Chargé d'accueil et de suivi administratif
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Offre n° O059240320000599
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DUNKERQUE
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les agents vers les personnes ressources du service, aider à la gestion du secrétariat, gérer le courrier et diffuser l'information
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du service
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
Alimenter les outils de suivi
Centraliser le suivi des visites médicales
Participer à l'établissement du bilan du service
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du service
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
Alimenter les outils de suivi
Centraliser le suivi des visites médicales
Participer à l'établissement du bilan du service
Profils recherchés
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités.
Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez un grand sens du relationnel
Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez un grand sens du relationnel
Contact
Contact
0328627000
Informations complémentaires
CV+ Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.