Assistant-e administratif-ve et régisseur-se suppléant-e de recettes
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Offre n° O059240320000758
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste :
Assure le secrétariat de l’unité et la suppléance de la régie
Fonction de rattachement:
Chef·fe d’unité des halles et marchés ( au sein de la Direction de la Sécurité et de la Tranquillité Publique)
Assure le secrétariat de l’unité et la suppléance de la régie
Fonction de rattachement:
Chef·fe d’unité des halles et marchés ( au sein de la Direction de la Sécurité et de la Tranquillité Publique)
Missions / conditions d'exercice
Missions
Domaine administratif :
- Accueil physique et téléphonique des commerçants,
- Rédaction de courriers,
- Prise de rendez-vous pour le·la responsable d’unité et le·la chef·fe du service de la réglementation
- Classement
- Tenue des états de présence des commerçants
- Aide à la préparation et au suivi de la commission consultative des marchés de plein-air en collaboration avec la hiérarchie (rédaction des documents, envoi des convocations, rédaction des comptes rendus, arrêtés de sanction)
- Préparation des réunions avec les élu·e·s
Domaine financier – exerce les missions de régisseur·se suppléant·e, en son absence :
- Gestion de la régie des halles et marchés (800 k€/an)
- Encaissement des abonnements et enregistrement dans le logiciel GEODP
- Suivi des prélèvements automatiques
- Saisie des titres de recettes
- Suivi des impayés
Interlocuteurs :
Interne : les différents services de la collectivité
Externe : commerçants des marchés de plein-air, toutes personnes susceptibles de solliciter des renseignements sur les marchés de Lille et Hellemmes
Conditions d'exercice:
Adresse du lieu de travail : hôtel de police municipale, 2 bis, rue Frédéric Mottez
Horaires : 36h30, du lundi au vendredi
L’unité est composée de :
- 1 responsable d’unité,
- 1 chef·fe receveur·veuse placier·cière,
- 5 placiers·cières,
- 2 assistant·e·s administratif·ve·s – régisseur·se·s.
Domaine administratif :
- Accueil physique et téléphonique des commerçants,
- Rédaction de courriers,
- Prise de rendez-vous pour le·la responsable d’unité et le·la chef·fe du service de la réglementation
- Classement
- Tenue des états de présence des commerçants
- Aide à la préparation et au suivi de la commission consultative des marchés de plein-air en collaboration avec la hiérarchie (rédaction des documents, envoi des convocations, rédaction des comptes rendus, arrêtés de sanction)
- Préparation des réunions avec les élu·e·s
Domaine financier – exerce les missions de régisseur·se suppléant·e, en son absence :
- Gestion de la régie des halles et marchés (800 k€/an)
- Encaissement des abonnements et enregistrement dans le logiciel GEODP
- Suivi des prélèvements automatiques
- Saisie des titres de recettes
- Suivi des impayés
Interlocuteurs :
Interne : les différents services de la collectivité
Externe : commerçants des marchés de plein-air, toutes personnes susceptibles de solliciter des renseignements sur les marchés de Lille et Hellemmes
Conditions d'exercice:
Adresse du lieu de travail : hôtel de police municipale, 2 bis, rue Frédéric Mottez
Horaires : 36h30, du lundi au vendredi
L’unité est composée de :
- 1 responsable d’unité,
- 1 chef·fe receveur·veuse placier·cière,
- 5 placiers·cières,
- 2 assistant·e·s administratif·ve·s – régisseur·se·s.
Profils recherchés
Responsabilités et résultats attendus
- Assurer la bonne tenue du secrétariat
- Assurer l’accueil du public
- Optimisation de la qualité du travail
- Garantir la bonne tenue de la régie
- Faire preuve de discrétion
- Assurer le suivi du courrier
Compétences métier :
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel SAGA
- Connaissance du logiciel CORIOLIS
- Connaissance du logiciel GEODP
Compétences comportementales
- Discrétion
- Autonomie
- Disponibilité et rigueur
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Sens de l’organisation et esprit d’équipe
- Adaptabilité et réactivité
- Qualité relationnelle
- Respect de la hiérarchie
- Sens du service public
- Assurer la bonne tenue du secrétariat
- Assurer l’accueil du public
- Optimisation de la qualité du travail
- Garantir la bonne tenue de la régie
- Faire preuve de discrétion
- Assurer le suivi du courrier
Compétences métier :
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel SAGA
- Connaissance du logiciel CORIOLIS
- Connaissance du logiciel GEODP
Compétences comportementales
- Discrétion
- Autonomie
- Disponibilité et rigueur
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Sens de l’organisation et esprit d’équipe
- Adaptabilité et réactivité
- Qualité relationnelle
- Respect de la hiérarchie
- Sens du service public
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature à :
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=139151527&annonce=157369951
https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=139151527&annonce=157369951
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.