Chargé-e de communication et de projets RH-AJI, Coordination Générale DGA RH-AJI
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240322001254
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le/la chargé-e de communication et de projets RH-AJI occupe un poste stratégique et contribue au bon fonctionnement de l’Unité Communication de la Coordination générale du/de la Directeur-trice Général-e Adjoint-e du Pôle Ressources Humaines, Affaires juridiques et Instances.
Il/elle dispose de savoir-être et œuvre à apporter la réactivité, la qualité de travail et les compétences attendues sur un niveau de positionnement telle qu’une Direction Générale Adjointe et se conforme à l’exemplarité de conduite à laquelle est tenu-e chaque e agent-e du Pôle RH-AJI et de la collectivité.
Il/elle évolue en lien étroit avec l’ensemble des autres acteurs de la Coordination Générale (Collaborateur-trice DGA – Coordinateur-trice affaires administratives générales, Directeur-trice de projets RH, ACFI, Juriste RH, Unité administrative).
Il/elle est le/la référent-e communication privilégié-e du/de la DGA et est également en lien avec les Directeurs-trices et Adjoint-e-s et responsables du pôle RH-AJI et des Directions supports sur les dossiers de travail et projets transversaux pilotés par la Coordination générale ou traités en intrapôle au sein des 6 Directions du Pôle (Projets RH, Emplois et Compétences, Administration du personnel, Relations sociales et du Travail, Ressources et Prospectives, Affaires juridiques et Assurances – Instances). Il/elle est également sur les sujets dont il/elle est saisi-e via la Coordination générale l’interlocuteur-trice des services communication des communes associées. Il/elle œuvre au relai et à la diffusion d’informations vulgarisées sur les procédures et informations RH-AJI et des Directions supports, il/elle met en place des actions de communication portées par le pôle RH-AJI à destination de plusieurs cibles (tous les agents, encadrants, organisations syndicales) via divers canaux de diffusion.
Il/elle s’assure du respect des délais impartis quant à l’organisation d’évènements ainsi que pour la diffusion de campagnes de communication rédigées en collaboration partagée avec les Directeurs-trices et Adjoint-e-s et Responsables des services du Pôle RH-AJI.
Contexte et environnement :
• L’emploi s’exerce au sein de la Coordination Générale du/de la Directeur-trice Général-e Adjoint-e en relation étroite avec les agents composant l’équipe ainsi qu’avec les corres-pondants des Directions du Pôle RH-AJI, de la Ville de Lille et de ses communes associées de Lomme et d’Hellemmes
• un sens de la réactivité et une capacité à signaler toute situation urgente ou dossier priori-taire ;
• des qualités relationnelles, rédactionnelles et d’adaptabilité auprès de différents interlocu-teurs
Il/elle dispose de savoir-être et œuvre à apporter la réactivité, la qualité de travail et les compétences attendues sur un niveau de positionnement telle qu’une Direction Générale Adjointe et se conforme à l’exemplarité de conduite à laquelle est tenu-e chaque e agent-e du Pôle RH-AJI et de la collectivité.
Il/elle évolue en lien étroit avec l’ensemble des autres acteurs de la Coordination Générale (Collaborateur-trice DGA – Coordinateur-trice affaires administratives générales, Directeur-trice de projets RH, ACFI, Juriste RH, Unité administrative).
Il/elle est le/la référent-e communication privilégié-e du/de la DGA et est également en lien avec les Directeurs-trices et Adjoint-e-s et responsables du pôle RH-AJI et des Directions supports sur les dossiers de travail et projets transversaux pilotés par la Coordination générale ou traités en intrapôle au sein des 6 Directions du Pôle (Projets RH, Emplois et Compétences, Administration du personnel, Relations sociales et du Travail, Ressources et Prospectives, Affaires juridiques et Assurances – Instances). Il/elle est également sur les sujets dont il/elle est saisi-e via la Coordination générale l’interlocuteur-trice des services communication des communes associées. Il/elle œuvre au relai et à la diffusion d’informations vulgarisées sur les procédures et informations RH-AJI et des Directions supports, il/elle met en place des actions de communication portées par le pôle RH-AJI à destination de plusieurs cibles (tous les agents, encadrants, organisations syndicales) via divers canaux de diffusion.
Il/elle s’assure du respect des délais impartis quant à l’organisation d’évènements ainsi que pour la diffusion de campagnes de communication rédigées en collaboration partagée avec les Directeurs-trices et Adjoint-e-s et Responsables des services du Pôle RH-AJI.
Contexte et environnement :
• L’emploi s’exerce au sein de la Coordination Générale du/de la Directeur-trice Général-e Adjoint-e en relation étroite avec les agents composant l’équipe ainsi qu’avec les corres-pondants des Directions du Pôle RH-AJI, de la Ville de Lille et de ses communes associées de Lomme et d’Hellemmes
• un sens de la réactivité et une capacité à signaler toute situation urgente ou dossier priori-taire ;
• des qualités relationnelles, rédactionnelles et d’adaptabilité auprès de différents interlocu-teurs
Missions / conditions d'exercice
Sous le pilotage et l’encadrement fonctionnel du/de la collaborateur-trice du/de la DGA - coordinateur-trice des affaires administratives générales :
• Veille et réponse par courriel selon le formalisme mis en place aux sollicitations reçues sur la messagerie commune de l’Unité communication
• Rédaction et expédition de messages ciblés
• S’assurer auprès des interlocuteurs dédiés au sein des Directions RH-AJI du traitement des demandes signalées comme prioritaires par le/la DGA
• Travail et veille à l’harmonisation des documents utiles à l’activité des Directions (dossiers de présentation, rapports, et bilans d’activités, dépliants, documentations accueil des nou-veaux arrivants, etc.)
