Pôle / Direction / Service : Pôle de rattachement Education et Vie Sportive, gestion en autonomie

Localisation géographique du poste : Complexe Tennistisque Yannick Noah sis rue des Gloriettes 59220 Denain

Liens fonctionnels : - Contacts directs avec les différents publics (usagers, administrés, enseignants, animateurs sportifs, associations...)
- Relations régulières avec les différents services de la collectivité (technique, sports, affaires scolaires, enfance, seniors...)
- Coopération avec les services déconcentrés de l'Etat (Education Nationale, jeunesse et sports, police...)
- Contacts avec les entreprises (prestations de services, travaux), les associations et clubs sportifs, les fédérations et les ligues sportives, les organisateurs de manifestations sportives.

Encadrement d'agents : Oui X Non

Contrat de 1 an si recrutement d'un contractuel .

Prise de poste au 01/06/2024.

- Dirige, organise et anime la vie de l'établissement sportif sur les dynamiques Tennis et Padel,
- Met en œuvre le projet administratif, technique et financier d'exploitation de l'établissement sportif.
- Perçoit pour le compte de la commune, les recettes issues des locations de terrains de tennis et de padel
- Crée les relations entre la ville et la structure associative éventuellement présente au sein de la structure


Activités principales :
1°) Planification de l'utilisation de l'équipement
- Traduire les orientations de la collectivité en projet d'équipement,
- Définir et négocier les moyens de la mise en oeuvre du projet d'exploitation avec les élus de la collectivité,
- Analyser et répondre aux besoins et commandes des usagers et divers organisateurs (réservations des courts de tennis et padel aux activités scolaires, associatives et individuelles...)
- Répartir et planifier les activités sportives (tennis / padel) en fonction des contraintes hebdomadaires d'utilisation de l'équipement mais également des types de réservation,
- Optimiser les modes de réservations (logiciel Ten'up),
- Organiser le travail journalier,
- Définir la programmation annuelle des manifestations sportives,
- Promouvoir, conduire et accompagner l'organisation des manifestations sportives,
- Construire le budget annuel (fonctionnement - investissement) lié à l'exploitation de l'équipement.

2°) Vérification des conditions réglementaires d'utilisation de l'équipement
- Elaborer le règlement de l'équipement dans le respect de la législation en vigueur,
- Faire respecter le règlement de l'équipement,
- Veiller au maintien de l'exploitation à destination de l'ensemble des usagers,
- Assurer une veille relative aux règlements fédéraux,
- Concrétiser les objectifs de développement durable et d'écoresponsabilité de la politique d'exploitation du site et des projets sportifs qui y sont menés (Denain Ville Résiliente),
- Tenir à jour les documents administratifs imposés par la règlementation et la collectivité.

3°) Contrôle de l'entretien, la maintenance et la rénovation de l'équipement
- Suivre et contrôler l'exécution des travaux effectués au sein de l'équipement (régie / entreprises),
- Organiser et contrôler la maintenance, l'hygiène et la sécurité de l'équipement,
- Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement de l'équipement : la consommation d'énergie (gaz / électricité), d'eau et de gestion des déchets.
- Tenir à disposition les différents registres de sécurité et d'accessibilité

4°) Régisseur de recettes
- Encaissement des recettes réglées par les usagers des installations,
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
- Gestion des impayés,
- Tenue comptable de la régie de recettes,
- Tenue de documents règlementaires nécessaires au suivi de la régie

Activités secondaires
- A N+1, Construction et modélisation du business plan de l'équipement sportif.

MOYENS MIS A DISPOSITION (techniques, matériels, accessoires) :

* Techniques : Local adapté à un travail administratif et relationnel

* Matériels : Technologies de l'information et de la communication

Savoir-faire
- Relation avec les partenaires et services de la collectivité
- Accueillir et transmettre les informations aux usagers
- Savoir gérer les conflits et situations difficiles
- Maitrise de l'outil informatique (word, excel, Concerto...) et internet
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maitrise de la langue française (écrit et oral)
- Connaissances de la comptabilité publique
- Capacités de gestion d'un équipement : projet d'équipement, organisation des activités
- Capacités de reporting des résultats trimestriels auprès de la Collectivité
- Capacités de créer une dynamique d'équipement

Savoir-être
- Grande disponibilité
- Autonomie, réactivité, prise d'initiative
- Rigueur
- Réactivité
- Méthodique et organisé
- Grande discrétion professionnelle
- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe mais également en toute autonomie
- Rigueur
- Diplomatie
- Respect de la hiérarchie

FORMATION(S) REQUISE(S)
* Niveau d'études souhaité : Licence * Permis : B
* Diplômes souhaités : Gestion administrative et financière (filière STAPS management souhaitée)