Chargé de production événementielle (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240201355535
Publiée le 15/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Boulevard des cités unies, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
17/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Responsable de production événementielle (H/F) !
Vous êtes passionné par le monde du sport et souhaitez contribuer à la réussite des événements organisés au Stadium, un équipement emblématique du paysage sportif métropolitain ? Rejoignez notre équipe dynamique et soyez le moteur de l'organisation de manifestations inoubliables !
Qui sommes-nous ?
Avec ses 15 collaborateurs, le service Stadium gère, exploite et pilote le Stadium. Construit en 1975, ce dernier se positionne comme l'un des équipements sportifs majeurs, propriété de la Métropole Européenne de Lille (MEL).
La Ligue Hauts de France d'Athlétisme, le Lille Métropole Athlétisme, la Ligue de Rugby des Hauts-de-France et la direction départementale de l'UNSS y ont installé leurs bureaux et participent activement à la dynamisation du stade et de ses installations.
Parallèlement, l'équipement a fortement développé l'accueil d'associations sportives, de clubs de haut niveau (les équipes de rugby des clubs de Marcq-en-Barœul et Villeneuve d'Ascq et le LOSC féminin en football), d'établissements scolaires et l'offre " Séminaire " pour les entreprises. Chaque année, le Stadium accueille aussi de grands événements de dimension nationale et internationale et procure aux métropolitains de grands moments festifs et fédérateurs : meetings d'athlétisme, matchs internationaux de rugby, de football ou de football américain. Maillon essentiel de la politique sportive métropolitaine, il sera aussi en 2024, base arrière des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Rejoignez-nous pour être au centre de l'action !
Vous êtes passionné par le monde du sport et souhaitez contribuer à la réussite des événements organisés au Stadium, un équipement emblématique du paysage sportif métropolitain ? Rejoignez notre équipe dynamique et soyez le moteur de l'organisation de manifestations inoubliables !
Qui sommes-nous ?
Avec ses 15 collaborateurs, le service Stadium gère, exploite et pilote le Stadium. Construit en 1975, ce dernier se positionne comme l'un des équipements sportifs majeurs, propriété de la Métropole Européenne de Lille (MEL).
La Ligue Hauts de France d'Athlétisme, le Lille Métropole Athlétisme, la Ligue de Rugby des Hauts-de-France et la direction départementale de l'UNSS y ont installé leurs bureaux et participent activement à la dynamisation du stade et de ses installations.
Parallèlement, l'équipement a fortement développé l'accueil d'associations sportives, de clubs de haut niveau (les équipes de rugby des clubs de Marcq-en-Barœul et Villeneuve d'Ascq et le LOSC féminin en football), d'établissements scolaires et l'offre " Séminaire " pour les entreprises. Chaque année, le Stadium accueille aussi de grands événements de dimension nationale et internationale et procure aux métropolitains de grands moments festifs et fédérateurs : meetings d'athlétisme, matchs internationaux de rugby, de football ou de football américain. Maillon essentiel de la politique sportive métropolitaine, il sera aussi en 2024, base arrière des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Rejoignez-nous pour être au centre de l'action !
Missions / conditions d'exercice
Ce que l'on va attendre de vous ?
Vous serez aux commandes pour piloter l'organisation des manifestations au Stadium et plus spécifiquement, vous devrez:
- Assurer, lors des manifestations, l'accueil et la permanence de direction,
- Mobiliser les ressources humaines et techniques nécessaires,
- Conseiller et accompagner l'organisateur d'évènement, notamment avec un regard critique sur les aspects sécuritaires et mobiliser au besoin les ressources internes de la MEL à ce sujet,
- Assurer la supervision du matériel digital et logistique mis à disposition des organisateurs en lien avec les équipes techniques,
- Définir, suivre, piloter les process et mettre en œuvre les outils de reporting,
- Gérer le protocole des manifestations et l'accueil de personnalités,
- Instruire divers dossiers d'organisation de manifestations courantes ou exceptionnelles en lien avec l'UF Politique Sportive,
- Instruire les démarches d'organisation administrative et logistique des manifestations sportives ou extra sportives, en lien avec les deux chefs d'équipe,
- Assurer la gestion et le suivi des homologations nécessaires à l'accueil des évènements et rencontres sportives,
- Mobiliser les équipes techniques, accueil / événementiel, en lien avec les deux chefs d'équipe,
- Développer les outils de pilotage, de suivi et de reporting post évènements pour inscrire les évènements dans un processus continu de qualité,
- Assurer un dialogue régulier avec les clubs résidents, le restaurant (la CURVA), les organisateurs et parties prenantes des évènements (acteurs sportifs fédéraux, partenaires privés...),
- Accompagner la professionnalisation dans l'organisation d'événements,
- Assurer la promotion des évènements et de la vie du Stadium au travers des réseaux sociaux et site internet de la MEL.