• Conception graphique et rédaction du contenu des supports de communication print, web et digital (campagnes de sensibilisation, affiches, flyers, documents techniques et vidéos, newsletter, signalétique, etc.)
• Référent-e animation et actualisation espace « Mon pôle RH-AJI » sur l’Intranet et veille à l’actualisation des contenus RH-AJI et des sujets sur lesquels il/elle est sollicité-e
• Organisation et gestion des projets événementiels liés au plan de stratégie de communica-tion RH portés par le/la DGA
• Accompagnement des encadrants de la collectivité : développement d’actions de commu-nication régulières, veille à la compréhension des procédures RH et de bonnes pratiques managériales (édition de fiches pratiques, outils managers, etc.)
• Référent-e communication et interface avec la DICOM sur les projets portés par le-la DGA, les Directions du pôle et fonctions supports en transversalité avec les interlocuteurs identifiés au sein du pôle (« RH hors les murs », stands éphémères, événements nationaux, attractivité et marque employeur, temps dédiés à l’accueil et à l’information des agents)
• Prendre part au suivi des activités des Directions RH-AJI
• S’assurer auprès des Directions du pôle du respect des échéances liées au prévisionnel communication/projets
• Élaboration et suivi de tableaux d’activités
• Création et suivi du référencement/classement des réseaux partagés, mise à jour régulière et veille à la disponibilité de l’information
• Veille et réponse par courriel selon le formalisme mis en place aux sollicitations reçues sur la messagerie commune de l’Unité communication
• Rédaction et expédition de messages ciblés
• S’assurer auprès des interlocuteurs dédiés au sein des Directions RH-AJI du traitement des demandes signalées comme prioritaires par le/la DGA
• Travail et veille à l’harmonisation des documents utiles à l’activité des Directions (dossiers de présentation, rapports, et bilans d’activités, dépliants, documentations accueil des nou-veaux arrivants, etc.)
• Conception graphique et rédaction du contenu des supports de communication print, web et digital (campagnes de sensibilisation, affiches, flyers, documents techniques et vidéos, newsletter, signalétique, etc.)
• Référent-e animation et actualisation espace « Mon pôle RH-AJI » sur l’Intranet et veille à l’actualisation des contenus RH-AJI et des sujets sur lesquels il/elle est sollicité-e
• Organisation et gestion des projets événementiels liés au plan de stratégie de communica-tion RH portés par le/la DGA
• Accompagnement des encadrants de la collectivité : développement d’actions de commu-nication régulières, veille à la compréhension des procédures RH et de bonnes pratiques managériales (édition de fiches pratiques, outils managers, etc.)
• Référent-e communication et interface avec la DICOM sur les projets portés par le-la DGA, les Directions du pôle et fonctions supports en transversalité avec les interlocuteurs identifiés au sein du pôle (« RH hors les murs », stands éphémères, événements nationaux, attractivité et marque employeur, temps dédiés à l’accueil et à l’information des agents)
• Prendre part au suivi des activités des Directions RH-AJI
• S’assurer auprès des Directions du pôle du respect des échéances liées au prévisionnel communication/projets
• Élaboration et suivi de tableaux d’activités
• Création et suivi du référencement/classement des réseaux partagés, mise à jour régulière et veille à la disponibilité de l’information
Profils recherchés
Compétences Métier (Connaissance, savoir-faire) :
• Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, Power point, Teams)
• Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop)
• Capacités à utiliser les outils numériques internes à disposition (Intranet, EasyRe-pro, photothèque, etc.)
• Expérience professionnelle experte dans le domaine de la communication et de la gestion de projets souhaitée
• Appétence pour les domaines des Ressources Humaines et des fonctions ressources
Compétences comportementales (Qualités requises) :
• Stricte confidentialité et respect du devoir de réserve
• Diplomatie et sens du service public et de la relation à l’usager
• Rigueur et ponctualité
• Disponibilité et flexibilité
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Créativité et esprit de synthèse
• Savoir-faire et savoir être
• Réactivité et aptitude à la polyvalence
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, Power point, Teams)
• Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop)
• Capacités à utiliser les outils numériques internes à disposition (Intranet, EasyRe-pro, photothèque, etc.)
• Expérience professionnelle experte dans le domaine de la communication et de la gestion de projets souhaitée
• Appétence pour les domaines des Ressources Humaines et des fonctions ressources
Compétences comportementales (Qualités requises) :
• Stricte confidentialité et respect du devoir de réserve
• Diplomatie et sens du service public et de la relation à l’usager
• Rigueur et ponctualité
• Disponibilité et flexibilité
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Créativité et esprit de synthèse
• Savoir-faire et savoir être
• Réactivité et aptitude à la polyvalence
• Autonomie
• Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de candidater sur recrutement3@mairie-lille.fr avec un CV et une lettre de motivation.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LILLE
>Place Augustin Laurent
59800 LILLE
>Place Augustin Laurent
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.