La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Coordinateur(trice) ALSH extrascolaire

Mission 1 : Management et encadrement des équipes de direction des Accueils de Loisirs, petites vacances scolaires et été
- Définir les besoins humains liés au projet
- Participer à la rédaction du Projet Educatif
- Organiser et participer au recrutement des directeurs et des animateurs en lien avec le chef de service et l’élue déléguée
- Accompagner la rédaction des projets pédagogiques, en assurer la validation, le suivi et l’évaluation
- Proposer et veiller au respect des procédures et des outils nécessaires au bon fonctionnement des accueils
- Orienter et accompagner les directeurs, notamment sur la réglementation SDEJ et préconisations PMI
- Organiser et animer les réunions de coordination et bilans
- Gérer les remplacements
- Réguler les différends entre usagers et équipes

Mission 2 : Gestion administrative et financière des ALSH Petites vacances et été
• Participer à la prévision du budget, au suivi et au contrôle
des dépenses
- Anticiper et proposer l’implantations des accueils
- Préparer les Accueils de loisirs (les inscriptions, les équipes, suivi des Bons de Commande et des réservations, suivi et relance de la facturation, etc…)
- Préparer, organiser, animer et évaluer le Job dating annuel
- Dans ce cadre, suivre les affectations prévisionnelles proposées par les directeurs, composer et valider les équipes (titulaire BAFA, stagiaire, Stage pratique, bénévoles ...)
- Organiser l’accueil des enfants en situation de handicap dans le cadre de la convention PRH
- Favoriser les actions transversales et intergénérationnelles au sein de la direction et avec les partenaires du territoire.
- Rédiger les bilans qualitatifs, quantitatifs (gestion des outils de suivi de présence) et financiers (par période)
- Déclarer au SDEJ les ACM, les animateurs et le personnel municipal
- Préparer les états nécessaires à l’établissement de la paie
- Assurer la régie d’avance d’été de tous les accueils de loisirs Enfance
- Organiser la communication aux familles
- Participer à la valorisation des accueils
- Gérer les demandes d’information et les réclamations à l’accueil.

Mission 3 : Aide à la gestion administrative des accueils périscolaires et mercredi
- Assurer l'intérim sur l'ensemble des missions du coordonnateur périscolaire et ALSH mercredi
- Participer à la mise en œuvre du Service Minimum d'Accueil en lien avec la coordinatrice périscolaire, le service Entretien et le responsable du service écoles

Savoirs : + diplôme requis pour le poste : niveau BAC +2, + 3 souhaité (spécialité dans
l’animation)
- maîtrise de l'outil informatique (calc, writer, logiciel de gestion, internet, civil net
enfance etc.)
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité et de celui des institutions et
organismes partenaires et financiers intervenant dans le domaine de l’enfance
- Bonne connaissance des réseaux professionnels et réglementations particulières dans le
domaine de l’enfance et des loisirs
- Expérience significative dans le domaine de l’animation
- Expérience significative dans le management et la gestion de projet

Savoir faire :
- Savoir rédiger et synthétiser
- Savoir animer et piloter des équipes

Savoir être :
- rigueur, organisation et réactivité
- grande autonomie
- polyvalence et travail en équipe
- sens du service public