Vous serez aux commandes pour piloter l'organisation des manifestations au Stadium et plus spécifiquement, vous devrez:
- Assurer, lors des manifestations, l'accueil et la permanence de direction,
- Mobiliser les ressources humaines et techniques nécessaires,
- Conseiller et accompagner l'organisateur d'évènement, notamment avec un regard critique sur les aspects sécuritaires et mobiliser au besoin les ressources internes de la MEL à ce sujet,
- Assurer la supervision du matériel digital et logistique mis à disposition des organisateurs en lien avec les équipes techniques,
- Définir, suivre, piloter les process et mettre en œuvre les outils de reporting,
- Gérer le protocole des manifestations et l'accueil de personnalités,
- Instruire divers dossiers d'organisation de manifestations courantes ou exceptionnelles en lien avec l'UF Politique Sportive,
- Instruire les démarches d'organisation administrative et logistique des manifestations sportives ou extra sportives, en lien avec les deux chefs d'équipe,
- Assurer la gestion et le suivi des homologations nécessaires à l'accueil des évènements et rencontres sportives,
- Mobiliser les équipes techniques, accueil / événementiel, en lien avec les deux chefs d'équipe,
- Développer les outils de pilotage, de suivi et de reporting post évènements pour inscrire les évènements dans un processus continu de qualité,
- Assurer un dialogue régulier avec les clubs résidents, le restaurant (la CURVA), les organisateurs et parties prenantes des évènements (acteurs sportifs fédéraux, partenaires privés...),
- Accompagner la professionnalisation dans l'organisation d'événements,
- Assurer la promotion des évènements et de la vie du Stadium au travers des réseaux sociaux et site internet de la MEL.
Profils recherchés
Ce que l'on imagine de vous ?
Si vous êtes passionné par le sport et l'organisation et le pilotage d'événements sportifs, titulaire d'un concours de la fonction publique de catégorie A et/ ou justifiez d'une expérience (3 ans souhaitée) dans un contexte similaire, cette opportunité est faite pour vous !
Voici les compétences qui feront de vous le candidat idéal :
- Votre appétence de l'univers sportif vous permet d'appréhender les enjeux liés à l'organisation d'évènements, à l'accompagnement de clubs de haut niveau,
- Vous avez des compétences avérées en conduite de projets transversaux,
- Vous maitriser les enjeux sécuritaires des manifestations sportives et des ERP,
- Être aguerri dans la gestion d'équipe et d'un plan de charge,
- Votre grande aisance relationnelle et votre capacité à fédérer vous permettent de faire preuve de pédagogie,
- Vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers (technique, politique, interne et externe à l'institution),
- Vous savez organiser les process, optimiser les ressources, sécuriser les procédures, anticiper et faire respecter les délais,
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques,
- À l'aise dans le travail en transversalité et en équipe, vous savez mettre en œuvre une vision stratégique et vous positionner comme aide à la décision,
- Capacités comportementales : grande autonomie, rigueur, capacités organisationnelles, rédactionnelles et de synthèse, fort esprit d'initiative et enfin réactivité et adaptabilité,
- Vous serez amené à réaliser des déplacements sur le territoire, votre permis B sera donc nécessaire,
- La mission nécessite une forte disponibilité (soir et week-end), une capacité d'organisation et une bonne résistance au stress pour gérer plusieurs évènements en parallèle et répondre aux échéances imposées,
- Vous possédez le sens du service public,
- Vous portez les valeurs de l'établissement et des politiques publiques de la MEL,
- Appétence pour les outils de communication digitale.
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une structure riche de 50 ans d'innovations, d'équipements et de politiques au service de plus d'un million d'habitants. Nous souhaitons des collaborateurs enthousiastes, réactifs, passionnés et curieux. Rejoignez-nous pour contribuer activement à l'avenir de la Métropole Européenne de Lille !
Postulez dès maintenant et soyez le maître d'œuvre des événements qui marqueront l'histoire sportive de la métropole !
