Assistant de direction F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240201361534
Publiée le 20/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DUNKERQUE
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction de la qualité de vie au travail est une direction mutualisée Ville et Communauté urbaine de Dunkerque. En charge du pilotage des plans d'actions qualité de vie au travail, la direction a pour vocation d'assurer l'accompagnement médico-social des agents, de prévenir l'ensemble des risques professionnels et de veiller au travers de la gestion du temps de travail à la conciliation de la vie professionnelle avec la vie personnelle.
Si vous êtes motivé(e) pour contribuer à ces projets, votre appui en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers et d'activité sera un atout pour la direction. Vous exercerez également le rôle d'interface entre les différents interlocuteurs de la direction et interviendrez en fonction des besoins auprès des chefs de service.
Si vous êtes motivé(e) pour contribuer à ces projets, votre appui en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers et d'activité sera un atout pour la direction. Vous exercerez également le rôle d'interface entre les différents interlocuteurs de la direction et interviendrez en fonction des besoins auprès des chefs de service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
* Gestion et organisation de la vie professionnelle de la direction
Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements
Planifier les réunions et organiser la logistique nécessaire
Préparer les dossiers et les supports de communication
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
Appui logistique en fonction des besoins auprès des services et cellule temps de travail
* Suivi des projets et activités de la direction
Renseigner les tableaux de suivi des activités de la direction
Suivre l'exécution budgétaire
* Gestion administrative des dossiers et de l'accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (interne et externe)
Renseigner les interlocuteurs, filtrer et transmettre les informations
Préparer les dossiers en amont des réunions
Mettre en forme tout type de courriers
Assurer la gestion du courrier de la direction dans le logiciel ELISE
Organiser le classement et l'archivage de dossiers
* Gestion et organisation de la vie professionnelle de la direction
Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements
Planifier les réunions et organiser la logistique nécessaire
Préparer les dossiers et les supports de communication
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
Appui logistique en fonction des besoins auprès des services et cellule temps de travail
* Suivi des projets et activités de la direction
Renseigner les tableaux de suivi des activités de la direction
Suivre l'exécution budgétaire
* Gestion administrative des dossiers et de l'accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (interne et externe)
Renseigner les interlocuteurs, filtrer et transmettre les informations
Préparer les dossiers en amont des réunions
Mettre en forme tout type de courriers
Assurer la gestion du courrier de la direction dans le logiciel ELISE
Organiser le classement et l'archivage de dossiers
Profils recherchés
Profil recherché
Savoir-Faire
Accueil téléphonique et physique
Qualités rédactionnelles et communication écrite
Prise de notes
Logiciels bureautiques
Tableau de bord
Classement et archivage
Planification
Travail en transversalité
Savoir-Être
Qualités relationnelles
Sens de l'organisation et rigueur
Réactivité
Autonomie et disponibilité
Confidentialité et discrétion
Disponibilité
Savoir-Faire
Accueil téléphonique et physique
Qualités rédactionnelles et communication écrite
Prise de notes
Logiciels bureautiques
Tableau de bord
Classement et archivage
Planification
Travail en transversalité
Savoir-Être
Qualités relationnelles
Sens de l'organisation et rigueur
Réactivité
Autonomie et disponibilité
Confidentialité et discrétion
Disponibilité
Contact
Contact
0328627000
Informations complémentaires
Environnement du poste :
Lieu : Bâtiment Staps à Dunkerque
Filière : Administrative
Grade : B - Rédacteur
Temps de travail : 38h45/semaine 21 jours de RTT
DATE BUTOIR : Dimanche 31 mars 2024
ENTRETIENS : lundi 8 avril 2024 après-midi
+ D'INFO : Hélène DEWITTE 0328262569
Lieu : Bâtiment Staps à Dunkerque
Filière : Administrative
Grade : B - Rédacteur
Temps de travail : 38h45/semaine 21 jours de RTT
DATE BUTOIR : Dimanche 31 mars 2024
ENTRETIENS : lundi 8 avril 2024 après-midi
+ D'INFO : Hélène DEWITTE 0328262569
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.