Placé sous l’autorité du Maire, le collaborateur de cabinet assure la mise en œuvre de la stratégie politique et de communication en lien avec l’administration de la ville et l’équipe municipale.
Il travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général des Services.

MISSIONS PRINCIPALES
 Conseille l’exécutif territorial et contribue à la qualité des relations entre l’exécutif, les élus, les habitants, les médias et les partenaires institutionnels,
 Mise en place des stratégies visant à développer le projet politique de la collectivité de Marquette Lez Lille et en assurer la déclinaison.

ACTIONS LIEES A CES MISSIONS
 Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie politique municipale,
 Gérer les relations et les actions de Monsieur le Maire sur un plan politique,
 Gérer l'interface entre les élus, les services municipaux et la population,
 Superviser la gestion de l’agenda de Monsieur le Maire en lien avec l’assistante de ce dernier,
 Préparer les notes, les discours, les fonds de dossier pour le Maire,
 Rédiger les réponses aux courriers, mails, émanant des administrés adressés directement au Maire (répartition éléments politiques « Cabinet », éléments techniques « D.G.S. »),
 Assurer la réception, la gestion et le suivi des interventions (doléances des riverains),
 Identifier et conseiller le Maire sur les situations à enjeux, les orientations politiques et les choix,
 Assurer une veille sur l’actualité institutionnelle et juridique (locale, nationale.),
 Proposer et piloter l'ensemble de la politique de communication de la ville,
 Jouer un rôle de conseil en matière de communication politique,
 Organiser et planifier la communication externe en fonction des priorités municipales,
 Coordonner les échanges avec les agences de relations publiques et de communication,
 Piloter les dossiers directement confiés par Monsieur le Maire,
 Coordonner et accompagner les démarches liées à la démocratie locale (concertation)
 Accompagner les élus du conseil municipal (assistance, conseil, séminaires…)
 Participer au Comité de direction afin d’assurer le suivi des actions et projets

QUALITES REQUISES
 Qualités rédactionnelles démontrées,
 Réactivité et disponibilité,
 Sens du dialogue, de l’écoute et de la diplomatie,
 Force de proposition,
 Capacité de synthèse,
 Capacité à anticiper,
 Respect des obligations de discrétion et de loyauté à l’égard de Monsieur le Maire et des élus,
 Flexibilité et adaptation à un contexte changeant (horaires décalés, activités en soirées ou/et le week-end.

COMPETENCES REQUISES
 Très bonne appréhension du monde politique,
 Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales,
 Connaissance des missions de la collectivité et des grands enjeux,
 Connaissance des principaux acteurs et partenaires de l’institution,
 Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques
 Capacité à travailler en transversalité

Être au cœur de l’action en devenant Collaborateur de cabinet !
Venez vivre une mission professionnelle intense, à la hauteur de votre ambition.

La ville de MARQUETTE-LEZ-LILLE est une commune des Hauts de France, en pleine transformation, située à 5 km de Lille. La politique d’attractivité et les grands travaux lancés vont profondément modifier le visage de la ville.
MARQUETTE-LEZ-LILLE se distingue par son dynamisme, son engagement de proximité, sa vitalité culturelle et sportive.
La ville s’applique à offrir aux marquettois et aux marquettoises, une vie agréable, en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population.

Convaincu de la nécessité d’une bonne articulation entre les élus et l’administration, le Collaborateur/ la collaboratrice de cabinet recherché(e) participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie politique municipale en lien étroit avec la Direction Générale des Services sur les aspects techniques.

Communicant, vous proposez et pilotez l’ensemble de la communication de la ville. Pour se faire, vous développez une communication dynamique, notamment numérique, pour mettre en valeurs les actions municipales en impliquant élus et services.
Ainsi, vous contribuez et participez :
• à la promotion de l’image de la Ville,
• à la rédaction de supports de communication : courriers, mails, notes, discours, magazines et publications,
• au suivi des relations avec les partenaires institutionnels et sociaux économiques du territoire,
• à la coordination des échanges avec les agences de relations publiques et de communication,
• à l’accompagnement des démarches liées à la démocratie locale,
• à l’organisation de cérémonies officielles, les manifestations municipales, les rencontres de proximité, les réunions d’informations et d’échanges avec la population,
• à la production d’éléments de communication : discours, communiqués… à destination du Maire et des élus dans leurs interventions publiques.

Homme/femme de terrain, vous allez au contact de la population, des commerçants et des associations. Par un dialogue pesé et construit, vous savez vous adaptez à différents types de publics en faisant preuve de pédagogie et de sécurité. Vous assurez « Le Lien », le suivi, la qualité et la cohérence des réponses apportées aux saisines des habitants avec les services concernés.

Visionnaire, vous supervisez et assurez :
• en lien avec le secrétariat, l’agenda politique du Maire, ses déplacements et l’accompagné le cas échéant,
• la préparation des rendez-vous du Maire en constituant des dossiers techniques, notes de synthèse, argumentaires, points d’alerte ou d’arbitrage,
• une veille active de la presse locale et des réseaux sociaux ainsi que sur l’actualité institutionnelle et juridique (locale, nationale),
• un rôle de conseil sur les situations à enjeux, les orientations politiques et les choix.

Collaboratif, vous êtes doté d’un esprit d’équipe et en ce sens participez :
- à la coordination et l’animation de groupes de travail entre élus,
- aux Conseils d’Administration, Conseils Municipaux, Comités de Direction, à des séminaires…

Ce qui nous plaira le plus chez vous :
C'est vous-même !
Alors bien évidemment, on vous préfèrera doté(e) du sens du service public et de vraies qualités relationnelles et rédactionnelles, de capacités d’organisation et d’esprit d’équipe.
De formation supérieure, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement institutionnel des communes et des territoires, des enjeux de l’action publique et de la communication politique.
Idéalement, vous disposerez de nombreuses qualités : la confidentialité, la réactivité, la disponibilité, l'anticipation.