Contexte du poste :
Les missions de la Direction Europe s'inscrivent dans un cadre pluriannuel européen. Les programmes régionaux, de coopération et européens ont été élaborés jusqu'en 2027.
Parallèlement, la volonté de l'exécutif est d'assurer une animation européenne et un accompagnement des porteurs de projet profitant d'une ingénierie disponible sur l'ensemble du territoire. Cette dynamique tient compte de la spécificité et des outils et relais existants sur chaque territoire.

Le service contrôle interne et gestion administrative et financière de la Direction Europe a vocation :
- à apporter son appui et son conseil à l'ensemble des services en charge de l'instruction des fonds européens
- à sécuriser la gestion des fonds européens, au sein de l’institution
- à assurer la construction et l’exécution du budget de la direction Europe

Le poste de gestionnaire des fonds européens est positionné au sein de ce service.

Finalité du métier :
Assurer la gestion et le suivi des fonds structurels dans le respect de la réglementation européenne.

Participer à l’instruction des dossiers (contrôle des aspects réglementaires, administratifs, juridiques et financiers)
Réaliser le suivi administratif et financier (rédaction de documents spécifiques, saisies des éléments dans les logiciels…)
Assurer le contrôle du Service Fait sur place, sur pièce (sur place, répartition des taches avec le chargé de mission)
Élaborer un plan de suivi pour optimiser la consommation des crédits (suivi de l'état des opérations, relances des bénéficiaires)
Suivre la justification des dépenses afin d'éviter la perte des crédits européens
Réaliser le pré-mandatement des paiements
Assurer la traçabilité administrative et financière de l'historique du dossier (documents de synthèse de contrôles, tableau de bord, bilan d’activité...)
Participer aux contrôles ordonnés par les organismes de contrôle (constitution des dossiers, suivi des contrôles…)
Capitaliser et partager les pratiques en vue d’instaurer un processus d’amélioration continue.

Préparation des Commissions thématiques Europe (rétroplannings, tableaux de bord, constitution des dossiers)
Sécurisation des conventions et avenants relatifs aux fonds européens, par le biais de contrôles de cohérence
Sécurisation des certificats de service fait, par la mise en œuvre des contrôles de conformité (les missions de sécurisation sont communes à plusieurs agents du service)
Appui et conseils aux services pour la formalisation des avenants et conventions

Profil :

Compétences techniques :
Connaissance des programmes européens
Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
Capacité rédactionnelle

Compétences relationnelles :
Capacité à travailler en équipe et sens des relations humaines
Adaptabilité
Diplomatie
Réserve et confidentialité

Compétences organisationnelles :
Autonomie
Qualités organisationnelles
Réactivité face aux interventions imprévues et urgentes
Méthodique
Sens de la rigueur

Compétences analytiques :
Capacité de synthèse
Capacité de contrôle
Esprit d’analyse

Conditions de travail :
Travail sur écran