Dans le cadre de l’organisation financière déconcentrée, le/la chargé(e) d’exécution budgétaire des dépenses a, à la fois une mission de contrôle des éléments saisis par les services pour engager et liquider leurs dépenses, et un rôle de conseil auprès des services opérationnels dans la gestion quotidienne de leurs dépenses. Il/elle est ainsi garant de la qualité comptable des dépenses de la Ville, et fait le lien avec les services de la Trésorerie principale d’une part et les créanciers d’autre part.

Conditions d'exercice :
Le service Dépenses est chargé de mandater les factures et autres dépenses proposées à la liquidation par les services comptables déconcentrés.

Il assure le suivi de l’exécution financière des marchés publics, et plus généralement le suivi budgétaire des dépenses de la collectivité.

[SW1] Il est en lien direct avec le service Patrimoine-TVA pour la gestion des dépenses d’investissement et des secteurs d’activité assujettis à la TVA, ainsi qu’avec le service des régies pour le suivi des régies d’avance.

Il travaille également en étroite relation avec les autres services de la Direction des Finances (Recettes, Budget, Dette, Information Financière) et avec la Direction de la Commande Publique pour le suivi des achats et marchés publics.

Il est constitué d’une cheffe de service, d’une adjointe à la cheffe de service et de 7 agent-es.

Contrôle et validation des dépenses :
-Contrôle de l’imputation comptable des dépenses lors de l’engagement et avant mandatement

-Contrôle des pièces justificatives fournies à l’appui de la dépense, de leur formalisme et leur validité, de leur concordance avec les informations de l’engagement et de la pré liquidation

-Validation et modification des fiches marché public saisies par les services opérationnels

-Contrôle du respect des règles en matière de marchés publics

-Garantie des procédures internes avant mandatement

-Contrôle et validation des engagements comptables et des pré liquidations des dépenses sur les différents budgets de la Ville

-Saisie des mandats d’annulations



Conseil auprès des services opérationnels :
-Indication de l’imputation comptable correspondant à la dépense, en cas de demande ou de retour

-Indication des pièces à fournir pour justifier la dépense, et des éléments constitutifs de leur validité (mentions obligatoires, signataires…)

-Transmission et explication des rejets effectués par la Trésorerie

-Suivi, conseil et alerte sur le respect du délai global de paiement

-Conseils sur l’utilisation du logiciel Coriolis, et notamment pour la dématérialisation des pièces justificatives

-Participation à l’accueil téléphonique du service

-Participation à la rédaction des procédures comptables

-Accompagnement des services dans la mise en œuvre de la dématérialisation des pièces et documents comptables



Relations avec les créanciers :
-Indication sur la situation des paiements attendus

-Explication des suspensions ou des retards de paiement

-Conseils sur la présentation ou la transmission des pièces justificatives (notamment dans le cadre de la dématérialisation)



Certains domaines d’intervention plus ciblés sont identifiés, mais l’agent-e sera polyvalent-e sur tous les domaines du service


Responsabilités et résultats attendus :
-Garantir un suivi rigoureux des mandats

-Garantir la qualité comptable

-Garantir la réception des pièces justificatives, la vérification et la transmission en trésorerie

-Respecter les délais de mandatement imposés par la réglementation et travailler à les réduire sans perdre en qualité du mandatement

-Comprendre les problématiques des services opérationnels sur leurs dépenses, y apporter des solutions et savoir les expliquer

-Garantir la bonne image de la Ville auprès de ses créanciers

-Diffuser la culture comptable

Compétences métier :
*Savoir-faire

-Connaître le logiciel Coriolis serait un plus

-Maîtriser les notions de base bureautiques (Word, Excel) et de messagerie électronique

-Capacité à suivre des dossiers administratifs

-Rechercher des informations, notamment réglementaires

-Savoir interpréter un texte réglementaire



*Connaissances

-Connaissance des règles et principes de la comptabilité publique.


Compétences comportementales :
-Rigueur, méthodologie

-Pédagogie et sens de la communication

-Dynamisme et réactivité

-Capacité à travailler en équipe

-Autonomie dans l’organisation du travail

-Gestion des priorités et du temps (respect des délais internes et réglementaires)

-Réserve et discrétion professionnelle