L’équipe ressources du secrétariat général du pôle Cadre de Vie Mobilité Patrimoine regroupe une équipe de 3 référent(e)s en expertise sur les champs des Ressources humaines, Finances et Commande publique animée par un(e) secrétaire général (e).

Son périmètre d’intervention se décline comme suit :

- Un positionnement hiérarchique du (de la) Secrétaire général(e) lui (elle)-même sous l’autorité directe du DGA Cadre de Vie Mobilité et Patrimoine (CVMP). L’effectif global du pôle de la DGA CVMP est de 730 agents dont 100 en dispositifs d’insertion, d’apprentissage et de Service civique. Des correspondant(e)s ressources humaines sont positionné(e)s au sein et dans les effectifs de chacune des directions qui la composent.

- Le budget d’investissement mobilisé par la DGA correspond aux 2/3 du budget général de la collectivité.

Sous l’autorité du, (de la) Secrétaire Général(e, et en étroite collaboration avec les DGA et Directeur des directions de son périmètre, il/elle est en charge des missions suivantes :

- Pilotage de la Feuille de Route RH annuelle du Pôle en étant garant(e) de l’adéquation entre l’optimisation des moyens des services et les objectifs de cette feuille de route.

- Gestion des effectifs par la coordination/priorisation des recrutements, des besoins en intérim, en vacataires et en heures supplémentaires en mobilisant les enveloppes RH attribuées au Pôle et de la masse salariale.

- Pilotage, dans le champ des ressources humaines, des outils de gestion, tableaux de bord, indicateurs d’activité partagés avec le Pôle/directions ressources.

- Contribution à l’harmonisation des pratiques RH, diffusion d’une culture de management des ressources humaines et accompagnement de l’évolution des pratiques RH.

- Animation du chantier primordial de la Gestion Prévisionnelle des Emplois Effectifs et Compétences à l’échelle de l’ensemble des effectifs du pôle toutes missions confondues.

- Pilotage et Coordination du plan de formation du Pôle en lien avec le service Formation du Pôle RH.

- Coordination de l’action en matière de prévention des risques et des questions de Qualité de Vie au Travail.

- Accompagnement des sujets RH complexes en lien avec les organisations syndicales et les dispositifs d’accompagnement du Pôle RH.

- Développement du volet communication valorisant les métiers et activités

Missions :
-Pilotage de la démarche feuille de route (FDR)
-Participation aux réunions bilatérales DG RH/Secrétariat Général
-Préparation de la note feuille de route RH
-Garant du suivi et de la mise en œuvre des Feuilles de Route.
-Priorisation et validation des postes à publier (permanents) :
-Etablissement de la planification prévisionnelle des publications de poste.

-Validation des demandes de recrutement (Logiciel Fœderis).

-Accompagnement des équipes sur leur plan de recrutement.

-Mise en place d’outils de suivi communs.

-Participation aux Jurys de recrutement quand nécessaire.



-Organisation du pilotage de la masse salariale (non titulaire) :
Recueil et priorisation des demandes des directions.

Suivi des enveloppes budgétaires en lien avec le pôle RH.

Organisation des réunions de pilotage.

Mise en place d’outils de suivi et de projection.

Réalisations d'études spécifiques (analyse des dépassements, ...).

Coordination du processus de propositions des promotions et avancement de grade (AGPI).


Coordination des instances et Accompagnement des directions sur leurs projets RH à soumettre en CST.


Pilotage de projets RH et Accompagnement des directions dans la gestion de projet.


Participation à l’évolution de la stratégie/politique RH et diffusion des informations entre le pôle RH et le pôle CVMP :
Remontée d'informations vers le pôle RH, recueil à usage des Pôles opérationnels d'informations provenant du pôle RH,

Participation réunion référents RH,

Animation du réseau des correspondants RH du pôle.

Conseil, accompagnement et aide à la décision en matière de RH (management, discipline, promotions, recrutement, situations individuelles, organisation, recrutements, enjeux de rémunération, …) :

Accompagnement/Gestion des situations de reclassement et de reconversion professionnelle en lien avec les directions et le pôle RH :
Analyse des profils.

Recherche d’un besoin dans le pôle en lien avec le profil.

Remontées des contraintes des directions auprès du Pôle RH.

En lien avec les services du Pôle RH (APP, médiation, Coach, Formation..) et les directions opérationnelles, expérimentation de nouvelles pratiques (favoriser le tutorat, les parcours de reconversion, coordination des intervenants, …).



Communication et Démarche Qualité
Protocole d’accueil des nouveaux arrivants.

Harmonisation des plans d’intégration.

Valorisation des métiers, des projets de services/directions.

Responsabilités et résultats attendus :
- Piloter la Feuille de Route RH annuelle avec efficacité et efficience.

- Développer et Accompagner les projets RH afin de dynamiser la fonction RH.

- Travailler en mode projets et en transversalité avec un réseau pluridisciplinaire.

- S’approprier les outils innovants en matière de développement des RH.

- Organiser des instances, des outils de suivi et de pilotage (partagés avec le pôle RH) sur l’ensemble des sujets RH: effectifs, masse salariale, absentéisme, formation.

- Maitriser les enjeux opérationnels des Pôles pour venir en soutien sur la fonction ressource RH.

- Apporter une expertise RH sur le traitement des situations RH collectives et individuelles.

- Porter le pilotage des sujets RH en collaboration avec le pôle.

- Rôle d’alerte en cas de nécessité.

- Etre reconnu(e) comme un(e) interlocuteur/rice privilégié(e) et indispensable au travail en réseau.

- Assurer une veille juridique en matière RH notamment sur les dispositifs, les évolutions contractuelles/statutaires/réglementaires.

Interlocuteurs
Interne au périmètre du Secrétariat Général :

SG, DGAs, Directeurs, Correspondant(e)s RH des directions.

Externe au périmètre du Secrétariat Général :

Pôle RH et tous ses services.

Référents RH des autres pôles – Autres pôles.

Organisations Syndicales.

Compétences métier :
- Maîtrise des enjeux RH de la collectivité.

- Expertise RH dans des domaines variés : Gestion, recrutement, formation, accompagnement.

- Méthodes de pilotage et de gestion de projet.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

- Techniques de communication et de négociation.

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et Logiciels métiers).

- Animation de groupes de travail.

- Aptitude au travail en transversalité.

- Qualité d’anticipation et de reporting.

- Qualités rédactionnelles.

Compétences comportementales :
- Rigueur et méthodologie.

- Gestion des priorités et du temps.

- Capacité relationnelle.

- Sens de l’organisation.

- Diplomatie.

- Pugnacité et Résistance au stress.

- Grande discrétion.