DESCRIPTION DU CONTEXTE ET DE LA (OU DES) MISSION(S)

L'Agence d'Ingénierie du Département du Nord, iNord - Établissement Public Administratif - a été créée, en 2017, par le Département du Nord pour mettre en œuvre l'assistance technique départementale à travers 3 missions : ingénierie juridique, ingénierie technique, ingénierie financière (aide à la recherche de financements), le tout complété par une activité d'information juridique, technique et financière. Elle est rattachée fonctionnellement au Directeur Général Adjoint en charge des Solidarités Territoriales et composée d'une équipe de 12 agents issus des services départementaux mis à disposition (ils continuent à bénéficier de tous les avantages et règles du Département). L'Agence est présidée par le Président du Département du Nord et est en lien direct avec son Cabinet et, ponctuellement, les assistants des élus.

Sous l'autorité du Directeur et du Directeur adjoint de l'Agence iNord, votre mission consiste à être un(e) des deux chargé(e)s de mission en ingénierie financière, au service des communes, des Établissements Publics de Coopération Intercommunale et du Département, adhérents de l'Agence. Le principe général de cette mission est d'optimiser le recours aux aides locales (intercommunalités, Région, Département, syndicats mixtes ...), nationales (Etat, organismes nationaux) ou européennes, mais également privées dans le financement des projets portés par les collectivités adhérentes.

Vos missions principales partagées avec votre binôme :
* Vous collectez des informations sur les différentes formes d'aides financières émanant des sphères publiques et privées existantes et en établissez une cartographie dynamique (mise à jour en continu) exhaustive,
* Vous établissez un référentiel dynamique des procédures d'obtention de ces financements avec la précision du cadre règlementaire associé,
* Vous établissez un réseau de contacts formalisé permettant :
Ø d'obtenir toutes les informations utiles à l'établissement du dispositif d'ingénierie financière,
Ø d'orienter, en compétence, les collectivités adhérentes à iNord vers les bons acteurs,
Ø d'accompagner les collectivités demanderesses afin d'optimiser leurs chances d'éligibilité aux dispositifs financiers sollicités.
* Pour chaque projet déposé par les collectivités adhérentes auprès de l'Agence iNord, vous élaborez une analyse des subventions possibles et des modalités d'accès à ces aides.
* Plus largement, vous conseillez et assistez les adhérents sur le montage financier de leurs projets. Cela prendra la forme de recherche de financements, mais également de réflexion globale sur les coûts, opportunités techniques pour le projet ayant un impact économique et/ou écologique, d'optimisation financière (par des dispositifs fiscaux par exemple...),
* Vous assurez la diffusion des informations transmises par le chargé de mission " aides européennes ", assurez le dialogue avec cet agent de l'Agence en assurant le retour des préoccupations et besoins exprimés par les porteurs de projets du territoire, faites le relais pour une aide à l'instruction des demandes d'accompagnement pour les aides et appels à projets issus de l'Union Européenne.

L'ensemble de ces éléments doivent être formalisés et apparaître dans des formats communiquant facilitant leur promotion et leur diffusion, missions que vous assurerez également. Vous êtes le garant de cette information, de son format (sur le fond et la forme) et de son caractère dynamique, comme vous êtes le garant de l'intégralité de ce dispositif.

Vous maitrisez la gestion de projets et leur montage financier, vous connaissez les attributions de chaque collectivités partenaires, de chaque organisme public local, national ou européen, et vous avez la capacité à repérer chaque dispositif de financement privé s'adressant aux projets portés par des acteurs publics. Vous avez les capacités à entrer en relations avec les acteurs porteurs de ces dispositifs de financements et d'établir un réseau solide et efficace. Méthodique, vous êtes capable de construire un dispositif, d'en établir le mode opératoire et les supports, d'en faire la communication et la promotion.

Relations professionnelles :
Internes :
* Réalisation des missions confiées en binôme avec votre homologue chargé(e) de mission ingénierie financière,
* Relations permanentes avec le chargé de mission aides européennes en back-office,
* Relations avec l'équipe d'ingénierie technique et déplacements réguliers avec l'équipe d'ingénierie technique,
* Relations avec l'ensemble de l'équipe de l'Agence iNord et avec les services du Département du Nord, dont le Directeur Général Adjoint chargé des Solidarités Territoriales et son adjointe, ainsi que les référents territoriaux de la Direction Territoires et Transitions,
* Relations avec les élus et les instances décisionnelles de l'Etablissement public iNord.

Externes :
* Relations avec les collectivités adhérentes, les porteurs de projets,
* Relations avec les élus du territoire départemental, dont ceux des collectivités adhérentes dont le Département du Nord,
* Relations avec l'ensemble des organismes publics et privés susceptibles d'apporter des financements aux projets portés par les adhérents,
* Relations avec les partenaires institutionnels, y compris dans l'analyse et la réflexion sur l'évolution des dispositifs publics de financements des projets sur le territoire du Département du Nord.

