Contexte du poste :
Les missions de la Direction Europe s'inscrivent dans un cadre pluriannuel européen. Les programmes régionaux, de coopération et européens ont été élaborés jusqu'en 2027.
Parallèlement, la volonté de l'exécutif est d'assurer une animation européenne et un accompagnement des porteurs de projet profitant d'une ingénierie disponible sur l'ensemble du territoire. Cette dynamique tient compte de la spécificité et des outils et relais existants sur chaque territoire.

Le service contrôle interne et gestion administrative et financière de la Direction Europe a vocation :
- à apporter son appui et son conseil à l'ensemble des services en charge de l'instruction des fonds européens
- à sécuriser la gestion des fonds européens, au sein de l’institution
- à assurer la construction et l’exécution du budget de la direction Europe

Le poste de gestionnaire des fonds européens est positionné au sein de ce service.

Finalité du métier :
Assurer la gestion et le suivi des fonds structurels dans le respect de la réglementation européenne.

articiper à l’instruction des dossiers (contrôle des aspects réglementaires, administratifs, juridiques et financiers)
Réaliser le suivi administratif et financier (rédaction de documents spécifiques, saisies des éléments dans les logiciels…)
Assurer le contrôle du Service Fait sur place, sur pièce (sur place, répartition des taches avec le chargé de mission)
Élaborer un plan de suivi pour optimiser la consommation des crédits (suivi de l'état des opérations, relances des bénéficiaires)
Suivre la justification des dépenses afin d'éviter la perte des crédits européens
Réaliser le prémandatement des paiements
Assurer la traçabilité administrative et financière de l'historique du dossier (documents de synthèse de contrôles, tableau de bord, bilan d’activité...)
Participer aux contrôles ordonnés par les organismes de contrôle (constitution des dossiers, suivi des contrôles…)
Capitaliser et partager les pratiques en vue d’instaurer un processus d’amélioration continue.

En charge de l’exécution budgétaire, des crédits régionaux, de la direction Europe (bons de commande, liquidation des factures …)
Contribuer à l’établissement des délibérations, en lien avec les services de la direction, et avec l’appui du cadre administratif et financier du SCIGAF
Établir les déclarations de créance des dossiers d’assistance technique (projets cofinançant les dépenses de personnel, des agents travaillant sur les programmes de coopération européenne, au bénéfice de la Région) auprès des cabinets externes habilités

Profil :
Compétences techniques :
Connaissance des principes et règles de base en matière administrative, financière et comptable
Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
Capacité rédactionnelle

Compétences relationnelles :
Capacité à travailler en équipe et sens des relations humaines
Adaptabilité
Diplomatie
Réserve et confidentialité

Compétences organisationnelles :
Autonomie
Qualités organisationnelles
Réactivité face aux interventions imprévues et urgentes
Méthodique
Sens de la rigueur

Compétences analytiques :
Capacité de synthèse
Capacité de contrôle

Conditions de travail :
Travail sur écran