Agent d'accueil et assitant(e) de gestion administrative polyvalent
Offre n° O059240201362275
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PREMESQUES
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Traitement indiciaire - RIFSEEP - 13ème mois -
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché à la Directrice Générale des services
Accueillir, orienter et renseigner l'usager et les correspondants téléphoniques. Gestion administrative polyvalente des affaires courantes de la collectivité
Accueillir, orienter et renseigner l'usager et les correspondants téléphoniques. Gestion administrative polyvalente des affaires courantes de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public (physique et téléphonique)
Gestion administrative de dossiers simples
Envoi et enregistrement de courriers
Commande et gestion des produits d'entretien
Gestion d'une régie municipale
Tutrice des stagiaires école
Temps de travail hebdomadaire : 28 heures semaine
Travail en binôme
horaires imposés
Travail assis et sur écran au quotidien
Relations quotidiennes avec le public
Relations quotidiennes avec les élus
Relations quotidiennes avec la direction générale des services
Gestion administrative de dossiers simples
Envoi et enregistrement de courriers
Commande et gestion des produits d'entretien
Gestion d'une régie municipale
Tutrice des stagiaires école
Temps de travail hebdomadaire : 28 heures semaine
Travail en binôme
horaires imposés
Travail assis et sur écran au quotidien
Relations quotidiennes avec le public
Relations quotidiennes avec les élus
Relations quotidiennes avec la direction générale des services
Profils recherchés
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Identifier/analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points-clés, en faire une synthèse
Renseigner des personnes au regard de son métier
S'exprimer en public
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer une procédure, être méthodique
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaître les missions des administrations et partenaires publics
Connaître le cadre réglementaire des actes administratif
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaitre les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtriser les techniques de communication
Identifier/analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points-clés, en faire une synthèse
Renseigner des personnes au regard de son métier
S'exprimer en public
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer une procédure, être méthodique
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaître les missions des administrations et partenaires publics
Connaître le cadre réglementaire des actes administratif
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaitre les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtriser les techniques de communication
Contact
Contact
0320088210
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire par mail : mairie@premesques.fr ou sur le site emploi territorial en postulant à cette annonce
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.