Finalité du poste :
La participation citoyenne est au cœur de la relation de l’habitant avec la collectivité, dans chacun de ses domaines de compétence, et doit répondre à des attentes fortes et grandissantes.

La Ville de Lille s’est engagée dans une politique ambitieuse basée sur la participation citoyenne. Elle s’appuie sur les instances participatives comme les Conseils de Quartier, le Conseil Communal de Concertation, le Conseil Municipal d’Enfants et le Conseil Lillois de la Jeunesse. La Ville les valorise en lien avec leurs pratiques, avis et projets.

La Ville s’inscrit également dans une perspective de diversification des outils numériques d’information, de mobilisation et de concertation pour toucher l’ensemble des publics et surtout pour faire émerger les préoccupations et les besoins des habitants.

C’est en multipliant les espaces : site web de la Ville, réseaux sociaux, plateforme « participez.lille.fr » que la Ville souhaite élargir l’audience de ses instances et outils participatifs auprès des Lillois, et bien au-delà pour toucher tous les citoyens concernés par les activités de la ville.

La direction de la Proximité - Participation Citoyenne assure la coordination de l’activité des dix mairies de quartier et l’animation des instances et des dispositifs de participation citoyenne. Le pôle de participation citoyenne est composé de 4 chargés de mission, d’un conseiller numérique, de 3 animateurs du Conseil municipal d’enfants, placés sous la responsabilité fonctionnelle d’un coordonnateur et hiérarchique d’un directeur.

Mise en œuvre et développement de la participation citoyenne sur l’ensemble de la Ville à travers :
- Les instances municipales : Conseil de quartier, Conseil lillois de la jeunesse, Conseil communal de concertation
- Les concertations volontaires et règlementaires (enquêtes publiques) sur des projets de proximité et d’ampleur, des thématiques transversales (la ville à hauteur d’enfants, la ville inclusive, la ville bas carbone, débat 5G, le projet éducatif global), Ateliers de quartier.
- Le budget participatif : participation à la mise en œuvre et au suivi des éditions annuelles des budget participatif. Information et habitants, temps communication, temps

Fonction de rattachement : Directeur de la Proximité et de la Participation Citoyenne

Fonction(s) encadrée(s) : Aucune

Missions :
1- Chargé de mission en charge du suivi et de l’animation d’une instance de participation citoyenne sur des sujets transversaux et prospectifs
- Animer et coordonner une instance de participation citoyenne composée des forces vives de la Ville et de citoyens
- Animer des groupes de travail en lien avec les services, les élus et les membres
- Piloter les avis citoyens : animation, expertise, rédaction de l’avis, présentation
- Lien avec les autres instances participatives, information transversale aux membres des instances et aux autres référents de la direction,
- Rédaction de notes de cadrage et d’arbitrage
- Travail partenarial avec les directions thématiques
- Elaboration de supports numériques
- Evaluation des dispositifs
- Communication et suivi des avis et de leurs résultats en lien avec un projet
- Participation à des rencontres locales ou nationales

2- Missions transversales et référent sur les quartiers
- Accompagner les mairies de quartier concernées et les directions thématiques en adaptant la démarche au contexte et aux ambitions
- Mise en place des outils de mobilisation et de concertation tous publics, en lien avec la référente Concertation à Hauteur d’enfants
- Etre en appui des dispositifs de participation citoyenne tel que le budget participatif ou toute consultation majeure dans les quartiers bénéficiant d’un projet de rénovation urbaine, auprès des publics participant généralement peu aux concertations.

3- Une pratique des finances publiques serait un plus

Conditions d'exercice:
Travail en horaires décalés dans le cadre d’ateliers de concertations (soir, week end)

Interlocuteurs :
Interne : toutes les directions, les élus, les responsables d’instances
Externe : les lillois, les partenaires institutionnels et associatifs

Responsabilités et résultats attendus :
Portage du programme municipal et de ses déclinaisons
Mission d’appui et d’expertise au directeur, rôle de centralisateur et mission de reporting affirmée
Travail en équipe
Développement de la participation numérique
Fortes capacités d’adaptation et de priorisation
Travail sur la participation des invisibles
Animation / participation de nombreuses réunions publiques en soirée (50 / ans)

Compétences métier
Savoir-faire
Anticiper
Capacité à innover
Forte veille sur le développement de la matière
Travail en équipe
Forte disponibilité
Petite logistique/manutention (ateliers)

Connaissances :
Expérience en matière de démocratie participative appréciée
Enjeux de la participation citoyenne
Technique d’animation de groupe, production de l’expression collective,
Maîtrise des outils informatiques

Compétences comportementales :
Aisance relationnelle, prise de parole en public
Animation de groupes d’habitants hétérogène
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Travail en équipe
Capacité à se renouveler