* horaires variables, pics d'activités liés au nombre de demandes d'ingénierie liées aux projets des collectivités adhérentes, au calendrier institutionnel,
* polyvalence au sein de l'Agence,
* travail en situations complexes, et dans des contextes d'urgences et d'imprévus, auprès d'élus, de techniciens des collectivités adhérentes,
* nombreux déplacements sur l'ensemble du territoire départemental dans le cadre de l'accompagnement des projets des adhérents, et travail nomade,
* déplacements au niveau national, voire européen, possibles dans le cadre de cette mission d'ingénierie financière
* possibilité de télétravail


Savoir faire

Accompagnement des projets
* Mettre en place une veille sur les délibérations et les actes des financeurs à l'investissement sur des projets portés par une collectivité locale
* Mettre en place une veille sur les appels à projets lancés et diffuser la communication dédiée auprès des adhérents de l'Agence
* Conseiller et orienter les porteurs de projets sur les démarches à suivre et les sources de financement
* Aider à évaluer la faisabilité financière des projets engagés par la collectivité adhérente y compris la soutenabilité financière
* Sensibiliser et informer les adhérents sur les conditions d'éligibilité des projets et les calendriers
* Accompagner les adhérents dans le montage technique et financier de leurs projets
* Conseiller sur les enjeux liés à l'optimisation et la planification des ressources (PPI et PPF) nécessaires au bon déroulé des projets
* Conseiller dans l'instruction et le suivi des demandes de subventions

Aide à l'élaboration d'un plan de financement
* Rechercher des financements, s'adapter aux contraintes financières et aux conditions d'éligibilité des projets portés par les adhérents,
* Etre capable d'analyser un plan de financement, de conseiller sur ce plan de financement









Savoirs

* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales,
* Connaissance / expertise dans le domaine des aides financières destinées aux projets d'investissements publics,
* Connaissances des organisations publiques (dont UE, Etat Département, Région) qui portent ces dispositifs de financements ainsi que leurs organismes dédiés à l'ingénierie territoriale et aux financements,
* Politiques, dispositifs d'intervention et acteurs de l'Union européenne
* Spécificités des appels à projets européens et nationaux
* Modes d'attribution des fonds européens et des subventions de droit commun,
* Finances publiques, règlements d'attribution des aides publiques
* Méthodes et techniques d'instruction des dossiers de financement,
* Vision sur les partenaires et structures pouvant compléter leurs aides financières d'un apport en ingénierie.






Savoir faire

Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier
* Sensibiliser les adhérents aux enjeux et dispositifs et diffuser des supports d'information
* Rédiger des notices, instructions et procédures
* Conduire ponctuellement des actions d'information / formation en interne de l'Agence et auprès des partenaires

Réalisation d'études
* Réaliser des études sur le champ d'intervention et diffuser des outils d'aide à la décision
* Produire des outils de veille sur les dispositifs de financements, d'appels à projets : recueil, traitement, contrôle des données et diffusion sur un format simple et communiquant
* Diffuser et animer la diffusion des travaux réalisés

Conduite de projet
* Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet sur sa dimension financière
* Participer au conseil sur l'établissement d'un cahier des charges sur la base des critères d'éligibilité aux aides envisagées
* Etre capable d'organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
* Prioriser ou hiérarchiser ses interventions

Veille et observation sectorielle
* Piloter des dispositifs de veille et d'observation
* Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
* Analyser des information et documents
* Constituer et animer un réseau d'échange
* Elaborer des outils de recueil et d'analyse des besoins
* Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d'autres collectivités, d'autres départements, Régions, pays

Organisation et animation de partenariats
* Représenter l'Agence auprès des comités de pilotage et des groupes techniques
* Développer des logiques de coproduction, de partenariats, en lien avec la Direction de l'Agence,
* Aider les collectivités adhérentes dans les phases de concertation avec les partenaires (exemple : tour de table financier)
* Aider à identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
* Aider à coordonner des travaux avec des institutions et des professionnels en soutien au mode projet recommandé auprès de l'adhérent

Instruction des dossiers et application de procédures
* Appliquer des procédures administratives
* Renseigner des documents de suivi
* Etablir et mettre en forme des documents administratifs

Promotion de l'action publique et mise en œuvre d'outils de communication
* Participer à la définition d'une stratégie de communication
* Participer à la conception et au développement de supports de communication

Savoirs

* Disposer du permis de conduite (VL) et être mobile - nombreux déplacements et parfois forte amplitude horaire,
* Organisation des collectivités et services de l'Etat, ses structures dédiées à l'ingénierie territoriale, la région, le Département ...
* Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Droit public et administratif
* Tableaux de bord et indicateurs
* Techniques de pilotage et d'animation des équipes
* Techniques de conduite de réunions
* Outil de gestion et suivi de l'activité
* Ingénierie de projet
* Instances, processus et circuits de décision de la collectivité

Savoir - être

* Savoir travailler en transversalité
* Etre rigoureux
* Etre force de proposition
* Faire preuve de pédagogie
* Faire preuve de discrétion
* Etre mobile