Régisseur de recettes
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240101339291
Publiée le 31/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 1 rue André Michel, Vieux-Condé (Nord)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
01/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur du pôle éducation, jeunesse et des sports, vous serez chargé d'effectuer des opérations d'encaissement de recettes et/ou de paiement, pour le compte du comptable assignataire, d'encaisser des recettes dès que le service aura été rendu afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1) Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Encaisser les recettes prévues dans l'acte de création de la régie selon les moyens de paiement prévus dans cet acte,
- Gérer les procédures d'encaissement et/ou de paiement dans les limites autorisées,
- Gérer les moyens de paiement (gestion des commissions bancaires).
2) Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de régie.
- Apurer périodiquement la régie par le versement des disponibilités et des justifications de recettes au service des finances de la collectivité.
3) Gestion des impayés
- Signaler les anomalies de paiement (rejet de chèque...) au service des finances de la collectivité,
- Transmettre les factures impayées au service des finances de la collectivité pour émission de titre de recettes,
- Emettre une demande de paiement valant relance.
4) Tenue comptable de la régie de recettes
- Veiller à la bonne tenue de la régie,
- Etablir quotidiennement la balance comptable de la régie,
- Mettre à jour en continu le solde de la caisse.
5) Missions administratives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'orienter,
- Assurer la coordination de la communication du service en relation avec le service communication de la ville,
- Tenir à jour le site facebook de la ville,
- Mettre à jour le portail famille : actualités, menus de la semaine,
- Paramétrer le logiciel CIRIL (imputations...),
- Gérer les activités/inscriptions dans le logiciel CIRIL enfance et petite enfance.
- Encaisser les recettes prévues dans l'acte de création de la régie selon les moyens de paiement prévus dans cet acte,
- Gérer les procédures d'encaissement et/ou de paiement dans les limites autorisées,
- Gérer les moyens de paiement (gestion des commissions bancaires).
2) Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de régie.
- Apurer périodiquement la régie par le versement des disponibilités et des justifications de recettes au service des finances de la collectivité.
3) Gestion des impayés
- Signaler les anomalies de paiement (rejet de chèque...) au service des finances de la collectivité,
- Transmettre les factures impayées au service des finances de la collectivité pour émission de titre de recettes,
- Emettre une demande de paiement valant relance.
4) Tenue comptable de la régie de recettes
- Veiller à la bonne tenue de la régie,
- Etablir quotidiennement la balance comptable de la régie,
- Mettre à jour en continu le solde de la caisse.
5) Missions administratives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'orienter,
- Assurer la coordination de la communication du service en relation avec le service communication de la ville,
- Tenir à jour le site facebook de la ville,
- Mettre à jour le portail famille : actualités, menus de la semaine,
- Paramétrer le logiciel CIRIL (imputations...),
- Gérer les activités/inscriptions dans le logiciel CIRIL enfance et petite enfance.
Profils recherchés
SAVOIR :
- Bonne culture générale et intérêt particulier pour l'actualité culturelle et littéraire,
- Goût de la lecture et de la médiation envers le public jeune et adulte,
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
- Connaissance du réseau des partenaires culturels et de la lecture publique.
SAVOIR FAIRE :
- Connaissance de la législation et de la réglementation applicable à sa tâche de régisseur,
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des différentes activités du secteur afin de mieux communiquer aux usagers,
- Capacité d'analyse, de communication orale et écrite,
- Gestion budgétaire et comptable,
- Connaissance du logiciel (CIRIL) et de l'outil informatique.
SAVOIR-ÊTRE :
- Aptitudes relationnelles : écoute, dialogue, patience,
- Sens du service public,
- Sens de l'organisation, de la création, de l'innovation, de l'observation, de l'adaptation,
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Autonomie, disponibilité.
- Bonne culture générale et intérêt particulier pour l'actualité culturelle et littéraire,
- Goût de la lecture et de la médiation envers le public jeune et adulte,
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
- Connaissance du réseau des partenaires culturels et de la lecture publique.
SAVOIR FAIRE :
- Connaissance de la législation et de la réglementation applicable à sa tâche de régisseur,
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des différentes activités du secteur afin de mieux communiquer aux usagers,
- Capacité d'analyse, de communication orale et écrite,
- Gestion budgétaire et comptable,
- Connaissance du logiciel (CIRIL) et de l'outil informatique.
SAVOIR-ÊTRE :
- Aptitudes relationnelles : écoute, dialogue, patience,
- Sens du service public,
- Sens de l'organisation, de la création, de l'innovation, de l'observation, de l'adaptation,
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Autonomie, disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327218700
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines par voie postale ou par mail à : recrutements@ville-vieux-conde.fr
Rémunération selon grille statutaire, RIFSEEP, 13ème mois, adhésion à PLURELYA, amicale du personnel.
Rémunération selon grille statutaire, RIFSEEP, 13ème mois, adhésion à PLURELYA, amicale du personnel.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VIEUX-CONDE
> - 1 rue André Michel
59690 VIEUX-CONDE
> - 1 rue André Michel
59690 VIEUX-CONDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.