Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence. Gère les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.

 Planification de la commande publique liée à une politique d’achat
 Instruction et gestion des procédures de marchés
 Accompagnement et conseil auprès des services de la collectivité pour toutes questions relatives aux marchés publics
 Participation aux réunions organisées par la CUD pour l’élaboration et le suivi des marchés

SAVOIR-FAIRE :
 Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
- Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
- Créer et gérer les marchés sur le logiciel ASTRE
- Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
- Gérer le planning des procédures à passer
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger des contrats de complexité variable
- Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables
- Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.)

 Instruction et gestion des procédures de marchés
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
- Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le service des achats
- Préparer les commissions d'appel d'offres, présenter les dossiers en commission et notifier les marchés Saint-Polois
- Organiser et suivre la levée des cautions pour les marchés de travaux
- Contrôler les bons de commande des marchés

 Accompagnement et conseil auprès des élus et des services de la collectivité pour toutes questions relatives aux marchés publics
- Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics,
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques



SAVOIRS
- Connaissance des règles des marchés publics
- Connaissance de base en comptabilité
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Méthodes d’élaboration de tableaux de bord
- Techniques de secrétariat
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, Astre…)
- Notions d’organisation et de gestion du temps

SAVOIR ÊTRE
- Devoir de réserve et de discrétion
- Sens de l’organisation
- Dynamique et réactif(ve)
- Rigueur
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles et d’écoute