Assistant(e) de direction
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Offre n° O059240301375304
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Fourmies - 59
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Démonstratrice nationale ADEME de la conduite du changement, la commune
de Fourmies est reconnue pour sa stratégie résiliente REV3. Engagée à travers des projets concrets, systémiques et ambitieux de transition énergétique, écologique, numérique et sociétaux, la ville recherche un(e) assistante de direction au sein du service REV3.
Vous faciliterez et optimiserez la gestion administrative de la directrice REV3 et du service par l'organisation, la coordination et le suivi des activités.
de Fourmies est reconnue pour sa stratégie résiliente REV3. Engagée à travers des projets concrets, systémiques et ambitieux de transition énergétique, écologique, numérique et sociétaux, la ville recherche un(e) assistante de direction au sein du service REV3.
Vous faciliterez et optimiserez la gestion administrative de la directrice REV3 et du service par l'organisation, la coordination et le suivi des activités.
Missions / conditions d'exercice
Pour le volet administratif :
- Tâches administratives (planification, tableaux de bords, gestion d'agenda, rédaction de comptes-rendus),
- Organisation de réunions,
- Organisation logistique des évènements en lien avec l'équipe et les services de la
ville.
Pour le volet budget / dossiers de financement :
- Gestion administrative des dossiers de subventions : Interreg, FEDER, appels à projets,
- Suivi administratif du budget du service (préparation des pièces comptables et des commandes).
- Tâches administratives (planification, tableaux de bords, gestion d'agenda, rédaction de comptes-rendus),
- Organisation de réunions,
- Organisation logistique des évènements en lien avec l'équipe et les services de la
ville.
Pour le volet budget / dossiers de financement :
- Gestion administrative des dossiers de subventions : Interreg, FEDER, appels à projets,
- Suivi administratif du budget du service (préparation des pièces comptables et des commandes).
Profils recherchés
Formation et expérience(s) :
- Bac ou Bac +2,
- Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire,
- Connaissance de la comptabilité publique.
Compétences techniques :
* Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word),
* Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication,
* Maîtrise des normes rédactionnelles,
* Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation, * Maîtrise de l'organisation d'événements,
* Connaissances en gestion budgétaire publique,
* Maîtrise de la construction de tableaux de bord,
* Savoir lire, écrire et parler anglais serait un plus.
Aptitudes professionnelles :
* Dynamisme,
* Esprit d'initiative,
* Discrétion, devoir de réserve et tact,
* Organisation et rigueur,
* Polyvalence,
* Réactivité, autonomie et maîtrise des échéances,
* Esprit de synthèse et d'analyse,
* Aisance relationnelle,
* Esprit d'équipe,
* Capacités rédactionnelles,
* Sens de l'écoute et de la communication,
* Disponibilité,
* Capacité à prioriser et à s'adapter.
- Bac ou Bac +2,
- Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire,
- Connaissance de la comptabilité publique.
Compétences techniques :
* Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word),
* Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication,
* Maîtrise des normes rédactionnelles,
* Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation, * Maîtrise de l'organisation d'événements,
* Connaissances en gestion budgétaire publique,
* Maîtrise de la construction de tableaux de bord,
* Savoir lire, écrire et parler anglais serait un plus.
Aptitudes professionnelles :
* Dynamisme,
* Esprit d'initiative,
* Discrétion, devoir de réserve et tact,
* Organisation et rigueur,
* Polyvalence,
* Réactivité, autonomie et maîtrise des échéances,
* Esprit de synthèse et d'analyse,
* Aisance relationnelle,
* Esprit d'équipe,
* Capacités rédactionnelles,
* Sens de l'écoute et de la communication,
* Disponibilité,
* Capacité à prioriser et à s'adapter.
Contact
Contact
+33327596976
Informations complémentaires
Envoyer les candidatures (CV et lettre) à:
Céline FAUCONNIER
DRH
MAIRIE DE FOURMIES
59610 FOURMIES
Céline FAUCONNIER
DRH
MAIRIE DE FOURMIES
59610 FOURMIES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.