :
Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents,
Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps...),
Superviser la paie
Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur,
Assurer une veille réglementaire et technique,
Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.
Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH :
Participer à l'élaboration du plan de formation,
Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne,
Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail.
Appuyer les prescripteurs dans les procédures liées aux marchés publics :
Conseiller et assister les services prescripteurs dans la définition du besoin,
Mettre en œuvre les procédures de marchés publics.
Appuyer la direction dans les rédactions de rapports et éléments préparatoires divers
Chercher et vérifier l'information
Rédiger les documents préparatoires
Participer à l'élaboration des plans de financement des projets de la Ville en identifiant et suivant les dossiers de subventions
Repérage des opportunités
Préparation des dossiers
Suivi des versements
Profils recherchés
-Savoirs sociaux professionnels :
Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels,
Maîtriser la règlementation et les enjeux des ressources humaines,
Connaitre et maitriser les règles de base de la commande publique et des finances publiques,
Maitriser les outils informatiques et bureautiques ainsi que les règles de rédaction administrative,
Savoir-faire :
Organiser son temps,
Travailler en équipe.
Maîtriser les techniques de conduite de réunion,
Maîtriser les techniques de négociation et de communication.
Savoir-être :
Loyauté, rigueur, disponibilité
Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse,
Etre force de proposition,
Avoir un sens des relations humaines,
Avoir le sens des responsabilités,
Etre pédagogue.
Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels,
Maîtriser la règlementation et les enjeux des ressources humaines,
Connaitre et maitriser les règles de base de la commande publique et des finances publiques,
Maitriser les outils informatiques et bureautiques ainsi que les règles de rédaction administrative,
Savoir-faire :
Organiser son temps,
Travailler en équipe.
Maîtriser les techniques de conduite de réunion,
Maîtriser les techniques de négociation et de communication.
Savoir-être :
Loyauté, rigueur, disponibilité
Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse,
Etre force de proposition,
Avoir un sens des relations humaines,
Avoir le sens des responsabilités,
Etre pédagogue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320798236
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CYSOING
>148 rue Aristide Briand
59830 CYSOING
>148 rue Aristide Briand
59830 CYSOING
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.