Pour vous, la MEL s'engage !
Sur la rémunération :
- Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre),
- Allocation annuelle enfant à charge,
- Jours de CET monétisables,
- Remboursement de vos frais de transport collectif à hauteur de 75%,
- Participation de l'employeur à la mutuelle santé (labellisation),
- Accès au Comité d'Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc...
Sur le bien-être au travail :
- Poste éligible au télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine) selon les conditions définies dans le règlement intérieur de la MEL,
- 3 cycles de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT),
- Possibilité d'effectuer son temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine,
- Conciergerie,
- Restaurant métropolitain et/ou facilité de restauration sur place.
Sur le processus de recrutement :
- Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence, un cas pratique, un entretien en présentiel,
- Un retour systématique quelles que soit les suites données à votre candidature.
Localisation : poste situé au Stadium : Avenue de la Châtellenie à Villeneuve d'Ascq.
Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking
Classification RIFSEEP : 4.1
Si vous êtes passionné par le sport et l'organisation et le pilotage d'événements sportifs, titulaire d'un concours de la fonction publique de catégorie A et/ ou justifiez d'une expérience (3 ans souhaitée) dans un contexte similaire, cette opportunité est faite pour vous !
Voici les compétences qui feront de vous le candidat idéal :
- Votre appétence de l'univers sportif vous permet d'appréhender les enjeux liés à l'organisation d'évènements, à l'accompagnement de clubs de haut niveau,
- Vous avez des compétences avérées en conduite de projets transversaux,
- Vous maitriser les enjeux sécuritaires des manifestations sportives et des ERP,
- Être aguerri dans la gestion d'équipe et d'un plan de charge,
- Votre grande aisance relationnelle et votre capacité à fédérer vous permettent de faire preuve de pédagogie,
- Vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers (technique, politique, interne et externe à l'institution),
- Vous savez organiser les process, optimiser les ressources, sécuriser les procédures, anticiper et faire respecter les délais,
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques,
- À l'aise dans le travail en transversalité et en équipe, vous savez mettre en œuvre une vision stratégique et vous positionner comme aide à la décision,
- Capacités comportementales : grande autonomie, rigueur, capacités organisationnelles, rédactionnelles et de synthèse, fort esprit d'initiative et enfin réactivité et adaptabilité,
- Vous serez amené à réaliser des déplacements sur le territoire, votre permis B sera donc nécessaire,
- La mission nécessite une forte disponibilité (soir et week-end), une capacité d'organisation et une bonne résistance au stress pour gérer plusieurs évènements en parallèle et répondre aux échéances imposées,
- Vous possédez le sens du service public,
- Vous portez les valeurs de l'établissement et des politiques publiques de la MEL,
- Appétence pour les outils de communication digitale.
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une structure riche de 50 ans d'innovations, d'équipements et de politiques au service de plus d'un million d'habitants. Nous souhaitons des collaborateurs enthousiastes, réactifs, passionnés et curieux. Rejoignez-nous pour contribuer activement à l'avenir de la Métropole Européenne de Lille !
Postulez dès maintenant et soyez le maître d'œuvre des événements qui marqueront l'histoire sportive de la métropole !
Pour vous, la MEL s'engage !
Sur la rémunération :
- Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre),
- Allocation annuelle enfant à charge,
- Jours de CET monétisables,
- Remboursement de vos frais de transport collectif à hauteur de 75%,
- Participation de l'employeur à la mutuelle santé (labellisation),
- Accès au Comité d'Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc...
Sur le bien-être au travail :
- Poste éligible au télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine) selon les conditions définies dans le règlement intérieur de la MEL,
- 3 cycles de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT),
- Possibilité d'effectuer son temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine,
- Conciergerie,
- Restaurant métropolitain et/ou facilité de restauration sur place.
Sur le processus de recrutement :
- Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence, un cas pratique, un entretien en présentiel,
- Un retour systématique quelles que soit les suites données à votre candidature.
Localisation : poste situé au Stadium : Avenue de la Châtellenie à Villeneuve d'Ascq.
Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking
Classification RIFSEEP : 4.1
Contact et modalités de candidature
Contact
0320212223
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Président via le lien ci-dessous :
https://lillemetropole.gestmax.fr/5039/44/charge-de-production-evenementielle-h-f
https://lillemetropole.gestmax.fr/5039/44/charge-de-production-evenementielle-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.