Un responsable adjoint au service finances (H/F)
Offre n° O059240404000270
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hazebrouck
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Missions générales
Le chef de service adjoint au sein du service finances aura pour missions :
• Utiliser et paramétrer le logiciel budgétaire et financier de la collectivité ;
• Gérer l’inventaire de la collectivité (mise à jour et contrôle des fiches inventaires en lien avec l’actif de la collectivité, suivi des amortissements) ;
• Assister les autres services de la collectivité dans les tâches financières déconcentrées ;
• Participer au contrôle interne des dépenses et des recettes de la collectivité.
• Participer à la gestion de la dette, en binôme avec un autre agent au sein du service.
• Réaliser les opérations comptables complexes ;
• Suivre l’exécution budgétaire de la collectivité et alerter si nécessaire ;
En lien avec le chef de service :
• Mettre en œuvre les différentes étapes du processus d’exécution budgétaire (préparation du ROB, des annexes budgétaires, réalisation des virements de crédits, préparation des documents de présentation…) ;
• Améliorer la comptabilité analytique ;
• Construire et assurer le suivi d’un plan de trésorerie ;
• Suivre le passage au CFU ;
• Réaliser des analyses financières ;
Le chef de service adjoint au sein du service finances aura pour missions :
• Utiliser et paramétrer le logiciel budgétaire et financier de la collectivité ;
• Gérer l’inventaire de la collectivité (mise à jour et contrôle des fiches inventaires en lien avec l’actif de la collectivité, suivi des amortissements) ;
• Assister les autres services de la collectivité dans les tâches financières déconcentrées ;
• Participer au contrôle interne des dépenses et des recettes de la collectivité.
• Participer à la gestion de la dette, en binôme avec un autre agent au sein du service.
• Réaliser les opérations comptables complexes ;
• Suivre l’exécution budgétaire de la collectivité et alerter si nécessaire ;
En lien avec le chef de service :
• Mettre en œuvre les différentes étapes du processus d’exécution budgétaire (préparation du ROB, des annexes budgétaires, réalisation des virements de crédits, préparation des documents de présentation…) ;
• Améliorer la comptabilité analytique ;
• Construire et assurer le suivi d’un plan de trésorerie ;
• Suivre le passage au CFU ;
• Réaliser des analyses financières ;
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
• Participer au paramétrage du logiciel financier de la collectivité, et savoir régler les problèmes rencontrés par les agents ;
• Contrôle de l’inventaire, suivi comparatif avec l’actif de la collectivité ;
• Générer, vérifier et transmettre les amortissements ;
• Renseigne les services sur les problématiques rencontrés concernant les bons de commande, engagements, crédits disponible et virements de crédits possibles ;
• Contrôle des mandats et titres avant transmission, et correction de ceux-ci le cas échéant ;
• Participer à l’analyse des offres financières des marchés publics, et contrôler le respect des budgets alloués ;
• Mandatement des opérations comptables complexes ;
• En cas de nécessité, soutenir le service sur le mandatement classique.
• Suivi de l’exécution financière, mise en place d’indicateurs et de seuils d’alerte.
• Participer au paramétrage du logiciel financier de la collectivité, et savoir régler les problèmes rencontrés par les agents ;
• Contrôle de l’inventaire, suivi comparatif avec l’actif de la collectivité ;
• Générer, vérifier et transmettre les amortissements ;
• Renseigne les services sur les problématiques rencontrés concernant les bons de commande, engagements, crédits disponible et virements de crédits possibles ;
• Contrôle des mandats et titres avant transmission, et correction de ceux-ci le cas échéant ;
• Participer à l’analyse des offres financières des marchés publics, et contrôler le respect des budgets alloués ;
• Mandatement des opérations comptables complexes ;
• En cas de nécessité, soutenir le service sur le mandatement classique.
• Suivi de l’exécution financière, mise en place d’indicateurs et de seuils d’alerte.
Profils recherchés
Spécificités nécessaires à l’exercice de la fonction:
• Aisance informatique ;
• Connaissance de la comptabilité publique et notamment des nomenclatures M57, M4, M22.
• Connaissance de l’environnement professionnel des collectivités territoriales ;
• Travail en équipe
• Savoir s’adapter aux logiciels et outils bureautiques utilisés par la collectivité.
Moyens à disposition
Moyens techniques :
• Ordinateur, imprimante, copieur multifonction
• Logiciels spécifiques : Civil Net Finances du GROUPE CIRIL
• Outils bureautiques : Microsoft EXCEL, WORD, POWERPOINT.
• Logiciel WEBDETTE & WEBGET
• Logiciel Hélios
Moyens humains :
• Travail en équipe
• Aisance informatique ;
• Connaissance de la comptabilité publique et notamment des nomenclatures M57, M4, M22.
• Connaissance de l’environnement professionnel des collectivités territoriales ;
• Travail en équipe
• Savoir s’adapter aux logiciels et outils bureautiques utilisés par la collectivité.
Moyens à disposition
Moyens techniques :
• Ordinateur, imprimante, copieur multifonction
• Logiciels spécifiques : Civil Net Finances du GROUPE CIRIL
• Outils bureautiques : Microsoft EXCEL, WORD, POWERPOINT.
• Logiciel WEBDETTE & WEBGET
• Logiciel Hélios
Moyens humains :
• Travail en équipe
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.